Automatisation des processus de collecte de données sur le terrain: La solution pour être efficace

Vous pourriez penser qu’à notre époque, plus personne ne remplit de formulaires sur le terrain avec un stylo et du papier. Cependant, de nombreuses organisations travaillent encore avec ces outils, et si vous lisez cet article, vous en faites probablement partie!

L’utilisation de formulaires papier pour les opérations de collecte de données sur le terrain peut être contre-productive et entraîner un surplus de travail. En effet, ces tâches manuelles sont souvent longues et redondantes, et elles créent un obstacle à l’efficacité de votre collecte de données sur le terrain.

La meilleure façon d’automatiser ce processus de collecte de données est d’intégrer une application mobile dans le flux de travail!

Qu’est-ce qu’une application de collecte de données de terrain?

Une application de collecte de données terrain est une solution logicielle qui vous permet de créer des formulaires numériques, de les remplir directement sur un appareil mobile et de transférer automatiquement les données dans une base de données sécurisée.

L’application automatise l’ensemble du processus de collecte de données sur le terrain auparavant effectué avec un stylo et du papier!

Avantages de l’automatisation des processus

L’automatisation de ce processus présente de nombreux avantages, notamment:

  • Réduction des coûts,
  • Amélioration de la productivité,
  • Fiabilité,
  • Évolutivité.

Réduction des coûts

L’utilisation de formulaires papier est un processus coûteux. Combien cela vous coûte-t-il de collecter et de stocker des données avec la méthode du stylo et du papier?

En règle générale, il s’agit d’un processus laborieux qui nécessite de manipuler les données manuellement. En effet, les techniciens doivent retranscrire les données du formulaire dans une base de données. À cela, il faut ajouter la géolocalisation des données et le traitement des photos correspondantes. Les techniciens de terrain coûtent cher et vous ne voulez pas qu’ils passent leur temps à traiter manuellement des données!

Une étude réalisée par Guillaume Nepveu, le PDG de Chaac Technologies, a révélé que le traitement manuel peut coûter jusqu’à 2 $ pour chaque donnée collectée. Ce coût a été calculé sur la base de son expérience en tant que gestionnaire de données terrain et d’enquêtes auprès des clients.

Une application de collecte de données sur le terrain réduira considérablement ce coût tout en éliminant ces étapes fastidieuses!

Productivité améliorée

L’automatisation des processus se traduit également par un gain de productivité. En effet, les techniciens passeront plus de temps à collecter avec précision des données sur le terrain plutôt qu’à retranscrire et à traiter des données.

De plus, l’application leur fournit un outil unique pour remplir les formulaires numériques efficacement. Aussi, cette application permet de prendre des photos et s’orienter sur le terrain. Cela emplace l’utilisation des les formulaires papier, de l’appareil photo et du GPS.

Enfin, les données sont également transférées vers la base de données appropriée en temps réel. Ceci permet aux gestionnaires et aux décideurs de prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Fiabilité

La collecte manuelle de données est généralement moins fiable qu’une collecte numérique. En effet, chaque technicien peut interpréter différemment une même observation sur le terrain. Ainsi, la méthode manuelle est souvent une source d’erreurs et d’incohérences qui peuvent conduire à des décisions incorrectes.

L’automatisation des processus améliore la fiabilité des données et des résultats issus des opérations sur le terrain.

Évolutivité

Finalement, le temps et l’argent que vous économiserez en automatisant ces processus pourront vous permettre de prendre en charge des projets plus importants et de faire croître votre entreprise, sans pour autant devoir augmenter votre personnel de façon proportionnelle!

En d’autres termes, une petite équipe peut effectuer le travail qui exigerait normalement plus de personnel.

Y a-t-il des inconvénients à l’automatisation des processus?

Bien que l’automatisation des processus présente de nombreux avantages, il existe certains inconvénients, notamment le coût initial et la gestion du changement.

Coûts

L’automatisation de vos processus nécessitera un investissement dans une solution logicielle. Ces solutions peuvent parfois être coûteuses et nécessitent un certain temps d’apprentissage et d’adaptation pour être mises en œuvre correctement. Heureusement, l’industrie du logiciel est de plus en plus compétitive et les prix de plusieurs solutions sont très abordables.

Calculez votre retour sur investissement et vous constaterez que, généralement, les avantages l’emportent largement sur les coûts à ce niveau.

Gestion du changement

Tous les changements de processus nécessitent du temps d’adaptation, et le personnel devra apprivoiser ces nouvelles méthodes, surtout s’ils travaillent d’une certaine manière depuis des années. Certains logiciels peuvent être difficiles à utiliser, alors assurez-vous de tester différentes options avec votre équipe pour savoir quelle sera la meilleure solution.

Nous vous recommandons de remplacer progressivement les anciennes méthodes de collecte de données par la nouvelle pour faciliter cette transition.

Comment commencer

Coral Collect est le meilleur moyen d’automatiser votre processus de collecte de données sur le terrain. C’est une solution simple pour collecter, stocker et partager vos données terrain. En effet, tous les niveaux de votre organisation peuvent être impliqués dans la gestion des données, de sorte que les techniciens, les analystes et les responsables peuvent travailler en collaboration pour optimiser les opérations terrain.

Pour en savoir plus sur les bénéfices qu’apportent une application de collecte de données terrain, lisez l’article: Les 5 principaux avantages d’utiliser une application de collecte de données sur le terrain
Utilisez notre solution Coral Collect gratuitement!

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Laisser un commentaire

Votre adresse courriel ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *