7 Façons d’améliorer la communication au travail

Comme dans toute équipe, vos employés sont plus efficaces lorsqu’ils se sentent estimés, respectés et soutenus par leurs collègues de tous les niveaux au sein de votre organisation. Ils fournissent également un meilleur rendement lorsque leurs rôles sont bien définis et qu’ils comprennent clairement ce que l’on attend d’eux.
Une communication ouverte vous permettra d’atteindre ces objectifs.

La communication est fondamentale pour le succès de toute entreprise. Elle crée un environnement de travail plus heureux et plus collaboratif. Ceci, à son tour, favorise une productivité, une efficacité et un engagement accrus des employés.

Une mauvaise communication, d’autre part, conduit à la confusion et à la frustration. Cela a non seulement un impact sur la façon dont vos employés interagissent entre eux, mais aussi sur la façon dont ils se comportent avec vos clients. 

Une communication de qualité est bonne pour les affaires.

Dans cet esprit, voici quelques conseils qui vous aideront à améliorer la communication dans votre milieu de travail.

1. Apprenez à connaître vos employés.

Les affaires ne doivent pas être uniquement une question d’affaires. Les employés sont plus motivés lorsqu’ils travaillent dans un environnement social sain.

Lorsque vous prenez le temps de mieux connaître vos employés personnellement, vous êtes en mesure de les encadrer adéquatement et de les soutenir professionnellement. Vous découvrez leurs forces et leurs faiblesses, leurs goûts et leurs aversions, ce qui vous aide à optimiser leurs compétences et leurs intérêts.

N’hésitez pas à demander à quelqu’un comment s’est passé son week-end ou à prendre des nouvelles de son partenaire, idéalement par son nom. Trouvez des intérêts communs non liés au travail dont vous pouvez discuter. Pensez également à passer du temps avec vos collègues en dehors de votre environnement de travail. Il en résultera une communication plus ouverte et honnête.

2. Rencontrez régulièrement vos collègues

Des rencontres individuelles donnent aux employés l’occasion de s’exprimer dans un cadre privé, sans jugement des autres.

Encouragez-les à partager leurs idées, à exprimer leurs préoccupations et à discuter des priorités actuelles. Vous pouvez également utiliser ce temps pour établir des objectifs et vous assurer qu’ils disposent du temps et des ressources nécessaires pour les atteindre.

3. Planifiez des réunions d’équipe hebdomadaires.

Les réunions hebdomadaires sont un excellent moyen d’encourager la collaboration entre les membres de l’équipe. Invitez les personnes à partager leurs objectifs pour la semaine, à présenter les défis auxquels elles peuvent être confrontées et à communiquer leurs besoins de soutien de la part des autres pour atteindre leurs objectifs.

Assurez-vous de prévoir du temps pour les questions. Profitez également de l’occasion pour partager les actualités de l’entreprise, les mises à jour des projets et les succès. Avant tout, ces réunions doivent être une expérience positive. Si quelqu’un soulève une question litigieuse, reconnaissez-le et suggérez de reprendre la conversation lors d’une réunion distincte.

4. Demandez à vos employés leur avis.

Il n’y a pas deux esprits identiques, alors demandez à votre personnel de donner son avis sur vos idées. De cette façon, les employés pourront apporter de nouvelles perspectives potentiellement précieuses et ils sauront qu’ils font partie intégrante de votre équipe.

En ce qui a trait aux commentaires sur des questions sensibles, pensez à créer une boîte à suggestions. Cet outil donnera à votre équipe la possibilité de soumettre des commentaires de manière anonyme.

5. Entretenez un esprit d’équipe.

Personne ne veut travailler dans un environnement oppressant. Nous nous épanouissons tous mieux dans un environnement  où nous sentons que nous sommes valorisés et appréciés. L’esprit d’équipe favorise l’engagement, inspire la productivité, encourage les employés à parler plus positivement de votre organisation et diminue le roulement des employés.

