Field inspections

Comment la technologie mobile améliore les inspections sur le terrain

Dans le marché de plus en plus concurrentiel d’aujourd’hui, les entreprises sont sous pression pour produire plus, mieux et plus rapidement. En conséquence, les organisations sont obligées de changer leur façon de faire des affaires.
Heureusement, la technologie confère une nouvelle dimension d’efficacité au processus de contrôle qualité. Avec l’aide de l’automatisation, les erreurs peuvent être minimisées, ce qui se traduit par plus de sécurité, de fiabilité et de confiance lors des inspections sur le terrain.

Dans un effort pour rivaliser les unes avec les autres, les entreprises de développement logiciel améliorent constamment leurs applications. Ces avancées technologiques permettent aux individus et aux organisations de gérer plus facilement leurs activités quotidiennes. C’est une bonne nouvelle pour vous, surtout en ce qui concerne le domaine des opérations terrain.

La collecte et la gestion des données de terrain à l’aide d’applications comme Coral Collect deviennent désormais la norme. De telles applications automatisent les processus, ce qui se traduit par moins de travail manuel, plus d’efficacité et une plus grande compétitivité.

La collecte de données est désormais simplifiée.

De nos jours, les travailleurs sur le terrain peuvent accéder aux outils de collecte de données sur leurs appareils mobiles. Ces outils leur permettent de collecter et de partager des données plus efficacement qu’avec  les processus manuels. Gardez à l’esprit que plus vos employés sont efficaces, plus vous serez compétitif.

Certaines des fonctionnalités offertes par les applications de collecte de données mobiles d’aujourd’hui sont :

  • Géolocalisation : à l’aide du GPS d’un téléphone ou d’une tablette, les fonctionnalités de géolocalisation permettent de s’assurer que les inspections sont effectuées au bon endroit et qu’elles puissent être affichées sur une carte.
  • Accès en temps réel : les données peuvent être partagées en temps réel, permettant ainsi à tous les membres de l’équipe de travailler en collaboration, où qu’ils se trouvent.
  • Association automatisée de médias : les photos peuvent être automatiquement jointes aux formulaires numériques, simplifiant ainsi la gestion des images.

Maintenant, explorons quatre des avantages les plus pratiques.

 1. Sécurité

La plupart des inspections sur le terrain nécessitent une liste de contrôle afin que les inspecteurs puissent s’assurer que les processus, les équipements ou les services répondent aux spécifications établies. Ces listes de contrôle sont essentielles car elles signalent les défaillances et les incohérences qui pourraient mettre les consommateurs ou les utilisateurs finaux en danger.

Cependant, lorsque des processus manuels tels que des feuilles de calcul et des formulaires papier sont utilisés, les risques ne sont généralement pas signalés en temps opportun. C’est pourquoi les experts recommandent d’utiliser les listes de contrôle numériques disponibles avec certaines applications mobiles.

Étant donné que les listes de contrôle numériques sont connectées au serveur de votre entreprise et/ou au cloud, vos inspecteurs ont accès en temps réel à tous les paramètres qu’ils doivent examiner. Cela signifie que les responsables peuvent analyser les données, identifier rapidement les éléments à risque et prendre immédiatement les mesures requises.

 2. Précision

Les méthodes de collecte de données manuelles sont fréquemment sujettes à des erreurs humaines, telles que des données incorrectes ou une documentation manquante. Le moyen le plus simple de minimiser ces erreurs est d’intégrer une application de formulaires mobiles dans votre méthode de collecte de données.

Avec une application de formulaires mobiles, aucun formulaire papier n’est requis et vous n’avez donc plus à vous soucier de leur disparition ou détérioration. De plus, comme toutes les informations collectées sont numériques et immédiatement transférées, la transcription manuelle dans une base de données n’est plus requise. Cela élimine les problèmes liés aux délais et aux erreurs de saisie de données lors de vos inspections sur le terrain.

 3. Traçabilité

Les applications mobiles ajoutent une couche de sécurité supplémentaire aux inspections sur site car elles offrent une meilleure traçabilité que les méthodes de collecte manuelle. Cela signifie que vous pouvez prendre des mesures correctives plus tôt pour mieux gérer les imprévus.

Avec la bonne application, vous pouvez facilement superviser les activités menées par les différents acteurs de votre chaîne de production. De plus, vous pouvez surveiller les activités pour vous assurer qu’elles sont conformes aux normes de l’entreprise rendant ainsi les inspections sur site plus efficaces, sûres et productives.

En ce qui concerne la conformité, les listes de contrôle numériques permettent d’établir facilement des paramètres et de normaliser les critères de conformité ou de non-conformité. Ceci, bien sûr, est d’un grand avantage lorsqu’il s’agit de contrôle de la qualité.

 4. Collaboration

Les outils de collecte de données numériques permettent une communication en temps réel entre les membres de l’équipe et leurs dirigeants. Vos travailleurs sur le terrain peuvent partager leurs données instantanément ; il n’est donc plus obligatoire pour eux de retourner au bureau et de les retranscrire manuellement dans la base données.

De plus, les dirigeants peuvent fournir aux travailleurs sur le terrain un retour immédiat sur toute lacune ou action corrective qui doit être prise.

La technologie mobile est-elle adaptée à votre organisation?

Quel que soit votre secteur d’activité, qu’il s’agisse d’une entité publique ou privée, la réponse est oui. Pourquoi? Parce que dans l’environnement commercial d’aujourd’hui, la vitesse et l’agilité sont indispensables. Ils vous aident à optimiser vos performances, à économiser de l’argent et, finalement, à être plus compétitif.

Vous souhaitez profiter des avantages d’une solution conviviale de collecte de données numériques ? Si tel est le cas, visitez Coral Collect dès maintenant et découvrez comment elle peut vous aider à prendre l’avantage sur vos concurrents.

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