Cinq questions à se poser avant de choisir une application de collecte de données sur le terrain

L’époque où on remplissait des formulaires papier avec un stylo, pour ensuite retranscrire manuellement les informations dans une base de données, est révolue.
Le temps est venu d’utiliser une application de collecte de données sur le terrain avec des formulaires numériques, si vous souhaitez que votre organisation reste compétitive. Toutefois, avant d’investir dans une solution, vous devrez trouver celle qui répond à vos besoins.

Quelle est la bonne solution pour votre entreprise?

Voici 5 questions que vous devez vous poser pour faire le bon choix.

1. Collectez-vous des données dans des zones où il n’y a pas d’accès Internet? 

Aurez-vous accès à Internet aux endroits où vous utiliserez votre application de collecte de données. Si oui, la connexion sera-t-elle fiable?

Si vous collectez des données dans un environnement urbain, un service Internet cellulaire sera probablement disponible. Toutefois, si vous êtes dans une zone rurale, vous aurez besoin d’un logiciel qui peut fonctionner hors ligne.

Par conséquent, vous pouvez exclure toutes les solutions logicielles qui nécessitent l’accès à un navigateur Web pour fonctionner sur le terrain.

Vous devrez choisir une solution de formulaire mobile capable de stocker localement, sur votre appareil, les données que vous collectez et de les synchroniser avec le cloud lorsqu’une connexion internet devient disponible.

2. La localisation est-elle importante pour vous? 

Avez-vous besoin de saisir la position géographique de vos enquêtes sur le terrain?

La localisation géographique de vos relevés peut-elle vous aider? La réponse est “très probablement ».

Par conséquent, vous devez exclure les solutions qui ne comportent pas d’interface cartographique ou qui n’autorisent pas la collecte de données géoréférencées.

D’autre part, certaines de ces solutions vous permettront uniquement de capturer et d’enregistrer la position actuelle du collecteur de données sur le terrain. Assurez-vous, pour plus de flexibilité, de pouvoir définir vous-même la position de votre relevé sur une carte, d’autant plus que le GPS des smartphones n’est pas toujours très précis.

Pour une solution qui possède toutes ces fonctionnalités, considérez l’application Coral Collect.

3. Est-il facile d’importer et d’exporter des données? 

Il est important de vérifier que la solution que vous choisissez est flexible lors de la saisie et de l’extraction de vos données.

Vous devez examiner attentivement les formats d’exportation et de récupération de vos données, ainsi que la facilité avec laquelle vous pouvez importer des données.

Aurez-vous besoin d’importer des données existantes pour les visualiser et les modifier sur le terrain? Si tel est le cas, vous devez accorder une attention particulière à la facilité avec laquelle vous pourrez importer et extraire vos données.

La plupart des logiciels vous permettent d’exporter des données dans des formats standards.

Finalement, découvrez comment le logiciel gère et stocke les médias que vous collectez sur le terrain. Si vous collectez beaucoup de photos sur le terrain, le prix de la solution peut varier en fonction de la quantité de stockage dont vous avez besoin.

4. Quel est le niveau de support?

Le support est sans aucun doute une valeur ajoutée décisive lors du choix d’un nouveau logiciel. Le soutien technique sera essentiel pendant le processus d’intégration du logiciel dans votre entreprise.

À ce chapitre, vérifiez les éléments suivants des services de soutien du fournisseur:

  • Temps de réponse
  • Mode de communication
  • Coût

5. Pouvez-vous l’essayer avant de l’acheter? 

Utilisez une liste de contrôle pour déterminer les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour vos projets de collecte de données sur le terrain.

Une fois que vous avez comparé les fonctionnalités des différentes applications qui vous intéressent, n’hésitez pas à vous inscrire à un essai.

Vous devez absolument éviter les solutions logicielles qui n’offrent pas d’essais gratuits. Les versions d’évaluation vous aideront à choisir la solution qui vous convient.

Une fois que vous avez choisi une application de collecte de données, voici quelques étapes à suivre pour faciliter votre transition au numérique:

  • Recréez les formulaires papier existants que vous utilisez actuellement dans votre organisation.
  • Collectez des données.
  • Importez les données existantes.
  • Exportez vos données dans différents formats.
  • Créez des rapports.

