7 Principaux avantages de la technologie mobile pour les entreprises

Si vous êtes comme la plupart des gens, la technologie mobile joue un rôle essentiel dans votre vie. Souvenez-vous de la fois où vous avez égaré votre téléphone portable pendant quelques heures. Vous vous êtes senti perdu, n’est-ce pas ? (Toute personne normale l’aurait été).

Et qu’en est-il de cette fois où la pile de votre appareil mobile s’est vidée parce que vous aviez laissé votre chargeur à la maison ? (Cauchemar.)

Ou la fois où vous avez découvert que vous aviez atteint votre limite de données cellulaires au milieu d’une panne de réseau internet ? (Vous parlez d’une malchance).

La technologie mobile est intégrée dans notre façon de travailler et de vivre.

Dans notre vie privée, nous n’hésitons pas à en tirer le meilleur parti. Nous nous appuyons sur la technologie mobile pour se déplacer dans la ville, communiquer à chaque instant avec des amis, trouver des restaurants cinq étoiles à la volée, et bien plus encore. Peu d’entreprises, cependant, optimisent son plein potentiel.

Que l’on parle d’un logiciel de gestion de la relation client ou d’applications de collecte de données sur le terrain, parmi tant d’autres, la technologie mobile peut apporter de la valeur à chaque étape du processus du flux de travail.

En favorisant une plus grande efficacité opérationnelle, la technologie mobile contribue à augmenter le gain financier. La valeur du gain sera optimale si vous profitez de tout ce qu’elle a à offrir.

Pour vous aider à optimiser la puissance de la technologie mobile, voici sept des principaux avantages qu’elle peut offrir à votre entreprise.

 1. Stockage illimité

Les applications mobiles d’aujourd’hui s’avèrent plus performantes que les alternatives hébergées localement grâce, en grande partie, aux avantages du cloud.

Les données de votre entreprise sont votre plus grand atout et de nos jours, les entreprises acquièrent plus de données que jamais. Grâce au cloud, le ciel est la limite en ce qui concerne le stockage de données.

2. Meilleure performance des employés

La pandémie a obligé la plupart des entreprises à revoir leur mode de fonctionnement et vous en faites sûrement partie. Non seulement la technologie mobile a permis à vos employés de travailler à distance mais elle leur a aussi permis de travailler plus efficacement.

Dans une étude menée dans une entreprise de 16 000 employés, les performances ont augmenté de 13 % et la rétention a augmenté de 50 %.

Source : Des employés plus performants grâce au télétravail, Métro

3. Augmentation de la productivité

Les applications mobiles aident à éliminer les tâches manuelles et routinières – des tâches qui grugent le temps précieux de vos employés. Selon IT Chronicles, « les heures perdues représentent une perte annuelle de 5 000 milliards de dollars pour les entreprises du monde entier ».

En intégrant les bonnes applications mobiles dans le flux de travail de votre entreprise,non seulement vous éliminez le gaspillage et les déchets liés à l’utilisation du papier, mais vous augmentez votre capacité pour une productivité accrue.

4. Réduction des coûts d’exploitation

Les services basés sur le cloud qui reposent sur la technologie mobile comportent peu de coûts en matériel, voire aucun.

Aucun équipement lourd ou personnel de soutien informatique spécialisé additionnel est requis. En effet, les services Cloud, comparés à une infrastructure locale, nécessitent généralement un investissement initial moindre et des coûts à long terme moins élevés, ce qui permet de réaliser de précieuses économies.

 5. Accès aux données en temps réel

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises combinent la puissance d’un logiciel de gestion de données avec la technologie mobile au fur et à mesure qu’elles en constatent les avantages.

Les systèmes de planification des ressources d’entreprise et les applications de collecte de données sur le terrain, par exemple, permettent aux employés d’accéder à distance aux données en temps réel de n’importe où et à tout moment.

 6. Une communication plus forte

En éliminant le besoin de réunions en face à face, les solutions mobiles permettent à la direction de communiquer avec le personnel plus rapidement. De même, les membres de l’équipe peuvent communiquer librement entre eux, ce qui permet un alignement plus rapide et une prise de décision plus efficace.

7. Meilleure collaboration

La pandémie de COVID-19 a prouvé à quel point la technologie mobile peut faciliter la collaboration. Vous en avez sans doute fait l’expérience par vous-même.

Grâce aux outils de conférence en ligne tels que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet,la collaboration avec les membres de l’équipe et la connexion avec les clients n’ont jamais été aussi fluides. Même lorsque le monde redeviendra normal, les entreprises continueront sans aucun doute à utiliser ces outils grâce à la facilité et l’efficacité qu’ils offrent.

Utilisez-vous pleinement la technologie mobile ?

N’oubliez pas que chaque mesure que vous prenez pour améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise génère des bénéfices plus importants.

Si vous souhaitez tirer parti des outils de collecte de données pour améliorer votre succès à long terme, explorez  la solution Coral Collect. Quel que soit votre secteur d’activité, nous pouvons vous aider à créer des formulaires mobiles numériques pour une collecte, un stockage et un partage de données efficaces en temps réel.

7 Raisons de choisir un logiciel en tant que service (SaaS) vs un logiciel standard

Dépendamment du moment où vous avez débuté votre carrière professionnelle, vous avez peut-être connu l’évolution de logiciels standard tels que Microsoft Word au fil du temps. Depuis son arrivée en 1989, une vingtaine d’itérations ont été publiées – chacune d’entre elles étant disponible pour ceux qui souhaitent mettre à niveau. A un prix, bien sûr.
Une alternative au logiciel standard est le logiciel en tant que service (SaaS). Contrairement aux logiciels standard, que vous devez installer, configurer et maintenir sur un serveur d’entreprise, le SaaS est basé sur le cloud.

Avec un modèle d’accès logiciel basé sur le cloud, il n’y a pas de coût initial substantiel. Vous n’avez pas non plus à débourser de l’argent sur une base continue pour obtenir la dernière version.

Pourquoi? Parce qu’avec le SaaS, les éditeurs de logiciels développent et maintiennent leurs applications et les mettent à votre disposition via Internet moyennant des frais mensuels ou annuels. De plus, ils fournissent des mises à jour logicielles automatiques sans frais supplémentaires.

Examinons de plus près les nombreux avantages d’opter pour le SaaS par rapport aux logiciels standard.

1. Faites évoluez votre logiciel au fur et à mesure que vous développez votre entreprise.

Les fournisseurs SaaS proposent différents plans d’abonnement pour répondre aux différents besoins de l’entreprise.

Aujourd’hui, vous pouvez avoir besoin d’un plan de base ; un avec des fonctionnalités limitées et, disons, un plafond de 10 employés. L’année prochaine, cependant, vous aurez peut-être plus d’employés et aurez besoin d’accéder à des outils beaucoup plus avancés. Passez simplement au forfait qui vous convient.

2. Utilisez-le à tout moment, n’importe où.

Contrairement aux logiciels d’entreprise traditionnels, auxquels vous ne pouvez accéder qu’à l’aide de vos équipements, les applications SaaS sont accessibles de n’importe où.

Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur et une connexion Internet. La plupart sont même accessibles sur une large gamme d’appareils mobiles.

