La réduction, réutilisation et recyclage du papier au bureau est une pratique que toutes les entreprises d’aujourd’hui, quelle que soit leur taille, devraient adopter. Le concept de protection de l’environnement concerne tout le monde. Tant les entreprises que les particuliers recherchent activement des alternatives pour minimiser leur impact environnemental.
De nos jours, nous avons un accès facile à des solutions numériques qui, en plus d’améliorer l’efficacité de nos processus de travail, sont respectueuses de l’environnement.
Pour produire une tonne de papier, il faut abattre 17 arbres. En utilisant des formulaires numériques, vous réduirez votre consommation de papier tout en optimisant vos opérations de collecte de données sur le terrain.

Mais il y a aussi d’autres avantages à passer au numérique. Poursuivez votre lecture pour en savoir davantage.

Raisons de passer au numérique pour la collecte de données

Voici les principales raisons d’utiliser des formulaires numériques au lieu du papier pour vos opérations de collecte de données:

• Ils vous feront gagner du temps
• Vous deviendrez plus efficace
• Vous serez plus compétitif
• Les données collectées à partir de formulaires numériques peuvent être organisées facilement en fonction de différentes variables telles que la ville, le nom du client, l’adresse ou d’autres informations importantes
• Il est plus facile de rechercher et de trier vos informations par variable ou catégorie
• Les données numériques peuvent être synchronisées et les utilisateurs peuvent y accéder en temps réel.

Caractéristiques des formulaires numériques par rapport aux formulaires papier

En convertissant vos formulaires papier au numérique, vous aurez accès à une grande variété de fonctionnalités intéressantes, qui ne sont disponibles qu’avec des outils numériques. Certaines de ces fonctionnalités incluent:
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• Partage de localisation en direct
• Prise de photos associées à vos données
• Calculs automatisés
• Remplissage automatique des champs
• Amélioration de la qualité des données

Qu’est-ce qu’un formulaire numérique?

Un formulaire numérique est une version électronique d’un formulaire papier. Lorsque vous utilisez des formulaires papier, vous collectez les données sur le terrain, vous retournez au bureau et vous retranscrivez manuellement les données dans une base de données. En revanche, avec les formulaires numériques, vous évitez la phase de retranscription de données longue, fastidieuse et source d’erreurs.

Les formulaires numériques peuvent reproduire tous les éléments utiles d’un formulaire papier, tels que:

• Saisie de texte
• Dessin de croquis
• Cases à cocher
• Ajout de signatures

Les formulaires numériques peuvent être remplis plus rapidement et ils sont plus précis car vous pouvez implémenter un système pour copier automatiquement les informations du terrain dans une base de données.

Comment convertir des formulaires papier en formulaires numériques

Avec Coral Collect, l’application de collecte de données de terrain la plus complète au monde, vous pouvez convertir vos données collectées traditionnellement avec des formulaires papier en formulaires numériques, puis les partager facilement avec les équipes de terrain. Voici comment faire:

Étape 1:

Inscrivez-vous à Coral Collect via notre page d’inscription.

Étape 2:

Construisez votre formulaire numérique dans la section formulaire avec notre générateur de formulaire de type glisser-déposer facile à utiliser.

Étape 3:

Invitez les membres de votre équipe via leurs adresses courriel.

Étape 4:

Donnez les autorisations requises à vos équipes.

Étape 5:

Téléchargez l’application mobile Coral Collect.

Désormais, tous les membres de votre équipe remplissent facilement vos formulaires numériques.

Êtes-vous prêt à passer au numérique? Inscrivez-vous maintenant gratuitement!

Pour en savoir plus sur Coral Collect, n’hésitez pas à consulter notre vidéo d’introduction ici.

Vous pouvez également vous rendre sur la page d’inscription à Coral Collect pour en savoir plus sur ce que Coral Collect peut faire pour vous et votre entreprise.