Après ces tests, vous pourrez évaluer l’efficacité des solutions testées et choisir celle qui répond à vos besoins.

Meilleur choix d’application de collecte de données sur le terrain

Notre meilleure recommandation est l’application de collecte de données Coral Collect. L’application Coral Collect fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à la collecte de données sur le terrain. L’équipe Coral offre de plus un excellent support et une version complète gratuite.

Découvrez l’application Coral Collect et n’hésitez pas à contacter le service d’assistance Coral si vous avez des questions.

Les données historiques en tant qu’actif

Les données historiques peuvent représenter une valeur significative pour votre entreprise. En effet, ces données vous feront économiser du temps et de l’argent dans la mesure où elles sont réutilisables. Cependant, des problèmes peuvent survenir lorsque vous tenterez d’accéder à des données historiques stockées dans des formats anciens ou obsolètes, ou lorsque leur accessibilité est limitée à des personnes ou services spécifiques.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la manière dont les données historiques peuvent être exploitées pour donner un avantage à votre entreprise.

Collecte de données – anciennes méthodes et nouvelles

Les données historiques sont des données qui ont été collectées dans le passé et qui existent déjà au sein de votre entreprise.

Dans le passé, les données de terrain étaient collectées à l’aide d’un crayon et du papier. Après utilisation, ces données ont été stockées dans des classeurs ou archivées dans des boîtes. Dans la plupart des cas, ces données n’ont plus jamais été utilisées.

De nos jours, avec les outils de collecte et de stockage de données numériques, le processus est similaire mais la méthode est différente: au lieu de classeurs physiques, nous utilisons désormais des applications pour collecter des données et des bases de données pour les stocker.

Peu d’organisations utilisent les données historiques dans leurs opérations. Par conséquent, des données identiques sont collectées plus d’une fois. Le fait de collecter à nouveau les mêmes données coûte cher et n’apporte aucun avantage réel.

Accéder aux données historiques

Une fois les données utilisées, elles sont stockées et souvent oubliées, probablement parce que personne ne voit leur valeur à court ou moyen terme.

Les données sont la mémoire de votre entreprise et elles ont une grande valeur. Il est dommage que ces données restent trop souvent cachées et inutilisées.

Par conséquent, la réutilisation des données historiques existantes peut être très bénéfique pour votre entreprise en termes d’économies et d’efficacité. En revanche, l’utilisation de ces données peut présenter quelques problèmes:

  • Formats et versions des fichiers: les outils actuels sont-ils capables de lire les anciennes données?
  • Accès: où vos données sont-elles stockées ou publiées? Est-il possible d’accéder facilement aux archives des données historiques?
  • Données pertinentes ou redondantes: quelles sont les informations utiles contenues dans les gigaoctets de données historiques?

Ces problèmes doivent être pris en compte dès le départ lors de la conception des architectures de données qui seront utilisées pour stocker les données collectées sur le terrain. Le fait d’avoir une architecture de données à l’épreuve du temps facilitera l’accès ultérieur aux données historiques.

Examinons ces questions plus en détail.

Accessibilité

Formats et compatibilité 

L’accès aux données historiques pose un problème lorsqu’elles ont été stockées dans des formats qui ne sont plus pris en charge.

Les entreprises ont parfois d’énormes quantités de données commerciales historiques enfermées dans des formats que personne ne peut plus ouvrir. Effectivement, il n’est pas toujours facile de prévoir quels formats de fichiers seront couramment utilisés dans le futur. Par exemple, dans le passé, on ne savait pas qu’Excel dominerait le marché des feuilles de calcul.

Il est donc important d’utiliser des standards ouverts, tels que CSV ou JSON, lors du choix des formats d’archivage à long terme.

Il est également recommandé de mettre à jour périodiquement vos formats de données. Par exemple, les formats Lotus 123 sont toujours convertibles (bien qu’après un processus laborieux) en bases de données Excel.

Le stockage des données dans des formats ouverts est donc essentiel. Par exemple, le format Access sera bientôt obsolète. Conséquemment, il devient urgent de trouver une alternative à ce format de fichier dès que possible.