3. Libérez de l’espace.

Le SaaS étant basé sur le cloud, vous n’avez pas besoin d’acheter de l’équipement supplémentaire pour héberger vos applications logicielles et vos données. (En bonus : comme vous n’avez pas besoin de serveurs supplémentaires, vous n’avez pas besoin de personnel informatique supplémentaire pour les gérer.)

4. Entretien ? Quel entretien ?

Les applications SaaS ne requièrent pas d’équipement particulier, ce qui signifie qu’aucune maintenance ou réparation matérielle n’est requise. Vous n’avez même pas à vous soucier de la sauvegarde de vos données, car les services basés sur le cloud exécutent des sauvegardes automatiques pour vous.

5. La mise en route du SaaS est simple.

Oubliez l’installation de logiciels. Avec le SaaS, vos applications vous attendent dans le cloud. Il vous suffit de vous inscrire, de configurer à votre guise et de commencer à utiliser.

6. Adaptez la solution à vos besoins.

La plupart des applications SaaS offrent une plus grande flexibilité de configuration que leurs homologues sur site. Cela vous permet d’adapter les solutions d’entreprise pour répondre à vos besoins commerciaux uniques.

7. Économisez de l’argent avec le SaaS.

Les applications SaaS n’ont pas de frais de licence initiaux. Vous ne payez que ce que vous utilisez. De plus, ils ne nécessitent ni une grande infrastructure interne ni le personnel pour la gérer. Cela peut entraîner des économies substantielles.

Vous avez besoin d’une solution d’entreprise pour une durée limitée ? Plutôt que d’investir dans un logiciel standard puis de le laisser de côté, choisissez l’abonnement SaaS à la carte qui convient à votre calendrier. Une fois que vous avez fini de l’utiliser, vous pouvez quitter sans aucune perte financière.

Vous recherchez plus de flexibilité, de rapidité et de sécurité pour votre entreprise ?

Si tel est le cas, il est peut-être temps pour vous de rejoindre une majorité d’entreprises qui se tournent vers les plateformes SaaS. Il existe d’innombrables solutions basées sur le cloud conçues pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Si vos besoins incluent des outils de collecte de données qui facilitent la collecte et la gestion des données de terrain, assurez-vous de consulter Coral Collect. Vous opérerez avec une plus grande efficacité en un rien de temps.

Vous cherchez une solution pour vos projets de collecte de données de terrain ? Coral Collect facilite l’apprentissage. Nous avons une abondance de ressources utiles, y compris des vidéos, des articles, une intégration guidée et plus encore, pour vous aider à maîtriser nos solutions. Que l’apprentissage commence.

Comment la technologie numérique peut aider les PME à faire face à la pandémie

Depuis son apparition, la pandémie de COVID-19 a perturbé le bien-être des individus, des communautés et des pays du monde entier. D’une manière ou d’une autre, nous avons tous été contraints de nous ajuster à la technologie numérique ; certains d’entre nous plus que d’autres.

En 2020, la croissance économique mondiale a été affectée négativement au-delà de tout ce que le monde a connu depuis près d’un siècle (Congressional Research Service, juillet 2021). Ce phénomène continue de faire des ravages  dans les rangs des entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME).

En effet, les PME sont particulièrement vulnérables en période de ralentissement économique. Dans un effort pour survivre et se relancer, elles explorent et s’adaptent à de nouvelles façons de travailler. Si vous êtes une PME, vous avez sans doute ressenti un danger et une urgence d’agir. 

En tant que PME, votre entreprise constitue un pilier économique essentiel. Votre survie n’est pas uniquement bénéfique pour vous et vos employés ; elle soutient l’économie dans son ensemble.

Comment les technologies numériques peuvent-elles jouer un rôle dans la reprise de votre entreprise ?

Pour aider les entreprises à s’ajuster et à soutenir leur reprise, les solutions numériques progressent à un rythme plus rapide que jamais. Cela crée un fossé entre les nantis et les démunis, c’est-à-dire ceux qui ont adopté des solutions numériques, et ceux qui ne l’ont pas fait.

De quel côté vous situez-vous ?

La technologie joue un rôle majeur dans la façon dont les entreprises s’adaptent, en particulier celles qui comptaient sur l’interaction en face à face avant l’arrivée de COVID-19.

Prenez les restaurants par exemple. Afin de survivre, beaucoup de ceux qui n’offraient qu’un service traditionnel avant la pandémie se sont adaptés et ont migré vers les commandes en ligne. En fait, de nombreux petits détaillants ont fait de même, tirant parti de la technologie pour poursuivre leurs activités et améliorer leurs processus commerciaux.

En fin de compte, les entreprises les plus susceptibles de surmonter les défis liés à la pandémie sont celles qui souhaitent adopter la technologie afin d’améliorer la production et les services. Vous trouverez ci-dessous sept domaines dans lesquels vous pouvez utiliser la technologie à votre avantage.

1. Communication

Avec une grande partie de la main-d’œuvre d’aujourd’hui fonctionnant à distance dans plusieurs secteurs d’activité, les technologies de l’information et de la communication ne sont pas une option ; elles sont une nécessité. Ces technologies ont connu de grands progrès depuis le début de la pandémie, améliorant la communication virtuelle dans le monde des affaires.

Google Workspace, Microsoft Teams et Slack ne sont que quelques-unes des plateformes de communication parmi lesquelles vous pouvez choisir. Donnez à vos employés la possibilité de « faire comme d’habitude » en ces temps les plus inhabituels en trouvant la bonne plateforme pour votre entreprise.

2. Gestion de projet

Le suivi efficace des progrès des employés comporte son lot de défis à la lumière du modèle de travail à domicile d’aujourd’hui. Afin de s’adapter, des entreprises comme la vôtre adoptent des technologies comme celles proposées par Tempo pour gérer leurs projets et leur personnel.

De nombreuses technologies et outils disponibles sont spécifiquement conçus pour donner un aperçu des tâches spécifiques que les employés effectuent. Pour déterminer la productivité de vos employés lorsqu’ils travaillent à distance, vous pouvez envisager également un outil doté d’une fonction de suivi du temps.

3. Flux de travail

Quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez, il existe certainement une solution de flux de travail qui peut vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement. L’une des premières mesures à prendre afin d’augmenter l’efficacité du flux de travail est d’éliminer la paperasserie.

Par exemple, de nombreuses entreprises dont les agents de terrain utilisaient auparavant des formulaires papier pour la collecte de données utilisent désormais des outils de collecte numériques comme Coral Collect. Ces outils éliminent le besoin pour les entreprises de traiter manuellement les feuilles d’inspection de terrain.

4. Développement commercial

L’environnement commercial est, de nos jours, hautement concurrentiel. Seuls les plus forts survivront à la pandémie. Les solutions numériques sont désormais une nécessité vitale, et pas seulement parce qu’elles aident les entreprises à paraître « plus actuelles ».

Intégrez la technologie dans tous les aspects de vos activités et vous assisterez à un changement dans la culture de votre entreprise. Les solutions numériques incitent les gens à explorer, expérimenter et remettre en question le statu quo, ce qui ouvre la porte à des opportunités.

