Les 5 principaux avantages d’utiliser une application de collecte de données sur le terrain

La façon traditionnelle de collecter des données sur le terrain consiste à utiliser des formulaires papier. Si c’est ce que vous utilisez, sachez qu’il existe des solutions beaucoup plus efficaces.

Cependant, de nombreuses organisations hésitent à modifier leur mode de fonctionnement. En effet, vous n’avez pas besoin de réparer quelque chose qui n’est pas cassé, n’est-ce pas? Eh bien, ce n’est pas parce qu’un travail a été fait d’une certaine manière pendant des années, qu’il n’y a pas de meilleure façon de le faire.

Abandonner les formulaires papier vous permettra d’économiser du temps et de l’argent. Aussi, cela améliorera également l’efficacité de vos opérations.

Voici les cinq principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser une application de collecte de données sur le terrain:

1. Cela fait gagner du temps – et de l’argent!

L’embauche de techniciens terrain est un investissement coûteux car ils sont généralement hautement spécialisés. En contrepartie, ils apportent une valeur considérable sur le terrain. Vous souhaitez donc maximiser le temps qu’ils passent sur le terrain. Vous ne les payez pas pour remplir de la paperasse!

Lorsque vous utilisez une application de collecte de données, vos équipes terrain collecterons des données directement sur leurs appareils mobiles. Ces informations seront partagées en temps réel avec les autres membres de l’équipe et le personnel du bureau. Ceci vous permettra de tirer le meilleur parti de leur temps sur le terrain.

Cette technologie vous fera gagner du temps et de l’argent. Aussi, elle vous donnera également un avantage sur vos concurrents. Nos recherches ont révélé que vous pouvez économiser jusqu’à 40% en temps de traitement des données en utilisant une application de collecte de données sur le terrain!

2. Processus décisionnel accéléré

En utilisant une application de collecte de données. le responsable des équipes terrain peut accéder aux données en temps réel. Ces données se présentent à travers des visuels et d’autres outils de l’application. Vous pourrez ainsi identifier immédiatement les goulots d’étranglement et autres problèmes potentiels avec vos projets. Ceci vous aidera à prendre des décisions éclairées le plus rapidement possible.

3. Standardisation des données et amélioration des processus 

L’un des plus gros problèmes des formulaires papier traditionnels est que chaque technicien de terrain les remplira différemment. Il n’y a, par exemple, pas de contrôle sur des champs obligatoires sur une feuille de papier et les techniciens peuvent donc les remplir comme ils le souhaitent.

Une application de collecte de données vous permet également de standardiser ce processus et de vous assurer qu’il n’y a pas de variation dans la façon de présenter les informations, indépendamment de qui effectue l’observation sur le terrain. De plus, cette application géolocalise automatiquement toutes les données collectées et les transfère dans une base de données.

Aussi, une application de collecte de données terrain élimine les erreurs de retranscription ou les informations indéchiffrables. Elle garantit également qu’aucun formulaire n’est endommagé ou perdu. 

Pour terminer, la standardisation des données renforcera vos capacités d’analyse des données et améliorera votre compréhension des tendances et des schémas au sein des informations collectées.

4. Accédez à tous les outils nécessaires à partir d’un seul appareil

Les applications de collecte de données sur le terrain permettent également à vos techniciens de disposer de tous les outils dont ils ont besoin sur un seul appareil. Ils n’ont plus besoin de transporter des appareils photo, des appareils GPS, des crayons et du papier, ou même des cartes qui aident à l’orientation sur le terrain.

Tout ce dont ils ont besoin se trouve directement dans l’application!

5. Service client amélioré

L’amélioration du service client est un autre avantage de l’utilisation d’une application de collecte de données sur le terrain. Vous pouvez rapidement fournir à vos clients des rapports de qualité en travaillant avec une application. Ainsi en éliminant la manipulation de formulaires papier, vous éviterez les retards et les erreurs dans vos livrables.

Aller de l’avant avec un collecteur de données terrain

Si vous êtes prêt à améliorer votre processus de travail et à aller de l’avant avec une application de collecte de données sur le terrain, utilisez Coral Collect gratuitement!

Pour terminer, Coral Collect est une solution simple pour la collecte, le stockage et le partage de données. Cet outil vous aidera à utiliser les données terrain de manière collaborative et permettra d’impliquer tous les niveaux de l’organisation dans la gestion des informations collectées sur le terrain.

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