Cloud computing

Les avantages et les inconvénients du cloud pour la collecte de données

La pandémie nous a appris que le travail à distance est là pour rester. Ces données sur le milieu du travail le confirment:

  • Quatre-vingt pour cent des employés américains préfèrent les emplois flexibles.
  • Google a adopté l’environnement de travail flexible au moins jusqu’en septembre 2021.
  • Une étude de Novipro a révélé que plus de 50% des entreprises canadiennes estiment que le cloud est l’avenir.

Le travail à distance est intimement lié à la technologie cloud. En dehors du contexte pandémique actuel, la collecte de données sur le terrain est, de par sa nature, un travail qui a toujours été fait à distance. Cette étude de cas est une bonne illustration des avantages et des inconvénients de travailler avec une solution cloud.

Avantages de travailler avec le Cloud pour la collecte de données sur le terrain

  • Sécurité
  • Efficacité
  • Collaboration
  • Flexibilité
  • Réduction des coûts

Sécurité

La technologie cloud est très sécurisée de nos jours. En effet, le stockage et la sauvegarde de vos données ne se font plus localement, mais sur des serveurs externes dupliqués. Vous n’êtes plus vulnérable aux incidents (inondation, incendie et vol) qui peuvent mettre en danger votre matériel et vos données.

Efficacité

Le cloud permet à une application mobile d’être connectée directement à une base de données. Ainsi, cette technologie accélère la vitesse de traitement des données et augmente la productivité. Conséquement, toutes les étapes de transcription manuelle des données sont supprimées par rapport à une solution de type «local» traditionnelle.

«Nos formulaires mobiles sont une bouée de sauvetage pour mes inspecteurs et elle améliore notre précision sur le terrain», déclare Greg, Vice-président des opérations. «Notre application d’inspection a réduit les erreurs et éliminé les processus redondants.»

Collaboration

Une application de collecte de données favorise la collaboration. Elle garantit que tous les membres de l’équipe ont accès aux données en temps réel.

De plus, cette technologie favorise la communication entre les membres de votre équipe, ce qui améliore la synergie et renforce votre entreprise.

La responsable des opérations sur le terrain, Michelle, fait l’éloge des avantages du cloud et des formulaires de collecte de données. « Une application mobile de collecte de données fournit une solution idéale qui favorise le partage de données et le travail collaboratif. »

Flexibilité

Une application de collecte de données vous permet de réaliser de plus grands projets sans augmenter votre personnel proportionnellement.

Comme l’explique Jonathan, technicien en entretien de l’eau, «Avec une application de formulaires numériques, je peux compléter la collecte de données d’inspection requise en moins de temps et plus efficacement.»

Réduction des coûts

Le plus grand avantage d’une application de formulaires numériques est sûrement l’argent qu’elle fait économiser aux organisations. En effet, en plus de réduire les erreurs de saisie de données, elle permet un gain de temps considérable lors de la gestion des données de terrain. Et ce n’est un secret pour personne: sauver du temps, c’est économiser de l’argent!

Les inconvénients de travailler avec le Cloud pour la collecte de données sur le terrain

Le cloud présente des avantages tangibles. Par contre, il existe également d’autres facteurs à prendre en compte pour déterminer si cela convient à votre entreprise.

Accès

L’accès est l’un des problèmes les plus redoutés dans le Cloud. Si l’utilisateur ne dispose pas d’une connexion Internet, ou si la connexion est mauvaise, il ne pourra pas accéder à ses données.

Plan de sauvegarde

Il pourra être nécessaire de mettre en place un plan de sauvegarde qui inclut le stockage hors ligne. En effet, cela garantira le bon fonctionnement de votre organisation en cas de défaillance du système cloud avec un temps d’interruption minimal.

Gestion des autorisations

Le travail collaboratif en ligne nécessite qu’un responsable attribue et gère les autorisations d’accès et de modification d’une base de données. De plus, cela peut rapidement devenir compliqué pour les grands projets, avec de nombreux participants à plusieurs niveaux.

La personne chargée d’un projet peut passer beaucoup de temps à gérer cet aspect au détriment de ses autres tâches.

Assurez-vous de mettre en place un système d’autorisation adéquat et efficace dès le départ pour contrôler cet inconvénient potentiel.

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