Créez des opportunités pour que vos employés apprennent à mieux se connaître, à la fois personnellement et professionnellement. Cela favorisera le respect entre les membres de l’équipe, un sens plus fort de la camaraderie et le genre d’esprit d’équipe qui favorise la réussite de l’entreprise.

6. Créez une zone de détente.

Que ce soit un salon, une salle de jeux ou une terrasse extérieure, désignez un espace physique où les employés peuvent se détendre et baisser un peu la garde. Contrairement à une salle de conférence, ce type d’espace aide à créer une ambiance où les gens peuvent se sentir plus à l’aise pour poser des questions et exprimer leurs opinions.

7. Simplifiez la communication en intégrant les technologies mobiles.

De nos jours, presque tout le monde a un téléphone intelligent ou une tablette. Tirez parti de ces technologies pour permettre à votre équipe de rester en contact pendant qu’elle est sur le terrain.

Les applications de collecte de données sur le terrain telles que Coral Collect permettent la collecte de données en temps réel. Cette technologie permet aux employés de communiquer facilement des informations importantes en temps opportun et favorise le travail collaboratif à tous les niveaux de l’entreprise.  

Communiquer. Collaborer. Réussir.

Lorsque la communication est forte, tout le monde s’épanouit, tout comme votre résultat net. Mettez en pratique ces suggestions et voyez quelle différence elles font. Pour débuter avec Coral Collect, visitez la page d’inscription maintenant.

Pourquoi l’innovation est-elle importante dans les affaires et comment l’encourager

La clé du succès d’une entreprise est de pouvoir proposer de nouvelles idées pour optimiser les opérations ainsi que le développement des produits et services.
L’innovation dans des domaines tels que la collecte et la gestion des données permet d’augmenter la productivité et la rentabilité des entreprises, de maximiser leur ROI et de leur permettre d’accéder à de nouveaux marchés.

Dans le contexte de la concurrence mondiale et du progrès technologique, le besoin d’innover est plus grand que jamais.

L’innovation ne fait pas nécessairement référence à des changements majeurs ou à des technologies de rupture qui bouleversent le monde. Cela peut simplement signifier de petites améliorations dans n’importe quel domaine de votre entreprise.

Qu’est-ce que l’innovation et comment la mettre en œuvre ?

L’innovation signifie apporter quelque chose de nouveau à votre entreprise. Elle peut consister à:

  • Améliorer ou remplacer les processus pour augmenter l’efficacité et la productivité.
  • Développer des produits et services nouveaux et améliorés pour mieux répondre aux besoins des consommateurs.
  • Ajouter de la valeur aux produits et services pour différencier votre entreprise de ses concurrents.

Comment encourager l’innovation dans votre entreprise ?

Il existe plusieurs ressources que vous pouvez utiliser pour générer des innovations pour votre entreprise. Tous les employés peuvent participer ou soutenir le processus de création de nouvelles innovations pour l’entreprise.

  • Assurez-vous qu’il existe des moyens faciles pour les employés de partager leurs idées. Les boîtes à suggestions ou les réunions de brainstorming sont autant de bonnes façons d’y parvenir.
  • Créer un climat de travail favorable dans lequel les gens peuvent exprimer librement leurs idées.
  • Encouragez la prise de risque éclairée et l’expérimentation.
  • Insistez sur le fait que les personnes à tous les niveaux de l’entreprise partagent la responsabilité de l’innovation, afin que chacun se sente impliqué dans l’avancement de l’entreprise.
  • Récompensez l’innovation et célébrez le succès.

Que peut apporter l’innovation à votre entreprise ?

Voici de quelle manière l’innovation peut vous aider à vous démarquer de la concurrence:

1. Restez connecté à vos clients

Innover autour de vos produits et services passe par l’écoute de vos clients. Si vous ne les écoutez pas et ne leur posez pas de questions pertinentes, vous ne pourrez répondre à leurs besoins réels. Être capable d’adapter la façon dont vous servez vos clients aidera à les garder engagés.

2. Résolvez vos problèmes

L’innovation peut vous aider à résoudre des problèmes.