Restrictions et facilité d’accès aux données historiques

L’accès à vos données historiques est-il limité à certaines personnes ou services? Si c’est le cas, vous devrez revoir vos politiques de sécurité des données lors du stockage des données collectées sur le terrain afin de vous permettre d’y accéder plus facilement.

En conclusion, gardez à l’esprit ces quelques points:

  • Ne sous-estimez pas la valeur de vos données historiques.
  • Avant de collecter des données sur le terrain, vérifiez si certaines d’entre elles existent déjà.
  • Utilisez des formats de fichiers de données qui seront facilement accessibles dans l’’avenir.

Améliorer l’efficacité des opérations sur le terrain et la qualité des données

L’assurance qualité (AQ) dans la collecte de données sur le terrain, est le processus de maintien d’un niveau de qualité et de prévention des erreurs. Vous pouvez continuellement améliorer et contrôler la manière dont les données sont collectées sur le terrain en appliquant des exigences d’assurance qualité personnalisées. Vous augmenterez aussi votre efficacité en utilisant les outils appropriés.

Le flux de travail traditionnel de collecte de données sur le terrain est généralement le suivant:

1. Le personnel de terrain est formé sur le processus de collecte des données.

2. Les données sont collectées sur le terrain.

3. Les données de terrain sont retranscrites dans une base de données au bureau.

4. Les résultats sont analysés.

5. Des rapports sont produits.

6. Des décisions sont prises sur les actions à entreprendre.

Quelles sont les étapes qui peuvent améliorer l’efficacité et la productivité? 

En utilisant Coral Collect, une application mobile de collecte de données terrain, vous éliminez déjà la plupart des traitements de données qui ont lieu au bureau. En effet, Coral Collect automatise les processus de retranscription de vos données terrain vers une base de données, et de production de rapports.

Vous devez prendre le temps nécessaire pour définir les objectifs de l’opération terrain, pour concevoir votre formulaire de collecte de données et pour choisir les bons outils de collecte et de gestion des données. Ce temps sera bien investi car il fera la différence entre une bonne collecte de données par rapport à une opération mal planifiée. En effet, les décisions qui sont prises sur la base des informations obtenues du terrain peuvent avoir un impact significatif sur votre organisation.

Voici quelques conseils supplémentaires pour améliorer l’efficacité de la collecte de données:

Règles de logique conditionnelle

Coral Collect vous permet de configurer des règles de logique conditionnelle pour chacun des champs de votre formulaire, en fonction de vos besoins en matière de collecte de données.

Cela signifie que les champs de vos formulaires peuvent être configurés pour être visibles de manière dynamique, en fonction des valeurs saisies dans d’autres champs. L’utilisation de la logique conditionnelle est une fonctionnalité très intuitive et facile à utiliser.

Tenez compte des avantages de l’utilisation de la logique conditionnelle lors de la création de votre formulaire.

Ensembles de données définis à l’avance 

Coral Collect vous permet de configurer des ensembles de données à l’avance. Ces ensembles de données s’afficheront automatiquement dans votre formulaire en fonction de certaines situations récurrentes.

Cela signifie que, selon certaines situations, une grande partie de votre formulaire sera remplie automatiquement.

Exemple: vous effectuez des inspections sur des bornes fontaines. Pour un certain type d’équipement, les dimensions, la couleur et le nombre de vannes sont toujours les mêmes. Dans de tels cas, vous pouvez créer un ensemble de données prédéfini à l’avance. Coral Collect vous permet de le faire facilement et rapidement.

Considérez cette fonctionnalité de jeu de données lorsque vous planifiez vos opérations sur le terrain. Elle vous rendra plus efficace.

Saisie automatique 

Lorsque vous utilisez Coral Collect pour remplir des formulaires numériques sur le terrain, vous avez accès à la fonction de saisie automatique. Cette fonctionnalité est valable pour les champs de texte et permet de dupliquer les informations qui ont été saisies dans un champ lors de la dernière inspection.

Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire d’écrire la même réponse deux fois de suite. 

La logique conditionnelle, les ensembles de données et la saisie automatique sont tous d’excellents moyens d’augmenter votre efficacité lors de vos enquêtes sur le terrain.  