Pensez à Hubspot, Jira, Github et Coral Collect, entre autres, lorsque vous explorez des solutions numériques qui peuvent vous aider à accélérer le développement de votre entreprise.

5. Services

Quel que soit le produit ou le service que vous proposez, un service client de qualité est essentiel à votre réussite. Face à COVID-19, les entreprises ont dû trouver de nouvelles façons de fournir un excellent service sans compromettre la sécurité des clients ou des employés.

Alors que des applications telles que les signatures et les identifiants numériques étaient autrefois utiles, elles sont maintenant devenues essentielles. Depuis le début de la pandémie, il y a eu une augmentation massive de leur utilisation, et pas seulement dans le secteur des achats de produits/services. Les hôpitaux, les services sociaux et d’autres organisations utilisent désormais des applications de ce type pour fournir un service personnalisé de haute qualité et sécuritaire à distance.

 6. Gestion des données

Les données sont l’un des actifs commerciaux les plus précieux de votre entreprise. Il vous aide à comprendre les besoins de vos clients, leurs intentions et leurs habitudes d’achat. Cela dit, il ne sert à rien de collecter des données si vous ne disposez pas d’un moyen facile de les extraire et de les analyser lorsque vous en avez besoin.

Heureusement, il existe de nombreuses applications de gestion des données qui peuvent vous aider à organiser, traiter et donner un sens aux données que vous collectez. Si vous souhaitez fonder vos décisions commerciales sur des faits, n’utilisez pas de méthodes de collecte de données obsolètes. Tirez parti des méthodes de collecte de données spécialement conçues comme Coral Collect.

7. Productivité

Travailler plus vite n’est pas le seul moyen de maximiser la productivité. Avec la bonne technologie, vous pouvez améliorer la productivité en éliminant les tâches chronophages. Un logiciel de gestion de documents, par exemple, élimine le besoin de saisie, de classement et de récupération manuelle des données.

Il existe également des solutions numériques avec diverses capacités de suivi qui contribuent à améliorer l’efficacité. Par exemple, un seul logiciel permet aux employés de suivre leurs heures, leur kilométrage et leurs dépenses en un seul endroit pratique.

Dans quel domaine pourriez-vous profiter le plus de la technologie ?

Quelles que soient vos priorités, soyez assuré qu’il existe de nombreuses solutions numériques conçues pour répondre à vos besoins. Si la gestion des données terrain en fait partie, assurez-vous d’explorer les solutions efficaces de collecte de données de Coral Collect.

Comment la technologie mobile améliore les inspections sur le terrain

Dans le marché de plus en plus concurrentiel d’aujourd’hui, les entreprises sont sous pression pour produire plus, mieux et plus rapidement. En conséquence, les organisations sont obligées de changer leur façon de faire des affaires.
Heureusement, la technologie confère une nouvelle dimension d’efficacité au processus de contrôle qualité. Avec l’aide de l’automatisation, les erreurs peuvent être minimisées, ce qui se traduit par plus de sécurité, de fiabilité et de confiance lors des inspections sur le terrain.

Dans un effort pour rivaliser les unes avec les autres, les entreprises de développement logiciel améliorent constamment leurs applications. Ces avancées technologiques permettent aux individus et aux organisations de gérer plus facilement leurs activités quotidiennes. C’est une bonne nouvelle pour vous, surtout en ce qui concerne le domaine des opérations terrain.

La collecte et la gestion des données de terrain à l’aide d’applications comme Coral Collect deviennent désormais la norme. De telles applications automatisent les processus, ce qui se traduit par moins de travail manuel, plus d’efficacité et une plus grande compétitivité.

La collecte de données est désormais simplifiée.

De nos jours, les travailleurs sur le terrain peuvent accéder aux outils de collecte de données sur leurs appareils mobiles. Ces outils leur permettent de collecter et de partager des données plus efficacement qu’avec  les processus manuels. Gardez à l’esprit que plus vos employés sont efficaces, plus vous serez compétitif.

Certaines des fonctionnalités offertes par les applications de collecte de données mobiles d’aujourd’hui sont :

  • Géolocalisation : à l’aide du GPS d’un téléphone ou d’une tablette, les fonctionnalités de géolocalisation permettent de s’assurer que les inspections sont effectuées au bon endroit et qu’elles puissent être affichées sur une carte.
  • Accès en temps réel : les données peuvent être partagées en temps réel, permettant ainsi à tous les membres de l’équipe de travailler en collaboration, où qu’ils se trouvent.
  • Association automatisée de médias : les photos peuvent être automatiquement jointes aux formulaires numériques, simplifiant ainsi la gestion des images.

Maintenant, explorons quatre des avantages les plus pratiques.

 1. Sécurité

La plupart des inspections sur le terrain nécessitent une liste de contrôle afin que les inspecteurs puissent s’assurer que les processus, les équipements ou les services répondent aux spécifications établies. Ces listes de contrôle sont essentielles car elles signalent les défaillances et les incohérences qui pourraient mettre les consommateurs ou les utilisateurs finaux en danger.

Cependant, lorsque des processus manuels tels que des feuilles de calcul et des formulaires papier sont utilisés, les risques ne sont généralement pas signalés en temps opportun. C’est pourquoi les experts recommandent d’utiliser les listes de contrôle numériques disponibles avec certaines applications mobiles.

Étant donné que les listes de contrôle numériques sont connectées au serveur de votre entreprise et/ou au cloud, vos inspecteurs ont accès en temps réel à tous les paramètres qu’ils doivent examiner. Cela signifie que les responsables peuvent analyser les données, identifier rapidement les éléments à risque et prendre immédiatement les mesures requises.

 2. Précision

Les méthodes de collecte de données manuelles sont fréquemment sujettes à des erreurs humaines, telles que des données incorrectes ou une documentation manquante. Le moyen le plus simple de minimiser ces erreurs est d’intégrer une application de formulaires mobiles dans votre méthode de collecte de données.

Avec une application de formulaires mobiles, aucun formulaire papier n’est requis et vous n’avez donc plus à vous soucier de leur disparition ou détérioration. De plus, comme toutes les informations collectées sont numériques et immédiatement transférées, la transcription manuelle dans une base de données n’est plus requise. Cela élimine les problèmes liés aux délais et aux erreurs de saisie de données lors de vos inspections sur le terrain.

 3. Traçabilité

Les applications mobiles ajoutent une couche de sécurité supplémentaire aux inspections sur site car elles offrent une meilleure traçabilité que les méthodes de collecte manuelle. Cela signifie que vous pouvez prendre des mesures correctives plus tôt pour mieux gérer les imprévus.

Avec la bonne application, vous pouvez facilement superviser les activités menées par les différents acteurs de votre chaîne de production. De plus, vous pouvez surveiller les activités pour vous assurer qu’elles sont conformes aux normes de l’entreprise rendant ainsi les inspections sur site plus efficaces, sûres et productives.

En ce qui concerne la conformité, les listes de contrôle numériques permettent d’établir facilement des paramètres et de normaliser les critères de conformité ou de non-conformité. Ceci, bien sûr, est d’un grand avantage lorsqu’il s’agit de contrôle de la qualité.

