Disasters

5 conseils pour exploiter les données pour une meilleure réponse aux catastrophes

Lorsqu’une catastrophe survient, une intervention d’urgence est essentielle.
L’histoire des catastrophes naturelles au Canada a mis en évidence l’importance d’avoir une bonne base de données à jour et exacte pour soutenir les opérations d’urgence.

Chaque année, les sismologues détectent plus de 4000 séismes au Canada et dans les régions environnantes. Le Canada a déjà subi des tremblements de terre massifs, enregistrant des secousses d’une magnitude allant jusqu’à 8,1, selon le Service des ressources naturelles du Canada.

Les gens peuvent se retrouver sans électricité, sans logement, sans nourriture, sans eau et sans autres nécessités.

La capacité de collecter et d’évaluer de grandes quantités de données pendant une crise est l’un des meilleurs moyens d’aider réellement, que la catastrophe soit un ouragan ou un tremblement de terre.

Voici quelques suggestions pour aider les agences de gestion des urgences et autres organisations d’intervention en cas de catastrophe à se préparer pour la saison des catastrophes 2021-2022…

1. Numérisez vos formulaires

Le plus grand avantage de la numérisation de vos formulaires est le temps que cela vous fait gagner en cas d’urgence.

La façon la plus courante de numériser un formulaire consiste à utiliser un service en ligne. De nombreux services sont disponibles, mais les meilleurs vous permettront de transformer vos formulaires papier en formulaires numériques pouvant être remplis n’importe où, même dans des environnements hors ligne.

Coral Collect peut vous aider à numériser vos formulaires afin que vous puissiez communiquer rapidement avec les membres de l’équipe et d’autres agences qui peuvent consulter et agir sur vos données à distance.

2. Développer une liste d’hôpitaux, d’abris et de garde-manger locaux

Si vous prévoyez évacuer votre maison ou votre entreprise pendant une situation d’urgence, il est important que vous ayez les fournitures nécessaires à portée de main. Vous devez également savoir où trouver ces ressources au cas où elles seraient nécessaires.

Cela vous aidera à vous assurer que vous ne manquerez pas de nourriture, d’eau, de médicaments ou d’autres produits de première nécessité en cas de catastrophe.

Il vous faudra peut-être un certain temps pour rassembler ces informations, mais une fois que vous aurez commencé à les rassembler, vous vous retrouverez avec plus d’options que jamais !

Numérisez cette liste sous forme numérique afin que tous les membres de votre équipe puissent mettre à jour et modifier les informations. Ainsi, si un hôpital est fermé, endommagé ou plein, ces informations devraient parvenir immédiatement à vos équipes de récupération.

3. Coordonner avec d’autres agences

Créez une stratégie qui permet la coordination avec d’autres équipes d’intervention.

Cela peut inclure :

● Coordonner avec le service de police local pour s’assurer qu’il est au courant et préparé à tout danger ou menace potentiel, comme une situation de tireur actif ;

● Coordination avec les services d’incendie en cas de nécessité d’évacuer des personnes des bâtiments ;

● Coordination avec les hôpitaux s’il est nécessaire de transporter les patients hors de danger ;

● Coordination avec les entreprises de services publics pour couper le service en cas de besoin ;

● Coordonner avec les responsables des travaux publics pour déterminer si les routes seront fermées en cas d’urgence

Une application de réponse peut informer les autres équipes de l’arrivée des fournitures, de la fermeture des hôpitaux ou de l’ouverture des abris.

4. Cartographiez vos progrès

La cartographie de la progression de votre intervention en cas de catastrophe est importante car elle permet à votre équipe d’examiner la carte pour voir sa progression à l’échelle de la catastrophe et d’apporter les modifications nécessaires.

Vous pouvez cartographier les efforts de récupération de votre équipe et vous coordonner avec d’autres équipes pour vous assurer que toutes les activités et livraisons de fournitures sont liées à l’emplacement et accessibles.

5. Publiez votre impact

Après une reprise après sinistre, il est important de partager votre impact et vos progrès avec le public, en particulier les agences gouvernementales et autres organisations. Ces données les informeront sur la façon dont les ressources ont été allouées et ce qui était nécessaire pour se remettre complètement de la catastrophe.

L’organisation, la coordination et des données précises et accessibles permettent aux agences de gestion des urgences et aux autres organisations d’intervention en cas de catastrophe de gagner du temps et des vies.

Voici quelques exemples de façons dont vous pouvez publier votre impact :

● Créez un site Web ou un blog qui fournit des informations sur les activités de votre organisation pendant un événement et après ses conséquences.

● Utiliser les médias sociaux pour communiquer directement avec les personnes qui ont été touchées par des catastrophes dans leurs communautés.

● Publier des rapports détaillant les résultats de votre travail. Ceux-ci peuvent inclure :

○ Un rapport de synthèse décrivant l’étendue des dommages causés par la tempête/l’inondation ;

○ Une analyse des causes des inondations ;

○ Le nombre de maisons endommagées par les eaux de crue ;

○ Combien de résidents évacués en raison d’inondations ;

Quelles mesures ont été prises pour atténuer les dommages futurs ;

○ Des recommandations pour améliorer les efforts de préparation.

Comment commencer

L’un des plus grands défis auxquels sont confrontés les organismes de gestion des urgences est la collecte et l’analyse des données afin qu’ils puissent répondre avec les ressources appropriées en temps opportun.

Chaque catastrophe naturelle est différente ; il n’y a aucun moyen de prédire ce qui se passera ou quels seront les besoins des personnes touchées. Mais avec la technologie mobile, les équipes de secours peuvent être mieux préparées et organisées pour répondre à ces événements.

L’exploitation d’une plate-forme mobile de collecte de données telle que Coral Collect permet à ces agences de signaler les dommages, les réparations et l’utilisation des fournitures en temps réel ou quasi réel à leurs agences respectives.

Coral Collect est une solution qui permet de collecter, sauvegarder et partager des données sur le terrain de manière collaborative. Cette solution permet d’impliquer tous les niveaux de l’organisation dans la gestion des données de terrain.

● Les techniciens peuvent collecter des données

● Les analystes peuvent contrôler la surveillance des opérations, la planification et la gestion de projet

● Les responsables peuvent exécuter des analyses de performances, une gestion des utilisateurs et créer des rapports PDF

Cliquez ici pour regarder une vidéo afin d’avoir un aperçu de la façon dont Coral Collect peut vous aider dans les interventions d’urgence en cas de catastrophe !

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