Lorsqu’une entreprise ne va pas bien, la réponse n’est pas d’attendre que les choses s’améliorent d’elles-mêmes.

Vous devez comprendre et analyser ce qui doit être changé, puis mettre en œuvre des innovations pour y parvenir.

L’innovation peut également vous permettre d’anticiper et de vous préparer à faire face aux problèmes potentiels ou aux imprévus.

3. Devenez plus efficace

L’innovation permet à votre entreprise d’optimiser les processus de gestion et d’affaires afin de fonctionner plus efficacement.

L’amélioration de vos processus par l’innovation améliorera votre productivité et votre compétitivité, ce qui à son tour, aura un impact sur votre rentabilité.

4. Trouvez votre propre cheminement commercial

L’innovation ne consiste pas à copier vos concurrents. Il s’agit plutôt de produire et de livrer un processus, service ou produit améliorés avec lequel vos concurrents ne peuvent rivaliser. La proposition de vente unique (USP) distingue votre entreprise des autres.

5. Répondez efficacement aux événements imprévus

Être innovant, c’est être prêt à penser et à agir différemment. En mettant en œuvre rapidement et efficacement des solutions créatives et innovantes, vous pourrez:

  • Anticiper et résoudre vos défis
  • Répondre aux événements imprévus
  • Répondre aux problèmes externes 

6. Profitez de la technologie

Les progrès de l’ère numérique ont facilité la connexion et le partage d’informations entre plusieurs appareils numériques.

Les innovations dans le monde de la science et de la technologie nous permettent d’accomplir plus que nous n’aurions pu rêver il y a des années. En effet, les entrepreneurs innovants utilisent l’Internet des objets pour développer leur entreprise. Les appareils mobiles, le cloud computing, les médias sociaux et le développement d’applications logicielles sont des outils puissants pour améliorer l’engagement, la compétitivité et la croissance des entreprises.

Conclusion

Le changement peut faire peur. Ne laissez pas cette crainte vous retenir.

L’innovation vous aidera à gagner du temps, à optimiser vos ressources et à vous donner un avantage concurrentiel sur le marché. L’innovation signifie apprendre et grandir en même temps.

Une façon d’innover dès maintenant est d’optimiser et de rationaliser votre collecte de données sur le terrain en utilisant gratuitement l’application Coral Collect.

Coral Collect est livré avec les fonctionnalités suivantes :

  • Création de formulaires numériques avec son générateur de formulaires en ligne facile à utiliser
  • Une interface conviviale pour remplir des formulaires sur le terrain
  • Un tableau de bord intuitif pour visualiser et exporter les données

Regardez la vidéo d’introduction de Coral Collect.. 

Vous pouvez également en savoir plus sur Coral Collect en contactant l’équipe Coral.

5 façons d’augmenter la productivité de votre entreprise

Comment votre entreprise peut-elle en accomplir plus avec son personnel actuel ? 
En optimisant les ressources dont vous disposez déjà et en incorporant de nouveaux systèmes qui vous aident à accomplir davantage de tâches en moins de temps, vous pouvez augmenter considérablement la productivité de votre entreprise. Et nous savons tous qu’une productivité accrue entraîne des bénéfices plus importants.

Voici cinq conseils de productivité pour vous aider à rendre votre entreprise plus rentable.

 1. Automatisez vos systèmes

Combien de temps consacrez-vous à la gestion des informations de l’entreprise ? Par exemple, utilisez-vous toujours des méthodes manuelles de collecte et de gestion de données ? Imaginez si vous pouviez plutôt utiliser une grande partie de ces heures pour vous démarquer de vos concurrents et augmenter vos bénéfices.

Les logiciels de collecte de données sur le terrain et les systèmes d’automatisation similaires vous aident à gagner du temps. En migrant vers un système numérique, vous franchissez une étape essentielle vers l’amélioration de votre efficacité opérationnelle. De plus, vous passerez plus de temps à utiliser vos compétences uniques pour lesquelles l’entreprise vous a embauché, au lieu d’effectuer des tâches fastidieuses dont certaines peuvent facilement être gérées sans ressources humaines. Par conséquent, l’automatisation des systèmes favorise le moral de l’entreprise.