 4. Collaboration

Les outils de collecte de données numériques permettent une communication en temps réel entre les membres de l’équipe et leurs dirigeants. Vos travailleurs sur le terrain peuvent partager leurs données instantanément ; il n’est donc plus obligatoire pour eux de retourner au bureau et de les retranscrire manuellement dans la base données.

De plus, les dirigeants peuvent fournir aux travailleurs sur le terrain un retour immédiat sur toute lacune ou action corrective qui doit être prise.

La technologie mobile est-elle adaptée à votre organisation?

Quel que soit votre secteur d’activité, qu’il s’agisse d’une entité publique ou privée, la réponse est oui. Pourquoi? Parce que dans l’environnement commercial d’aujourd’hui, la vitesse et l’agilité sont indispensables. Ils vous aident à optimiser vos performances, à économiser de l’argent et, finalement, à être plus compétitif.

Vous souhaitez profiter des avantages d’une solution conviviale de collecte de données numériques ? Si tel est le cas, visitez Coral Collect dès maintenant et découvrez comment elle peut vous aider à prendre l’avantage sur vos concurrents.

10 façons de garder votre main d’oeuvre à distance productive et concentrée sur les tâches

Lorsque la pandémie de COVID-19 a commencé, les entreprises se sont adaptées et le travail à domicile est devenu la norme un peu partout dans le monde. Aujourd’hui, certaines restrictions liées à la pandémie ont été levées. Pourtant, de nombreuses entreprises continuent d’autoriser, sinon d’encourager leurs employés à travailler à distance.
Certaines entreprises maintiennent le modèle de main d’oeuvre à distance dans le but de servir le bien commun en aidant à réduire la propagation du virus. D’autres le font parce qu’ils ont découvert que plusieurs de leurs employés préfèrent non seulement travailler à domicile, mais sont en fait plus productifs.

Quelle que soit la raison, si la totalité ou une grande partie de votre main-d’œuvre est à domicile, vous saurez que ce modèle présente sa juste part de défis, notamment pour :

  • Contrôler les processus d’affaires
  • Assurer le bon fonctionnement de votre opération
  • S’assurer que vos équipes sont en mesure de communiquer avec facilité

Voici 10 bonnes pratiques pour vous aider à maintenir l’engagement des employés, à maintenir l’efficacité opérationnelle et à optimiser la productivité, même avec une main-d’œuvre à distance.

1. Améliorer la collaboration

Plus votre équipe sera collaborative, meilleures seront ses performances. De la même façon, plus la collaboration est  performante, plus votre productivité est élevée. À cette fin, vous devez vous assurer que vos équipes à distance peuvent collaborer aussi facilement qu’elles le pourraient si elles n’étaient pas dispersées.

Dans cet esprit, envisagez de mettre en œuvre un logiciel de collaboration si vous ne l’avez pas déjà fait. Des applications comme Jira et Slack peuvent vous aider à minimiser les malentendus qui surviennent facilement lorsque les membres de l’équipe ne sont pas en contact constant. Ils peuvent également vous aider, vous et vos équipes, à éviter les erreurs et à gérer les projets, ainsi que les crises, avec une plus grande efficacité.

2. Fixer des objectifs pour les travailleurs à domicile

Saviez-vous que 39 % des employés à domicile terminent leurs tâches plus rapidement que ceux qui travaillent dans des lieux de travail fixes ?

Pour s’assurer que le travail qu’ils effectuent correspond aux priorités de votre entreprise, il est important de fixer des objectifs clairs et mesurables. Plutôt que de faire des suppositions, exprimez-vous de façon éclairée. Étant donné que vos employés travaillent de manière isolée, soyez précis quant à leurs tâches et responsabilités individuelles pour éviter les chevauchements et optimiser la productivité.

3. Responsabilisez vos employés à distance

Personne ne veut être microgéré. Au contraire, les gens valorisent l’autonomie. En effet, selon les recherches, les employés qui connaissent un faible niveau d’autonomie ont tendance à être moins engagés dans leur travail que ceux qui ont un niveau élevé d’autonomie.

Tirez le meilleur parti de vos employés en leur donnant les moyens de prendre leurs propres décisions, de communiquer de nouvelles idées et de les mettre en œuvre.

4. Créez des rapports quotidiens et utilisez-les

Les rapports d’avancement quotidiens du projet sont essentiels, surtout lorsque votre équipe est dispersée. Alors, réservez du temps chaque jour pour créer un portrait quotidien des tâches commerciales en cours et de l’avancement du projet.

Les rapports d’état sont un moyen efficace de surveiller les travaux, d’examiner les données et d’éviter les problèmes de communication, ainsi que les mauvaises surprises. Faites-en une habitude quotidienne et vous serez mieux en mesure de gérer et de surveiller votre équipe. De plus, vous aurez la tranquillité d’esprit de savoir que tout se passe comme prévu.

5. Gardez une trace du support client

Les clients sont au cœur de chaque entreprise La meilleure façon d’améliorer la satisfaction de vos clients est de communiquer régulièrement avec eux. Êtes-vous sûr que vos employés à domicile se connectent suffisamment avec vos clients ?

Une façon de s’en assurer (sans micro gérer votre personnel) consiste à mettre en œuvre un logiciel qui permet aux employés d’enregistrer la sensibilisation des clients. Dans un souci d’efficacité, profitez des fonctionnalités d’automatisation mais n’en faites pas trop. Vos clients apprécient le contact humain.

6. Planifiez, planifiez et planifiez

Il est facile d’errer sans but lorsque vous n’avez pas de feuille de route. Pour atteindre vos objectifs avec efficacité, vous avez besoin d’un plan. Ce plan doit prioriser les tâches les plus urgentes afin que vos employés sachent ce que l’on attend d’eux individuellement et en équipe.

Pour vous assurer que les tâches sont terminées à temps, incluez un calendrier clair dans votre plan. Cela vous aidera, vous et vos employés, à prévoir les ressources afin qu’elles puissent être affectées aux tâches les plus urgentes.

7. Communiquez fréquemment avec l’ensemble de votre personnel

La collaboration améliore les performances, et la communication en est la clé, en particulier entre les travailleurs à distance. Voici quelques façons de promouvoir la communication :

  • Organiser une réunion virtuelle hebdomadaire pour tous les employés afin que vous puissiez tenir tout le monde au courant des plans de l’entreprise
  • Se connecter de manière proactive avec les employés individuels sur une base quotidienne afin que les travailleurs à distance ne se sentent pas isolés
  • Donner aux employés la possibilité d’exprimer leurs doutes et préoccupations
  • Utiliser la technologie à votre avantage (voir #8)

8. Choisissez les bons outils de communication

La technologie peut simplifier et faciliter la communication à distance et la collaboration en équipe. Aidez les employés à se tenir au courant des actualités de l’entreprise et à localiser les documents et les informations dont ils ont besoin pour travailler efficacement.

Recherchez des solutions logicielles telles que Slack et Microsoft Teams, qui aident les entreprises à maintenir les lignes de communication ouvertes.

9. Concentrez-vous sur les données en temps réel

Rien ne vous permet autant de garder un œil sur ce qui se passe comme l’analyse des données en temps réel. Avec des solutions numériques en temps réel comme Coral Collect, vous pouvez suivre les progrès quotidiens de votre équipe en consultant un seul tableau de bord.