Enfin, l’API Coral Collect permet d’intégrer d’autres services d’alertes et de commentaires, comme la création de tâches dans un logiciel de gestion de projet ou l’envoi automatique de courriels lorsque certaines actions se produisent. Ces intégrations vous rendront plus efficace lors de la collecte de données et amélioreront la qualité des données.

Conseils pour améliorer la qualité des données de terrain 

Voici quelques conseils pour augmenter la qualité de vos données terrain:

Ajouter un champ « Remarques »

Ajoutez un espace pour des notes générales ou des commentaires dans votre formulaire.

L’ajout d’un tel champ permet de recueillir des informations précieuses, qui n’auraient pas été prises en compte autrement. Vous bénéficierez ainsi de l’expertise de votre personnel de terrain qui viendra enrichir les données collectées.

Ajouter des champs photo

Le champ photo vous permet de capturer un visuel qui fournira ainsi des informations supplémentaires sur l’état de l’objet observé.

Pour en savoir plus sur l’application Coral Collect, regardez la vidéo d’introduction. Rendez-vous sur la page d’inscription pour commencer.

Types, méthodes et outils de collecte de données

De bonnes données sont essentielles pour prendre de bonnes décisions.
Pour obtenir des données précises et utiles, vous avez besoin des bons outils, ainsi que de méthodes de collecte fiables et appropriées.

Qu’est-ce que la collecte de données sur le terrain?

La collecte de données sur le terrain vise à recueillir des informations permettant d’évaluer l’état d’une situation sur le terrain.

Un processus de collecte de données approprié est très utile pour identifier les problèmes sur le terrain et mettre en œuvre les bonnes solutions pour les résoudre.

Différents types de données 

Avant de parler des méthodes de collecte de données, nous devons examiner deux types de données:

  • Données qualitatives
  • Données quantitatives

Avant de commencer à collecter des données, vous devez d’abord déterminer si vous avez besoin de collecter des données qualitatives, quantitatives ou mixtes.

Collecte de données quantitatives ou qualitatives 

La collecte de données quantitatives vise à collecter des données numériques (quantités et types, etc.).

La recherche qualitative, en revanche, est généralement utilisée pour obtenir des opinions sur certains sujets ou pour apporter des éclaircissements supplémentaires au moyen de questions ouvertes.

Données quantitatives 

La première étape du processus de recherche quantitative consiste à déterminer votre méthode et plan d’échantillonnage.

Les données quantitatives doivent représenter des événements bien définis tels qu’un comptage (Ex: combien d’éléments sont brisés ou combien d’animaux d’une certaine espèce ont été aperçus), des questions avec des choix de réponses et des questions oui / non, etc. 

Données qualitatives 

Les données qualitatives sont souvent utilisées dans la recherche exploratoire pour comprendre les raisons, les opinions et les motivations dans des situations données. Les données qualitatives fournissent des informations plus détaillées sur certains problèmes spécifiques. Les méthodes de collecte de données qualitatives examinent les raisons sous-jacentes à la prise de décision.

Il n’existe pas de «meilleure» méthode de collecte de données.

Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients. Votre choix dépendra du type de données que vous devez collecter (c’est-à-dire des données qualitatives ou quantitatives) et des avantages ainsi que des inconvénients de chaque méthode par rapport à votre objectif et à votre analyse.

Méthodes de collecte de données  

Méthodes de recherche qualitative  

• Entretiens approfondis 

Grâce à des entretiens approfondis, vous pouvez récupérer autant d’informations que possible en demandant aux gens de répondre à des questions ouvertes.

Les entretiens en face à face peuvent être longs et coûteux, mais ils ont un taux de réponse très élevé.

Avec ce type d’entretiens, vous pouvez établir un rapport avec les répondants et avoir la possibilité de clarifier leurs réponses.

• Observations avancées

Les experts peuvent effectuer des observations avancées et fournir des commentaires au moyen desquels ils peuvent partager leur expertise. Cela peut être utile pour mieux analyser les informations recueillies. 

Par exemple, lorsqu’il fait des observations sur l’état d’un équipement, un expert pourra donner plus de détails sur les causes d’un bris ou d’une détérioration.