 2. Soyez flexible

Créer un milieu de travail heureux est bon pour les affaires. En fait, une étude menée par l’Université Harvard/MIT a révélé que les employés heureux sont moins souvent absents. Ils sont neuf fois plus fidèles, ils sont 31 % plus productifs et 55 % plus créatifs, ce qui entraîne une plus grande productivité.

Aujourd’hui plus que jamais, les employés valorisent leur liberté. Offrez-leur des horaires de travail flexibles, des options de travail à distance et plus de vacances et vous démontrerez votre intérêt pour leur bien-être tout en améliorant leur efficacité.

3. Utilisez un logiciel de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet vous permettent de suivre les dossiers et les charges de travail des employés. Ils facilitent également la communication, ce qui vous permet de rester au fait des projets, des tâches individuelles et des objectifs à long terme.

Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous ne devriez jamais vous rencontrer en personne. Même avec un logiciel de gestion de projet en place, vous voudrez réunir votre équipe quelques fois par semaine pour discuter des tâches et des défis et trouver des solutions efficaces en cas de circonstances imprévues.

 4. Soutenir la croissance des employés

Vos employés constituent votre atout le plus précieux. Prenez soin d’eux et ils contribueront à la réussite de votre entreprise à leur manière. Négligez-les, cependant, et le contraire sera vrai.

En tant qu’êtres humains, nous avons tendance à être beaucoup plus productifs lorsque nous sommes vraiment engagés dans ce que nous faisons. Comment inciter vos collaborateurs à s’engager davantage ? La réponse est simple: investissez dans leur développement personnel et professionnel.

Lorsque vous donnez à votre personnel les outils nécessaires pour grandir et réussir professionnellement, vous démontrez, par vos actions, qu’ils représentent une partie importante de votre organisation. Ils seront ainsi plus valorisés, ce qui est essentiel pour la rétention des employés.

 5. Offrir un environnement de travail stimulant

Rien ne tue la créativité et la motivation comme un bureau sans âme. Regardez votre espace de travail. Est-il terne, sombre et sans intérêt ? Si c’est le cas, effectuez un lifting.

Cherchez des moyens de le rendre lumineux, aéré, coloré et joyeux. Donnez de la personnalité à votre espace. Vous serez étonné de constater l’influence de l’environnement de travail sur le moral de votre équipe.

Quelles mesures prendrez-vous pour augmenter la productivité?

Mettre en œuvre un logiciel de flux de travail, prendre des mesures pour améliorer le moral et proposer des initiatives de développement des employés ne sont que quelques façons de créer une équipe plus heureuse. Dans ces conditions, votre personnel sera prêt à embrasser n’importe quel projet avec enthousiasme et engagement.

Si vous souhaitez mettre en œuvre un système d’automatisation des processus pour prendre en charge les opérations de collecte de données sur le terrain, contactez Coral. Nous pouvons vous aider.

7 étapes pour un projet pilote réussi

Envisagez-vous d’intégrer une nouvelle solution technologique dans votre flux de travail ?
Si tel est le cas, vous devez d’abord vous assurer que vous connaissez vos besoins véritables et identifier ensuite les bénéfices que vous souhaitez obtenir.
Avant d’investir dans une solution technologique, vous devrez également faire vos recherches sur les avantages et les inconvénients des solutions disponibles sur le marché, parler à vos parties prenantes et considérer vos options pour affiner vos choix.
Dans cet article, nous examinons comment la réalisation d’un projet pilote vous permettra de tester divers aspects de la solution à petite échelle afin de vous assurer de prendre une décision éclairée quant au choix final. 

Comment tester de nouvelles solutions pour votre entreprise?