De telles applications permettent aux gestionnaires et aux employés de voir les travaux en cours et ce qui doit être fait à tout moment.

10. Migrer des formulaires manuels vers des formulaires mobiles

L’envoi de mises à jour manuelles aux équipes, aux clients et aux parties prenantes internes prend du temps. Migrez vers une application de formulaires mobiles comme Coral Collect et vous et vos équipes pourrez effectuer des mises à jour plus précises et plus fréquentes.

Non seulement vous aurez tous accès à l’information plus tôt mais les mises à jour prendront aussi moins de temps et nécessitent moins de gestion. Ainsi, cela vous permettra de passer plus de temps à améliorer vos produits et vos opérations commerciales.Si vous souhaitez profiter des avantages des données en temps réel et des méthodes de collecte de données mobiles, apprenez-en plus sur Coral Collect.

La pertinence de la technologie dans les entreprises

La technologie a changé la façon dont le monde fait des affaires. En constante évolution, elle nous permet de travailler plus efficacement qu’hier, à condition de suivre le rythme.

Êtes-vous au courant des dernières tendances? Sinon, vous devriez l’être. Que l’on pense au domaine des ventes, du marketing et de la logistique, en passant par la comptabilité ou les ressources humaines, etc., la technologie a un impact sur tous les aspects de l’entreprise. Alors que vos pairs, clients, partenaires et fournisseurs adoptent les dernières innovations, vous devez également le faire si vous souhaitez gérer une entreprise durable.

Pour beaucoup, l’adoption de nouvelles technologies semble une tâche énorme, mais ce n’est pas le cas. Vous n’avez pas à reconstruire toute votre entreprise à partir de zéro. Vous devez plutôt déterminer où et comment la technologie pourrait avoir un meilleur impact sur votre organisation.

Supposons, par exemple, que votre entreprise puisse bénéficier d’une nouvelle approche de gestion de vos opérations sur le terrain – une approche qui rend la collecte de données plus rapide, plus efficace et plus pratique. Commencez par explorer et adopter de nouvelles méthodes de collecte de données basées sur la technologie.

Pourquoi la technologie est-elle si essentielle en entreprise ?

La technologie est essentielle car elle a un impact important sur les opérations à tous les niveaux. Quelle que soit la taille de votre entreprise, la technologie vous apportera de nombreux avantages. Elle vous aidera à fournir davantage de biens et/ou de services demandés par vos clients. En fin de compte, cela signifie une croissance de l’activité, ce qui entraîne une augmentation des revenus.

Deux des types de technologies les plus courants sur lesquels s’appuient les entreprises de plusieurs secteurs sont les logiciels de gestion de la relation client et de gestion de projet. Ces plateformes facilitent la communication interne et externe et permettent d’optimiser la production, la gestion des stocks et la tenue des dossiers.

 Ci-dessous, nous discutons du rôle de la technologie en ce qui concerne :

  • Communication d’entreprise
  • Optimisation de la gestion
  • Opérations de terrain efficaces
  • Sécurité améliorée
  • Mondialisation

Communication d’entreprise

Avez-vous des employés qui travaillent sur le terrain? Sans le soutien de la technologie, une fois qu’ils ont terminé un projet, ils doivent constamment retourner au bureau pour livrer les résultats et prendre possession du prochain.  Avec le bon logiciel, cependant, ce n’est pas systématiquement le cas. Vos employés peuvent accéder à toutes leurs tâches depuis leurs appareils mobiles, tout en restant sur le terrain.

Les plateformes de communication telles que Slack permettent à vos travailleurs sur le terrain et à distance de rester facilement connectés à votre bureau à tout moment. Ce niveau de connexion favorise une plus grande efficacité, productivité et résolution de problèmes.

Optimisation de la gestion

Quel que soit votre secteur d’activité ou les besoins auxquels vos biens ou services répondent, la technologie vous aide à optimiser la gestion et la production. Il nivelle également les règles du jeu. Grâce à des solutions évolutives comme les logiciels SAAS à faible coût, par exemple, les petites entreprises peuvent désormais rivaliser avec les grandes organisations en termes d’efficacité opérationnelle.

Opérations de terrain efficaces

La technologie améliore l’efficacité en vous aidant à réduire ou à éliminer les erreurs, à éviter les doublons, à minimiser les retards de flux de travail et à accélérer les processus grâce à l’automatisation de certaines tâches. En ce qui concerne l’inventaire et les observations terrain, la technologie vous donne plus de contrôle sur vos méthodes de collecte de données et vos processus de gestion.

Sécurité améliorée

Les cyberattaques se multiplient. La sécurité n’est pas seulement importante ; c’est critique. Protégez vos données et votre organisation sera moins exposée aux attaques de logiciel de rançon et d’hameçonnage, entre autres menaces.

Ces solutions de sécurité basées sur la technologie émergente et d’autres détiennent la clé de la prévention des pertes de données. Notons les éléments suivants :

  • Authentification matérielle
  • Analyse du comportement des utilisateurs
  • Chiffrement et tokenisation
  • Intelligence artificielle
  • Le nuage

Mondialisation

La technologie a éliminé les frontières d’antan permettant aux entreprises d’étendre plus facilement leur portée sur les marchés mondiaux.

L’innovation technologique a stimulé la mondialisation grâce à la croissance du commerce électronique. La grande vitesse de communication a permis une collaboration en temps réel, soutenant la croissance du commerce international. Les magasins d’applications rendent désormais des solutions telles que les outils de collecte de données de Coral Collect  facilement disponibles dans le monde entier, uniformisant ainsi les règles du jeu pour les entreprises.

Le marché du travail évolue.

Au premier plan de ce changement se trouve la technologie. Bien qu’il pose certaines menaces, comme indiqué dans la section sur la sécurité ci-dessus, les avantages dépassent de loin les risques.

Comment et où pourriez-vous, ainsi que vos employés, mieux tirer parti de la technologie pour augmenter votre productivité et accroître votre avantage concurrentiel ? Si pour vous la collecte et la gestion des données sont un domaine qui pourrait bénéficier d’une plus grande efficacité, apprenez-en plus sur Coral Collect.

6 Moyens efficaces pour apprendre et maîtriser de nouvelles technologies

À mesure que la technologie évolue, votre besoin d’apprentissage pour suivre le rythme évolue également. Compte tenu de la rapidité de cette évolution, suivre le rythme peut être un défi. À peine avez-vous maîtrisé un logiciel qu’une meilleure alternative ou une mise à jour devient disponible. Ainsi, le cycle d’apprentissage des technologies se poursuit au fur et à mesure que vous les intégrer dans votre processus de travail.
En conséquence, vous n’avez pas seulement besoin d’être efficace dans vos tâches quotidiennes; vous devez être un apprenant efficace. Dans cet esprit, voici six considérations pour vous aider à apprendre et à maîtriser de nouvelles plateformes et de nouveaux outils plus facilement.

1. Laissez la peur de côté

Comme le dit le proverbe, « la seule constante dans la vie est le changement », alors essayez de faire avec.

