Application de collecte de données sur le terrain: 5 points à considérer

L’époque où l’on collectait des données sur le terrain avec un stylo et du papier est révolue depuis longtemps. De nos jours, les applications mobiles permettent de collecter des données terrain directement depuis votre téléphone ou votre tablette. Les plateformes de collecte de données ont simplifié la façon dont nous collectons les données sur le terrain. Aussi, elles ont également facilité leur stockage, analyse et partage.

Voici 5 questions qui vous aideront à choisir le bon outil de collecte de données.

Une connexion Internet est-elle disponible sur le terrain?

Le travail sur le terrain implique souvent la collecte de données dans des endroits sans connexion Internet. Il est impératif que votre application fonctionne hors ligne. Un logiciel de collecte de données sur le terrain qui ne nécessite pas de connexion réseau vous permet de sauvegarder vos données et de les téléverser une fois que vous êtes de nouveau en ligne. La plupart des applications de collecte de données hors ligne enregistrent tous les formulaires sur un appareil mobile. Une fois de retour en ligne, ces apps les transfèrent ensuite dans une base de données dans le Cloud.

À quoi vos données collectées sur le terrain serviront-elles?

Si vous travaillez dans des domaines tels que la construction, l’environnement ou le transport, vous devrez probablement capturer les coordonnées GPS des données que vous collectez. Ainsi, assurez-vous que votre application de collecte de données terrain intègre la dimension géographique pour géolocaliser vos données. Une bonne application vous permettra de localiser automatiquement vos formulaires de collecte de données. Cette localisation peut être à votre position actuelle, ou à un autre endroit souhaité. Cela peut habituellement s’effectuer en cliquant sur une carte ou en spécifiant une adresse civique. En outre, recherchez une application qui vous permettra d’obtenir des données dans une variété de formats. Ces formats devraient inclure les fichiers Excel, PDF et CSV. Certaines applications proposent également des formats qui incluent une dimension géomatique, notamment GeoJSON et shapefile.

La plateforme est-elle flexible?

Les besoins de collecte de données peuvent varier en fonction des industries, de la nature des opérations sur le terrain et des méthodes de collecte de données. Ainsi, recherchez une application de collecte de données terrain qui possède toutes les fonctionnalités nécessaires. Assurez-vous que cette application peut s’adapter à la façon dont vous gérez vos projets. Ces fonctionnalités incluent la gestion des permissions des utilisateurs, la création des formulaires et le choix de la géométrie associée aux données.

Il est également important de prendre en compte les capacités de visualisation des données dans la plateforme. Par exemple, le fait d’avoir accès à une carte qui vous permet de visualiser des données géolocalisées et de les filtrer selon différents critères, vous aidera à prendre des décisions rapides et efficaces. De plus, assurez-vous que vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des données à l’aide de la solution de collecte de données, à la fois sur votre appareil mobile et votre ordinateur au bureau.

Sur quelle base le prix est-il établi?

Le coût des applications de collecte de données est généralement basé sur le nombre d’utilisateurs qui peuvent utiliser la solution. Cependant, il est avantageux de rechercher une solution qui fixe le prix différemment. Par exemple, certaines applications calculent plutôt la quantité de données collectées plutôt que du nombre d’utilisateurs enregistrés sur la plateforme. Un tel modèle de prix peut être avantageux pour vous. En effet, la valeur ajoutée pour une entreprise qui collecte des données est liée aux données et non au nombre d’utilisateurs.

Quelle est la qualité du support et des ressources disponibles autour de l’application?

La transition du papier-crayon vers des formulaires numériques aura un impact sur votre flux de travail. Il est donc essentiel que le fournisseur de la solution que vous choisissez s’engage à fournir un support client et technique de qualité, y compris un accès à des vidéos de formation et des guides pour votre équipe. En cas de doute, n’hésitez pas à consulter le fournisseur pour savoir s’il sera en mesure de répondre à vos besoins spécifiques et, dans quelles conditions et dans quels délais.

Conclusion

L’efficacité et l’efficience des applications de collecte de données feront passer votre entreprise au niveau supérieur. Nous espérons que cet article vous a aidé dans le processus de sélection d’une plateforme qui répondra à vos besoins. Êtes-vous prêt à choisir votre application de collecte de données sur le terrain? Commencer à utiliser Coral Collect gratuitement dès aujourd’hui.

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