Afin de tester de nouvelles solutions potentielles pour votre entreprise, il est important que vous suiviez une séquence éprouvée d’étapes pour vous assurer d’obtenir les meilleurs résultats possibles :

1. Définissez ce que vous testez

La définition de contenu et des paramètres des tests est l’étape la plus essentielle à réaliser avant d’entreprendre le projet pilote. Suivez les étapes suivantes pour les définir:

  • Faites une liste exhaustive de ce que vous voulez tester.
  • Identifiez ce que vous ne voulez pas tester.
  • Assurez-vous d’avoir en tête un ensemble de critères de réussite et de résultats escomptés.

2. Identifiez vos objectifs

Définissez des objectifs clairs pour la nouvelle solution que vous souhaitez mettre en place. Vous devez savoir ce que vous voulez accomplir avant de l’intégrer dans votre flux de travail.

Gardez ces objectifs à l’esprit tout au long du projet pilote et trouvez un moyen de les mesurer à la fin.

3. Établissez votre calendrier

Précisez la durée de la période pendant laquelle vous effectuerez les tests.

Ensuite, allouez le temps et les ressources nécessaires en fonction du calendrier que vous avez défini.

4. Choisissez une équipe appropriée

Choisissez une équipe enthousiaste qui se sent à l’aise pour travailler avec la technologie que vous avez l’intention de tester.

Une fois votre équipe constituée, formez-la tout au long du projet pour les aider à se familiariser avec la technologie et les outils que vous avez choisis pour votre projet pilote.

5. Configurez les bonnes métriques

Utiliser des données pour mesurer et évaluer les performances des tests en fonction des objectifs visés et des résultats attendus

Les données sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. Avec de bonnes données, vous pouvez convaincre les parties prenantes de l’efficacité de la solution souhaitée.

6. Analysez vos données

L’analyse de vos données vous aidera à déterminer si vous avez atteint vos objectifs.

Celle-ci vous indiquera si le test a été concluant et si la solution à l’essai doit être adoptée définitivement ou si vous devez trouver une alternative.

7. Obtenez des commentaires sur le projet pilote

Donnez à votre équipe l’occasion de partager ce qu’ils ont expérimenté au cours du projet pilote.

Gardez à l’esprit que le projet pilote est un exercice d’essai et d’erreur. Son objectif principal est de découvrir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné pendant la phase de test.

Obtenez les commentaires de votre équipe tout au long du processus pour évaluer si la nouvelle technologie rencontrera les objectifs visés ou non.

Une autre étape importante consiste à mener des discussions de groupe, des sondages et des évaluations à la fin du projet pilote pour déterminer quelles ont été les expériences des différents participants.

Conclusion

Les projets pilotes sont un excellent moyen de tester une nouvelle technologie et de s’assurer qu’elle répond à vos besoins et s’intègre bien dans votre flux de travail. Si vous êtes une organisation impliquée dans la collecte de données de terrain, réalisez votre projet pilote facilement et gratuitement avec Coral Collect!

Coral Collect est considérée par plusieurs comme l’une des meilleures applications de collecte de données sur le terrain. Elle comprend, entre autres, les fonctionnalités suivantes:

1. Création rapide de formulaires numériques avec le générateur de formulaires en ligne Coral Collect

2. Remplissage facile des formulaires lors de la collecte des données sur le terrain

3. Visualisation et exportation simples des données grâce au tableau de bord intuitif.

Pour en savoir plus sur Coral Collect, n’hésitez pas à regarder la vidéo d’introduction.Vous pouvez également vous inscrire directement ou contacter l’un des membres du personnel d’assistance de Coral en vous rendant sur la page d’inscription de Coral Collect.

5 étapes à suivre pour améliorer la sécurité de vos données dès maintenant

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les données sont fondamentales. Quels que soient les outils de collecte de données que votre organisation utilise pour collecter des données, vous devez protéger ce que vous collectez. Chaque jour, votre organisation collecte, gère et partage de grandes quantités de données. Que l’on parle des informations techniques et commerciales, des coordonnées des clients et des renseignements bancaires, les données sont le fondement de votre entreprise. Par conséquent, la sécurité de vos données doit être une priorité absolue.