L’un des plus grands obstacles à l’apprentissage est la peur, surtout lorsqu’il s’agit de technologie. Acceptez que vous allez faire des erreurs. Même les professionnels les plus expérimentés en font.

Les erreurs et les échecs peuvent être nos meilleurs enseignants. Plus vous leur résistez, plus il sera difficile d’apprendre. Alors, changez de perspective et considérez les comme des opportunités de maîtriser les outils qui vous aideront à mieux réussir.

2. Apprenez le jargon

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, le jargon abonde. Se familiariser avec les termes techniques et les acronymes facilitera grandement le processus d’apprentissage.

Soyez patient. Apprendre une nouvelle langue prend du temps, mais la persévérance paie. Bien sûr, au début, vous pouvez vous retrouver à trébucher sur la terminologie. Cependant, faites l’effort de mémoriser et de comprendre et votre cerveau finira par s’adapter et vous permettra d’apprendre plus efficacement.

3. Prenez le temps d’explorer

Approchez l’apprentissage comme une aventure et expérimentez avec un esprit curieux.

Explorez les fonctionnalités de votre nouvelle technologie une par une. Une fois que vous aurez compris le fonctionnement de chaque composant, vous pourrez assembler les pièces du puzzle et exceller en tant que maître de la solution.

4. Profitez des ressources disponibles

Le secteur technologique est très concurrentiel. En conséquence, les fournisseurs de technologies mettent des ressources à disposition dans l’espoir que vous deveniez et restiez un client.

Profitez de ces ressources pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour surmonter votre manque d’expérience dans l’utilisation de la solution.

5. Apprenez des autres utilisateurs

Si vous rencontrez un obstacle lors de l’apprentissage d’une nouvelle technologie, il est probable que quelqu’un d’autre ait été confronté au même défi. Mettez votre fierté de côté et demandez de l’aide à vos pairs.

Consultez également les forums de discussion sur les technologies et les bases de connaissances telles que Stack Overflow pour trouver des questions et réponses susceptibles de répondre à vos besoins.

6. Enseignez aux autres

Tout comme certains en savent plus que vous, il y en a d’autres qui en savent moins.

Au fur et à mesure que vous progressez dans le processus d’apprentissage, enseignez aux autres débutants ce que vous avez appris. L’articulation de vos connaissances nouvellement acquises vous aidera à maintenir et à perfectionner vos compétences.

N’oubliez pas que la technologie est votre amie.

Comme c’est le cas avec de nombreuses nouvelles expériences, il est possible que le début soit chaotique, mais respectez ce processus. Au fil du temps, vous en tirerez de nombreux avantages.

Que l’on parle d’accès illimité aux informations stockées dans le nuage ou de mobilité, les plateformes et les outils d’aujourd’hui sont conçus pour offrir une plus grande efficacité de flux de travail. Avant de pouvoir maîtriser ces plateformes et outils, vous devez toutefois affirmer votre volonté d’apprendre.

Vous cherchez une solution pour vos projets de collecte de données de terrain ? Coral Collect facilite l’apprentissage. Nous avons une abondance de ressources utiles, y compris des vidéos, des articles, une intégration guidée et plus encore, pour vous aider à maîtriser nos solutions. Que l’apprentissage commence.

Augmentez votre rentabilité avec la bonne solution de gestion des actifs d’entreprise

À quand remonte la dernière fois que vous avez fait le point sur votre système de gestion d’actifs d’entreprise ? Offre-t-il toujours un bon rapport qualité-prix ou existe-t-il désormais des solutions plus abordables sur le marché ? Comment se classe-t-il en termes d’efficacité?

Il est peut-être temps de procéder à un audit.

La rentabilité de votre entreprise dépend de votre capacité à optimiser la productivité tout en minimisant les coûts. C’est là que la prise de décisions intelligentes en matière de gestion des actifs d’entreprise (EAM) devient essentielle.

Une solution EAM vous permet de gérer les actifs physiques de votre entreprise tout au long de leur cycle de vie. Mieux vous les gérez, plus ils vous serviront longtemps.

Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, plus vous conservez vos actifs longtemps, plus vos rendements sont importants. En d’autres termes, un taux de rotation élevé des actifs nuit à vos résultats, en particulier si votre entreprise utilise des équipements coûteux.

Les systèmes EAM peuvent vous aider à obtenir les meilleures performances de votre équipement et à réduire les temps d’arrêt au sein de votre exploitation. Que vous gériez des infrastructures de réseau, des bâtiments, des véhicules, des machines ou des équipements de bureau, le bon outil de gestion des actifs peut vous aider à optimiser le processus d’inspection. Cela vous permet d’identifier les problèmes mineurs ou potentiels avant qu’ils ne se transforment en problèmes plus importants et plus coûteux.

De plus, les systèmes de gestion des actifs peuvent aider à automatiser les processus de sécurité et de conformité. De tels processus vous aident à réduire les risques sur le lieu de travail, protégeant ainsi à la fois vos employés et votre entreprise.

La bonne solution de gestion des actifs d’entreprise peut aider à protéger votre entreprise.

Le problème n’est pas de savoir si vous devez ou non mettre en œuvre une solution EAM efficace. Dans l’environnement concurrentiel d’aujourd’hui, il est essentiel à la gestion de vos opérations commerciales au quotidien. Il s’agit plutôt de trouver la solution qui convient à votre entreprise.

Idéalement, vous voulez une solution de gestion des actifs abordable, efficace, évolutive et facile à utiliser. Le bon système peut aider à minimiser les impacts négatifs sur votre entreprise en permettant de :

  • Réduire les risques de défaillance des actifs critiques
  • Effectuer une maintenance prédictive via des listes de contrôle
  • Assurer une maintenance proactive plutôt que réactive
  • Rester en conformité
  • Offrir aux employés un environnement de travail sécuritaire

Un bon système de gestion des actifs fera tout ce qui précède de manière transparente, sans créer de travail supplémentaire pour vos employés.

Pourquoi se tourner vers des solutions de gestion des actifs d’entreprise basées sur le cloud ?

La gestion de vos actifs sur papier prend du temps. Cela augmente la charge de travail quotidienne de vos employés, ce qui augmente à son tour le coût des opérations. De plus, les processus manuels ouvrent la porte à l’erreur humaine. Il en résulte des données non standardisées et inexactes, ce qui rend l’analyse des données à la fois difficile et peu fiable.

En plus de minimiser les erreurs, « le cloud a un avantage inhérent selon lequel les données collectées par les humains et vos machines sont stockées dans un même lieu commun, de sorte que vous créez « une source fiable » pour votre registre d’actifs » (Source : Comparesoft)

Les solutions basées sur le cloud comme Coral Collect offrent de nombreux avantages. Par exemple:

  • Tout le personnel autorisé peut accéder rapidement aux mêmes informations de n’importe où
  • Les gestionnaires peuvent suivre l’avancement des inspections en temps réel
  • Vous pouvez modifier vos formulaires mobiles en quelques instants et les déployer immédiatement sur le terrain
  • L’accès immédiat aux rapports de terrain vous permet de garder une longueur d’avance sur les problèmes et de maintenir votre équipement en marche

De plus, avec une solution basée sur le cloud, vous n’avez pas à faire un investissement initial important comme vous le faites souvent lorsque vous utilisez un logiciel local.