Méthodes de recherche quantitative 

Enquêtes avec questions fermées 

Les questionnaires doivent être structurés et normalisés afin de permettre aux gens d’y répondre facilement et de minimiser les risques de données inexactes ou inutiles.

Tests ou expériences 

Une autre façon de collecter des données quantitatives consiste à mesurer le nombre de personnes qui ont réussi un test ou qui ont répondu correctement à une question (ou à un ensemble de questions).

Lorsque vous effectuez des tests ou des expériences, il est important de vous assurer que vous notez toutes les informations, telles que l’âge, la catégorie d’emploi, le niveau d’éducation, etc., des participants.

Sondages

La réalisation de sondages en ligne est une autre méthode efficace lors de la collecte de données. Les sondages peuvent être menés en ligne, par téléphone ou en personne. Les sondages téléphoniques sont rentables et prennent moins de temps que les entretiens en face à face. Cependant, le taux de réponse aux sondages téléphoniques est plus faible.

Les sondages en ligne sont peu coûteux et peuvent être envoyés à un grand nombre de personnes.

Observer, compter et enregistrer des événements bien définis

Observer, compter et enregistrer est une méthode simple qui est utilisée pour déterminer le nombre de certains événements ou éléments.

Par exemple, cette méthode est utilisée pour compter le nombre de véhicules sur une route. 

Outils de collecte de données 

Les données de terrain sont collectées de différentes manières.

Formulaires papier 

Le formulaire papier est un outil traditionnel de collecte de données.

Cette méthode est encore utilisée mais elle disparaît rapidement. Elle est remplacée par les applications puissantes, telles que Coral Collect, qui sont de plus en plus accessibles aux entreprises.

Le taux de réponse du questionnaire papier et l’exactitude des données collectées, sont bien inférieurs à ceux des applications qui comportent généralement des champs de réponse obligatoires.

Questionnaires en ligne 

Les questionnaires Internet / enquêtes en ligne sont des outils de collecte de données moins coûteux et plus rapides.

Cependant, seules les personnes ayant accès à des ordinateurs et à Internet pourront utilisées cette méthode. Néanmoins, les sondages en ligne sont un excellent moyen d’atteindre et d’interagir avec votre public cible car le taux de réponse est élevé. Avec les questionnaires en ligne, vous pouvez générer des résultats en temps réel pour une analyse rapide et facile.

Collecte de données sur les applications mobiles 

Les applications mobiles sont de plus en plus populaires car elles offrent des moyens innovants de collecter et gérer des données. Vous passerez moins de temps à collecter des données avec une application mobile de collecte de données. De plus, les erreurs seront considérablement réduites et vous pourrez collecter des types de données enrichies tels que des photos, des vidéos, des coordonnées GPS, etc.

Les enquêtes mobiles sont également faciles à administrer et plus polyvalentes que les enquêtes en ligne, car elles permettent aux répondants d’envoyer des photos, d’enregistrer leur voix ou de prendre des notes à l’aide de leur smartphone. 

En conclusion 

Dans le monde de plus en plus compétitif de la collecte de données numériques, du transfert instantané de données et du cloud computing, il est essentiel que vous ayez accès aux meilleures technologies et méthodes disponibles sur le marché.

Assurez-vous de choisir le bon type de données, les bonnes méthodes et les bons moyens de collecte de données, en fonction des objectifs que vous poursuivez.

Coral Collect est le leader des applications mobiles de collecte de données de terrain. L’application offre les fonctionnalités suivantes:

  • Création facile de formulaires numériques avec le générateur de formulaires en ligne de Coral Collect.
  • La possibilité de remplir des formulaires sur le terrain sur votre appareil Android et iOS.
  • Une visualisation complète de vos données via le tableau de bord simple à utiliser.
  • La possibilité d’exporter des données dans des formats différents, y compris PDF.

Donnez-vous cet avantage concurrentiel en vous rendant sur la page produit de Coral Collect dès maintenant. Vous pouvez vous inscrire sur Coral Collect ou en savoir plus en regardant cette vidéo.