Une seule violation de la sécurité des données suffit à faire des ravages sous forme de fraude, d’usurpation d’identité, de divulgation de secrets commerciaux, etc. Mis à part les dommages collatéraux, pensez à la tâche coûteuse et chronophage de remplacer les données. Pire encore, considérez le fait que vos données peuvent parfois être irremplaçables.

Et qu’en est-il des frais de justice ? Il est de notoriété publique que les failles de sécurité conduisent souvent à des poursuites judiciaires. Enfin et surtout, perdez les données de vos clients et vous êtes sûr de perdre leur confiance.

L’essentiel est le suivant: compromettre vos données signifie mettre en péril la survie de votre entreprise. Dans cet esprit, voici quelques mécanismes et procédures de sécurité que vous pouvez mettre en œuvre pour mieux protéger vos données commerciales et celles de vos précieux clients.

1. Empêchez l’accès non autorisé à vos données.

Les cybercriminels trouvent constamment de nouvelles façons de déjouer les pare-feu, les mots de passe, les logiciels antivirus et d’autres mesures de sécurité. Cela dit, il n’y a pas que les pirates informatiques dont vous devez vous soucier. Vos employés sont humains, et la négligence humaine constitue une menace pour la sécurité de vos données autant que les pirates.

Pour empêcher l’accès non autorisé à vos applications et/ou données d’entreprise et vous protéger contre les menaces physiques et cybernétiques :

  • Cryptez vos données. C’est le moyen le plus efficace d’empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder aux informations stockées sur votre réseau.
  • Assurez-vous de mettre à jour régulièrement les logiciels de votre entreprise.
  • Protégez tous les appareils de l’entreprise avec des mots de passe et modifiez-les régulièrement.
  • Si un employé quitte, modifiez immédiatement les mots de passe de toutes les applications auxquelles il avait accès. (par exemple, mots de passe CRM, messagerie, logiciels et bases de données.)
  • Utilisez toujours l’authentification à deux facteurs pour valider les utilisateurs autorisés lors de la connexion.
  • Mettez en œuvre des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC). RBAC vous permet de déterminer qui peut accéder à quel type de données et d’informations en fonction de leur rôle spécifique. Essentiellement, vous pouvez limiter l’accès des employés aux seules informations nécessaires pour qu’ils puissent s’acquitter efficacement de leurs tâches.

2. Identifiez les menaces de sécurité de vos données.

Pour éviter d’avoir à gérer le contrôle des dommages dans un proche avenir, identifiez vos menaces de sécurité dès aujourd’hui. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour évaluer les faiblesses et/ou vulnérabilités de votre système de sécurité des données :

  • Réalisez une évaluation des risques. Cela vous aidera à comprendre à quoi ressemble votre système de sécurité des données du point de vue d’un attaquant.
  • Effectuez une évaluation des vulnérabilités pour découvrir les éventuelles failles de sécurité de votre système d’information.
  • Réalisez une évaluation de la sécurité.

3. Protégez vos données

Aussi évident que cela puisse paraître, toutes les organisations ne prennent pas des mesures suffisantes pour protéger leurs données. Si votre système informatique tombe en panne, vos données pourraient être endommagées ou perdues. Si votre entreprise est piratée, vos données pourraient être détenues en rançon par des cybercriminels. Pour protéger vos données contre l’une de ces possibilités :

  • Assurez-vous de sauvegarder les données de votre entreprise en externe, soit sur le cloud, soit sur un lecteur de sauvegarde physique. C’est la seule façon de récupérer les pertes en cas de panne ou d’attaque de votre système.
  • Sauvegardez régulièrement vos données et informations importantes. Idéalement toutes les 24 heures ou au moins une fois par semaine. 

4. Utilisez des filtres anti-spam

Si un employé ouvre accidentellement un courriel frauduleux, tout votre réseau peut être compromis. Les filtres anti-spam aident à protéger vos employés et vos réseaux contre les virus qui pourraient s’infiltrer dans votre entreprise via les courriels de spam et d’hameçonnage.