Recherchez un EAM flexible et abordable.

Les logiciels de gestion des actifs d’entreprise peuvent être coûteux et peu souples. Faites vos devoirs avant d’investir. Gardez à l’esprit que si vous n’êtes pas en mesure d’adapter le logiciel à vos processus, vous devrez adapter vos processus au logiciel. Ce n’est pas idéal. C’est pourquoi tant d’organisations se tournent vers Coral Collect.

Avec Coral Collect, vous pouvez créer des formulaires qui orientent la saisie et la gestion de données autour de votre flux de travail existant. En d’autres termes, le logiciel s’adapte pour que vous n’ayez pas à le faire. De plus, son interface mobile conviviale minimise la courbe d’apprentissage et facilite son adoption par les employés.

De plus, contrairement à beaucoup de nos concurrents, Coral Collect est entièrement évolutif. Tous nos plans incluent un nombre illimité d’utilisateurs et peuvent être facilement intégrés à vos systèmes et bases de données existants. Cela signifie que vous évitez le casse-tête de la transition vers un système entièrement nouveau.

Vous cherchez une application de formulaires mobiles intuitive et facile à utiliser ?

Coral Collect dispose d’un générateur de formulaires convivial de type glisser-déposer qui vous permet de créer vos propres formulaires personnalisés. Nos clients nous disent souvent qu’ils sont surpris qu’une plateforme aussi sophistiquée puisse être si facile à utiliser.  Si vous recherchez un outil de gestion d’actifs qui combine ce niveau de simplicité avec un prix abordable et une flexibilité, apprenez-en plus sur Coral Collect.

5 conseils pour exploiter les données pour une meilleure réponse aux catastrophes

Lorsqu’une catastrophe survient, une intervention d’urgence est essentielle.
L’histoire des catastrophes naturelles au Canada a mis en évidence l’importance d’avoir une bonne base de données à jour et exacte pour soutenir les opérations d’urgence.

Chaque année, les sismologues détectent plus de 4000 séismes au Canada et dans les régions environnantes. Le Canada a déjà subi des tremblements de terre massifs, enregistrant des secousses d’une magnitude allant jusqu’à 8,1, selon le Service des ressources naturelles du Canada.

Les gens peuvent se retrouver sans électricité, sans logement, sans nourriture, sans eau et sans autres nécessités.

La capacité de collecter et d’évaluer de grandes quantités de données pendant une crise est l’un des meilleurs moyens d’aider réellement, que la catastrophe soit un ouragan ou un tremblement de terre.

Voici quelques suggestions pour aider les agences de gestion des urgences et autres organisations d’intervention en cas de catastrophe à se préparer pour la saison des catastrophes 2021-2022…

1. Numérisez vos formulaires

Le plus grand avantage de la numérisation de vos formulaires est le temps que cela vous fait gagner en cas d’urgence.

La façon la plus courante de numériser un formulaire consiste à utiliser un service en ligne. De nombreux services sont disponibles, mais les meilleurs vous permettront de transformer vos formulaires papier en formulaires numériques pouvant être remplis n’importe où, même dans des environnements hors ligne.

Coral Collect peut vous aider à numériser vos formulaires afin que vous puissiez communiquer rapidement avec les membres de l’équipe et d’autres agences qui peuvent consulter et agir sur vos données à distance.

2. Développer une liste d’hôpitaux, d’abris et de garde-manger locaux

Si vous prévoyez évacuer votre maison ou votre entreprise pendant une situation d’urgence, il est important que vous ayez les fournitures nécessaires à portée de main. Vous devez également savoir où trouver ces ressources au cas où elles seraient nécessaires.

Cela vous aidera à vous assurer que vous ne manquerez pas de nourriture, d’eau, de médicaments ou d’autres produits de première nécessité en cas de catastrophe.

Il vous faudra peut-être un certain temps pour rassembler ces informations, mais une fois que vous aurez commencé à les rassembler, vous vous retrouverez avec plus d’options que jamais !

Numérisez cette liste sous forme numérique afin que tous les membres de votre équipe puissent mettre à jour et modifier les informations. Ainsi, si un hôpital est fermé, endommagé ou plein, ces informations devraient parvenir immédiatement à vos équipes de récupération.

3. Coordonner avec d’autres agences

Créez une stratégie qui permet la coordination avec d’autres équipes d’intervention.

Cela peut inclure :

● Coordonner avec le service de police local pour s’assurer qu’il est au courant et préparé à tout danger ou menace potentiel, comme une situation de tireur actif ;

● Coordination avec les services d’incendie en cas de nécessité d’évacuer des personnes des bâtiments ;

● Coordination avec les hôpitaux s’il est nécessaire de transporter les patients hors de danger ;

● Coordination avec les entreprises de services publics pour couper le service en cas de besoin ;

● Coordonner avec les responsables des travaux publics pour déterminer si les routes seront fermées en cas d’urgence

Une application de réponse peut informer les autres équipes de l’arrivée des fournitures, de la fermeture des hôpitaux ou de l’ouverture des abris.

4. Cartographiez vos progrès

La cartographie de la progression de votre intervention en cas de catastrophe est importante car elle permet à votre équipe d’examiner la carte pour voir sa progression à l’échelle de la catastrophe et d’apporter les modifications nécessaires.

Vous pouvez cartographier les efforts de récupération de votre équipe et vous coordonner avec d’autres équipes pour vous assurer que toutes les activités et livraisons de fournitures sont liées à l’emplacement et accessibles.

5. Publiez votre impact

Après une reprise après sinistre, il est important de partager votre impact et vos progrès avec le public, en particulier les agences gouvernementales et autres organisations. Ces données les informeront sur la façon dont les ressources ont été allouées et ce qui était nécessaire pour se remettre complètement de la catastrophe.

L’organisation, la coordination et des données précises et accessibles permettent aux agences de gestion des urgences et aux autres organisations d’intervention en cas de catastrophe de gagner du temps et des vies.

Voici quelques exemples de façons dont vous pouvez publier votre impact :

● Créez un site Web ou un blog qui fournit des informations sur les activités de votre organisation pendant un événement et après ses conséquences.

● Utiliser les médias sociaux pour communiquer directement avec les personnes qui ont été touchées par des catastrophes dans leurs communautés.

● Publier des rapports détaillant les résultats de votre travail. Ceux-ci peuvent inclure :

○ Un rapport de synthèse décrivant l’étendue des dommages causés par la tempête/l’inondation ;

○ Une analyse des causes des inondations ;

○ Le nombre de maisons endommagées par les eaux de crue ;

○ Combien de résidents évacués en raison d’inondations ;

Quelles mesures ont été prises pour atténuer les dommages futurs ;

○ Des recommandations pour améliorer les efforts de préparation.

Comment commencer

L’un des plus grands défis auxquels sont confrontés les organismes de gestion des urgences est la collecte et l’analyse des données afin qu’ils puissent répondre avec les ressources appropriées en temps opportun.

Chaque catastrophe naturelle est différente ; il n’y a aucun moyen de prédire ce qui se passera ou quels seront les besoins des personnes touchées. Mais avec la technologie mobile, les équipes de secours peuvent être mieux préparées et organisées pour répondre à ces événements.