Applications de collecte de données vs Google Forms

Si vous recherchez un moyen simple et pratique de remplacer les formulaires papier par une solution numérique pour vos opérations de collecte de données sur le terrain, cet article est pour vous.
Selon le type d’opérations sur le terrain effectuées, vous devez créer, dans certains cas, des formulaires complexes, collecter des données géolocalisées ou encore travailler sans accès à une connexion Internet. Quel outil devrez-vous alors utiliser? Google Forms ou une application mobile de collecte de données?

Google Forms est un créateur de formulaire numérique en ligne gratuit, conçu pour la réalisation de sondages, l’inscription à des évènements et la collecte d’observations. Il peut être partagé avec un grand nombre d’utilisateurs.

Les applications mobiles de collecte de données sur le terrain, telles que Coral Collect, visent spécifiquement à répondre aux besoins des spécialistes travaillant sur le terrain, dont les ingénieurs, inspecteurs, techniciens, biologistes. Ces applications offrent généralement des fonctionnalités sophistiquées, telles que la géolocalisation des données et la capacité de fonctionner hors ligne.

Applications mobiles vs Google Forms

Fonctionnalités de base

Les fonctionnalités des applications mobiles et de Google Forms varient, car elles sont destinées à des cas d’applications différents.

Le tableau, ci-dessous, compare les caractéristiques de base des applications mobiles (nous utilisons Coral Collect comme exemple) et de Google Forms.

Applications mobiles (par exemple Coral Collect)Google Forms
Créer des formulaires numériques géoréférencés.
Remplir les formulaires sur le terrain.
Afficher et exporter des données à partir d’un tableau de bord
Créer des formulaires sous forme de questions et réponses.
Fait partie de la Suite d’outils en ligne Google
(traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, etc.) accessibles uniquement via un compte Google 

Collecte de données

Bien que Google Forms soit régulièrement utilisé lors d’enquêtes et de sondages, les applications mobiles sont généralement plus adaptées à la collecte de données sur le terrain.

Applications mobilesGoogle Forms
Effectuer des inspections précises de tous types d’immobilisations.
Cartographier toutes les données collectées.
Créer des formulaires techniques pour un large éventail de domaines (signatures, codes-barres, coordonnées GPS, photos, etc.) 
Créer efficacement des sondages (car vous pouvez facilement fournir des liens vers des formulaires de questions)
Créer et partager des formulaires d’inscription aux événements·

Analyse des données et génération de rapports

Avec certaines applications mobiles, en particulier Coral Collect, il est possible de visualiser les données et de les exporter dans différents formats.

Google Forms est compatible avec les formats Microsoft Office (.docx, .xlsx, etc.). Les applications de collecte de données offrent généralement des capacités d’exportation de données supérieures.

Applications mobilesGoogle Forms
Visualisation des données sur une carte web de données CSV ou Excel
Rapports PDF
Formats de données géoréférencées (KMZ, GeoJSON et Shapefile)
Les données d’enquête sont disponibles sous forme de graphiques à barres, de diagrammes circulaires et de texte.
Les données sont automatiquement exportées sous forme de feuille de calcul Google.

Fonctionnalité hors ligne

Les applications mobiles, telles que Coral Collect, vous permettent de remplir des formulaires hors ligne et de synchroniser vos données plus tard.

Pour utiliser Google Forms, vous devez absolument être connecté à Internet (via votre compte Google).

Applications mobilesGoogle Forms
Certaines applications mobiles, en particulier Coral Collect, vous permettent de remplir des formulaires même si vous êtes hors ligne.Impossible de remplir les formulaires hors ligne, ce qui est un inconvénient majeur pour les opérations sur le terrain.

Tarification

Google Forms est gratuit. Les applications mobiles proposent généralement différentes options gratuites, en plus des versions payantes, qui offrent des fonctionnalités supplémentaires spécialisées.

Applications mobilesGoogle Forms
Généralement, les applications mobiles offrent un plan (ou une version) gratuit efficace mais souvent limité ainsi que des plans payants qui offrent des fonctionnalités plus puissantes et une plus grande capacité de personnalisation.
Coral Collect offre un plan gratuit avec toutes les fonctionnalités pour un nombre illimité d’utilisateurs.
 Gratuit

Pour en savoir plus sur Coral Collect, n’hésitez pas à regarder cette vidéo ou rendez-vous sur la page d’informations sur Coral Collect ici.