5. Éduquez votre personnel

Comme mentionné ci-dessus, la négligence des employés représente autant une menace pour la sécurité de vos données que les cyber-attaquants. La formation du personnel à la gestion des mots de passe, aux emails trompeurs, aux activités en ligne suspectes et aux meilleures pratiques de cybersécurité renforce leurs responsabilités en matière d’accès au réseau. En effet, la formation contribue à minimiser la négligence.

Chez Coral Collect, nous aidons les entreprises à collecter, sauvegarder et partager facilement les données de l’entreprise. Nous croyons en la valeur des données et espérons que vous envisagez de mettre en œuvre certaines des recommandations de sécurité des données partagées ici. Votre entreprise et vos clients en dépendent.

Comment réduire vos coûts administratifs avec une application de collecte de données terrain?

Individuellement, les coûts administratifs liés à l’utilisation du papier dans la gestion de données sont assez faibles. Par contre, si on les accumule et que l’on prend en compte leur impact sur la productivité, ils peuvent devenir assez conséquents.

Pour augmenter vos profits, vous devriez plutôt couper vos frais administratifs au lieu de réduire vos dépenses opérationnelles.

Aujourd’hui, nous allons parler des façons de réduire vos coûts administratifs dans les activités quotidiennes de collecte de données sur le terrain. Poursuivez votre lecture pour en savoir davantage.

Comment réduire vos coûts administratifs grâce aux formulaires numériques 

Alors que la technologie numérique devient de plus en plus omniprésente, de nombreuses organisations utilisent encore des formulaires papier. Cependant, les avantages du passage au numérique dépassent largement ceux du papier. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de solutions numériques pour la collecte de données sur le terrain:

Plus de frais d’impression et de stockage

Formulaire numérique = pas de papier. Donc il n’y a plus d’impression et de stockage de papier.

Éliminer les tâches inutiles

Les équipes de terrain remplissent des formulaires papier et remettent ces documents au bureau pour un traitement et une analyse qui seront effectués manuellement. Cela coûte du temps et de l’argent à votre entreprise et entraîne des délais inutiles.

Éliminer la saisie manuelle des données

Une solution de gestion des formulaires numériques contribue à supprimer entièrement la saisie et la gestion manuelle des données de votre processus de collecte de données.

Standardiser la saisie des données

L’utilisation de formulaires numériques vous assure que tous les formulaires utilisés dans votre entreprise sont remplis comme vous le souhaitez. Vous obtiendrez des données standardisées, ce qui facilitera leur analyse, leur stockage et leur gestion. La standardisation vous assure que les informations fournies sont précises et conformes, ce qui améliorera l’efficacité de vos processus de travail. En effet, l’utilisation de formulaires papier rend difficile la normalisation du processus de collecte et de gestion des données et implique une intervention manuelle chronophage.

Améliorer la précision des données

Vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez que les utilisateurs interagissent avec vos formulaires pour garantir la fiabilité des données saisies.

Gagner du temps

Vous pouvez transférer automatiquement les données que vous avez collectées vers vos bases de données et gagner du temps en utilisant l’application Coral Collect.

Conclusion 

Les formulaires papier sont encombrants, coûtent de l’argent à imprimer et à stocker et ils peuvent facilement être perdus ou endommagés. Des formulaires papier mal remplis généreront  des données incorrectes. Il en résulte une perte de productivité dans vos opérations.

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, il est essentiel de migrer vers le numérique et d’améliorer vos pratiques actuelles de gestion des formulaires et votre efficacité.

Avec Coral Collect, vous pouvez aisément:

  • Créer des formulaires numériques avec le générateur de formulaires en ligne Coral Collect.
  • Remplir les formulaires sur le terrain et transférer les données automatiquement vers la base de données..
  • Afficher et exporter des données sur le tableau de bord intuitif de Coral Collect.

Pour en savoir plus sur Coral Collect, n’hésitez pas à contacter l’un de nos collaborateurs ou bien, visionner notre vidéo d’introduction ici.

Pour maximiser vos profits en gagnant du temps et en évitant les erreurs inutiles, inscrivez-vous dès maintenant à Coral Collect en vous rendant sur notre page d’inscription.