L’exploitation d’une plate-forme mobile de collecte de données telle que Coral Collect permet à ces agences de signaler les dommages, les réparations et l’utilisation des fournitures en temps réel ou quasi réel à leurs agences respectives.

Coral Collect est une solution qui permet de collecter, sauvegarder et partager des données sur le terrain de manière collaborative. Cette solution permet d’impliquer tous les niveaux de l’organisation dans la gestion des données de terrain.

● Les techniciens peuvent collecter des données

● Les analystes peuvent contrôler la surveillance des opérations, la planification et la gestion de projet

● Les responsables peuvent exécuter des analyses de performances, une gestion des utilisateurs et créer des rapports PDF

Cliquez ici pour regarder une vidéo afin d’avoir un aperçu de la façon dont Coral Collect peut vous aider dans les interventions d’urgence en cas de catastrophe !

La nouvelle génération d’outils de maintenance numériques

Alors que la qualité, le service et la satisfaction du client sont les pierres angulaires de toute entreprise, c’est finalement l’efficacité opérationnelle qui détermine le succès à long terme d’une entreprise.

Tenez compte de l’argent que vous investissez, des outils de maintenance que vous achetez et des tâches que vos employés effectuent. Vos extrants dans ces domaines et d’autres dépassent-ils vos intrants et, si oui, de combien ? Inutile de dire que plus vos extrants l’emportent sur vos intrants, plus votre entreprise sera rentable.

Comme le savent les professionnels de la maintenance, l’optimisation de l’efficacité opérationnelle peut parfois nécessiter des changements drastiques. D’autres fois, de petits changements progressifs suffisent. Dans tous les cas, l’amélioration commence par l’identification de vos inefficacités existantes. Dans cet esprit, voici quelques questions que vous pourriez vouloir considérer :

  • Existe-t-il des moyens de dépenser moins pour vos processus ?
  • Comment pouvez-vous éliminer les problèmes qui causent des pannes d’urgence coûteuses ?
  • Votre entreprise a-t-elle une stratégie de maintenance équilibrée ?
  • Quels outils pouvez-vous mettre en œuvre pour améliorer les opérations et réduire la possibilité de problèmes futurs ?
  • Pouvez-vous réduire les heures de maintenance imprévues en effectuant des inspections régulières et fiables ?

Les solutions numériques d’aujourd’hui offrent des avantages exceptionnels en termes de performances, de maintenance, de réparation et de révision. Nous examinons ici comment et où ces solutions peuvent vous offrir un avantage opérationnel et concurrentiel.

Conformité, audit et gestion de la sécurité

Les plateformes d’automatisation basées sur le cloud permettent à vos professionnels de la maintenance de remodeler complètement vos processus de gestion des actifs. Ils améliorent la collaboration entre les équipes de maintenance tout en les aidant à identifier et à résoudre les perturbations.

Grâce à leurs capacités d’analyse de données, les plateformes d’automatisation permettent également aux professionnels de la maintenance de :

  • Utiliser les données de l’entreprise pour vérifier la conformité réglementaire
  • Identifier les dangers et les risques potentiels
  • Prendre des mesures proactives pour résoudre les problèmes

Prise de décision intelligente

Plus votre équipe de maintenance est capable de filtrer rapidement des informations complexes, plus vous pouvez identifier et hiérarchiser efficacement les actifs nécessitant une attention particulière. Heureusement, il existe des applications spécialement conçues pour vous aider à cet égard.

Un logiciel d’aide à la décision peut classer les tâches en votre nom, par ordre d’urgence. De telles applications peuvent également :

  • S’assurer que les informations sont disponibles dans un format concis et simple immédiatement sur demande
  • Fournir plus efficacement les bonnes informations aux bons décideurs

Planification et calendrier

La maintenance peut être essentielle pour votre entreprise, mais elle ne doit pas nécessairement entraîner des temps d’arrêt importants pour l’entreprise. Adoptez une approche proactive et préventive et vous pourrez mener à bien les programmes de maintenance de manière efficace, avec peu de temps d’arrêt, moins de déchets et moins de consommation d’énergie.

Recherchez des outils de planification et de chronométrage qui vous permettent de planifier la maintenance préventive afin qu’elle ait le moins d’impact sur le flux de production.

Gestion des bons de travail

Les entreprises qui utilisent un logiciel de gestion de la maintenance constatent une réduction d’environ 20 % des temps d’arrêt des équipements et des coûts de matériel, entre autres avantages.

Un tel logiciel peut vous aider à conserver des enregistrements précis, ce qui facilite le suivi de vos progrès par rapport à vos objectifs opérationnels. Ça aussi:

  • Donne à vos techniciens une compréhension claire de ce qu’ils doivent accomplir
  • Permet aux techniciens de documenter facilement leur travail, d’y accéder de n’importe où et de suivre automatiquement les éléments mesurables.

Maintenance mobile

Avec un système de gestion de maintenance informatisé mobile, vos techniciens peuvent recevoir et envoyer des informations en temps réel à l’aide de leurs smartphones. Cela signifie que, où qu’ils se trouvent, ils peuvent modifier des tâches, soumettre des ordres de travail et afficher des ordres en cours.

Ils n’ont pas besoin de se souvenir ou d’écrire les instructions des bons de travail lorsqu’ils quittent leur base d’attache. Toutes les informations dont ils ont besoin pour travailler sur le terrain sont facilement accessibles depuis une application mobile.

Suivi et surveillance

Les services de référentiel en ligne stockent un historique complet des machines en fonctionnement dans le cloud. L’accès à distance à cet historique vous permet d’identifier rapidement les emplacements des machines, ainsi que toutes les tâches à effectuer.

De telles plateformes peuvent également :

  • Évaluer les données de performance de la machine et vous informer lorsque vous devez remplacer des pièces
  • Traiter les tâches de réparation avec des services mobiles qui facilitent les opérations de maintenance sur site à l’aide d’applications de réalité augmentée

Collecte de données sur les actifs

Souvent qualifiées de joyaux de la couronne d’une entreprise, les données sur les actifs peuvent renforcer les processus décisionnels d’une entreprise, à condition que vous puissiez y accéder, bien sûr.

Les données vous donnent les informations dont vous avez besoin pour optimiser l’allocation des ressources, entre autres. Cela dit, de grandes quantités de données stockées dans de grandes bases de données ne servent à rien si elles sont difficiles d’accès. Tout comme il est important de mettre en œuvre des méthodes de collecte de données précises, il est également important de mettre en œuvre des procédures d’analyse de données précises.

En conclusion

L’Internet des objets est à portée de main. Utilisez-le à votre avantage.

Tirez parti des solutions numériques pour que les décideurs de votre entreprise puissent prendre des décisions éclairées concernant l’allocation des ressources, l’investissement en machines, etc.

Et automatisez vos méthodes de collecte de données pour simplifier l’exploration, le prétraitement et l’analyse des données. Ainsi, vos professionnels de la maintenance auront un accès facile à des informations à jour à tout moment et en tout lieu.

Vous voulez savoir comment Coral Collect peut vous aider à améliorer les processus de collecte et de gestion des données de votre entreprise ?
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