Les entreprises ont besoin d’informations fiables et précises pour prendre des décisions éclairées et agir rapidement. Cependant, une mise en forme uniquement textuelle des données peut rendre la compréhension d’une situation, lente et ardue.
En utilisant la position géographique, les décideurs peuvent visualiser toutes les données et les comprendre beaucoup plus facilement. Elle aide à transformer les informations en action. En effet, la localisation fournit, en un seul coup d’œil, des éléments visuels qui rendent les données plus compréhensibles.

 Pourquoi la visualisation est-elle importante?

• Lorsque vous présentez des données sans visualisation, les gens ne voient qu’une série de données. Il leur est difficile de comprendre la signification ou la cohérence de ce qu’ils regardent.
• Lorsque vous affichez les données visuellement, c’est beaucoup plus facile à interpréter et plus efficace. Le cerveau humain peut traiter les informations visuelles en une fraction du temps nécessaire pour lire du texte ou des nombres.
• Les données basées sur une position géographique vous permettent d’avoir une vue d’ensemble tout en permettant la détection des tendances en un seul coup d’œil. Il vous permet d’identifier facilement les valeurs aberrantes, les groupes et les autres relations entre les données.

Un logiciel de visualisation des données est un outil puissant pour comprendre et communiquer des informations complexes. En termes simples, c’est l’art de transformer les chiffres en informations significatives.

Qui utilise les données de localisation?

Télécom

La position géographique des données est essentielle pour une industrie de gestion de réseau qui nécessite une maintenance constante. Les entreprises de télécommunications utilisent les données géographiques collectées par les techniciens de terrain lors de l’inspection des poteaux. Cela leur permet de déterminer visuellement les poteaux qui doivent être réparés ou remplacés, et dans quel ordre. Cela leur permet également de définir les routes de travail de leur personnel de maintenance et de prioriser les travaux futurs.

Construction

Gérer plusieurs projets de construction côte à côte n’est jamais facile. En utilisant des systèmes de suivi des actifs, les gestionnaires peuvent savoir où se trouve chacun des équipements, à tout moment. De plus, les données de localisation permettent de s’assurer que les employés se conforment aux réglementations en matière de santé et de sécurité.

Organismes à but non lucratif

Pour les organisations humanitaires, le fait d’optimiser l’utilisation des ressources peut littéralement sauver des vies. L’intelligence de localisation leur donne les outils dont elles ont besoin pour s’assurer que l’aide parvienne au bon endroit, au bon moment. Lorsque ces organisations interviennent dans des situations urgentes, lors de catastrophes environnementales ou d’interventions critiques dans le tiers-monde, l’efficacité des outils peut faire la différence entre la vie et la mort.

Porte à porte

Les données de géolocalisation vous permettent de suivre les portes que vous avez visitées, les réponses associées et les endroits où les clients n’ont pas ouvert. Ainsi, les entreprises de porte-à-porte peuvent coordonner leurs équipes et planifier leurs itinéraires. De plus, la géolocalisation affichée à l’aide de différents codes de couleur sur les formulaires de terrain vous donne un aperçu rapide des tendances par quartier.

Entreprises environnementales

La collecte de données sur le terrain est un aspect important du travail environnemental. La précision géographique est cruciale pour la réussite d’un projet car elle établit les zones d’intérêt ou celles où des dommages environnementaux sont observés. La localisation permet également de suivre l’évolution d’une situation dans une zone.

Lorsque l’on collecte des données sur le terrain, il est important de disposer des bons outils et de partager les données efficacement.

Coral Collect fournit une solution qui vous permet de collecter et de partager facilement des données sur le terrain. Il permet à tous les niveaux d’une organisation de gérer les données de terrain sous une forme collaborative.

Coral Collect est une des composantes de la plateforme Coral. La plateforme vous donne accès à toutes les solutions technologiques dont vous avez besoin pour assurer le succès de vos opérations sur le terrain.

Si vous souhaitez plus d’informations sur nos solutions, veuillez nous contacter dès aujourd’hui!