2021 – L’année de l’élimination du papier

La technologie change la façon dont nous vivons et travaillons.
Il y a 15 ans, nous utilisions tous des cartes papier pour rechercher des adresses et l’annuaire téléphonique pour trouver des numéros de contact (vous vous souvenez du bottin des Pages jaunes?). De nos jours, nous utilisons Google maps pour planifier tous nos déplacements et les moteurs de recherche pour trouver les coordonnées du coiffeur, du restaurant ou de l’entreprise la plus proche.

Au travail, l’utilisation de l’informatique en nuage et de l’intelligence artificielle crée de nouvelles façons d’augmenter la productivité.

L’influence de la technologie touchent tous les secteurs, dont ceux de l’éducation, des affaires, du travail de bureau, du marketing, des communications, des achats et des banques.

L’intégration de ces nouvelles technologies dans nos méthodes de travail est devenue une condition essentielle pour demeurer compétitif dans le monde des données synchronisées et des communications Internet à haut débit.

Numérique vs papier

Prenons l’exemple d’une personne qui cherche un itinéraire à l’aide d’une carte ou d’un atlas traditionnel par rapport à quelqu’un qui utilise le GPS pour se repérer. Selon vous, qui gagne? Le lièvre ou la tortue?

La technologie a également un impact énorme sur l’industrie du papier. Les journaux sont de plus en plus publiés exclusivement en ligne et chaque magazine, livre et série de bandes dessinées a un homologue numérique.

Néanmoins, malgré les énormes progrès technologiques de ces dernières années, plusieurs entreprises ne semblent pas savoir comment prendre le virage numérique.

2021, alors que s’achève la pandémie, pourrait-elle être l’année au cours de laquelle votre entreprise atteindra enfin cet objectif?

Motivez vos employés à passer au numérique

Une bonne façon de débuter le processus d’abandon du papier, est de lancer une campagne pour motiver votre organisation à passer au numérique.

Vous devez parler à vos employés des avantages durables du numérique et de l’informatisation de leur travail.

Une fois qu’ils verront combien de temps et d’efforts ils peuvent économiser en passant au numérique, ils seront plus susceptibles de faire partie du changement.

Utilisez le bon logiciel

Au départ, lorsque vous recherchez les bons systèmes de gestion numériques qui vous aideront à optimiser votre flux de travail (CRM, application de collecte de données, Google Drive, etc.), établissez les spécifications de vos flux de travail. Dressez ensuite une liste des outils et des fonctionnalités dont vous avez besoin.

En plus de choisir le bon logiciel, la formation nécessaire à son utilisation est essentielle pour qu’une entreprise devienne efficace.

Il existe de nombreuses applications qui répondront théoriquement à vos besoins. Vous devrez faire vos recherches et comparer vos options avant de prendre une décision.

Coral Collect – la solution “tout-en-un” de collecte de données

Coral Collect est la solution n°1 à tous vos besoins en matière de collecte de données. Que vous soyez ingénieur, technicien, analyste de données, chef de projet ou gestionnaire d’opérations, Coral Collect vous est destinée.

L’application comprend les fonctionnalités suivantes:

  • Création rapide de formulaires numériques grâce à son générateur de formulaires en ligne
  • Interface intuitive pour compléter des formulaires sur le terrain
  • Affichage et exportation simples des données via le tableau de bord

Pour en savoir plus sur Coral Collect, vous pouvez visionner cette vidéo ou vous rendre sur la page d’informations.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

L’équipe Coral Collect

Les défis de la gestion de la main-d’œuvre mobile sur le terrain

Le personnel qui travaille sur le terrain ou à distance est appelé «main-d’œuvre mobile». On observe que de plus en plus de travail est effectué à distance. Certains estiment que la main-d’œuvre mobile dépassera la main-d’œuvre normale d’ici 2022. Il est donc très important pour les entreprises d’adopter des solutions mobiles capables de maximiser leur productivité tout en veillant à rester compétitives.

Dans ce contexte, des solutions logicielles efficaces sont essentielles pour garantir l’exactitude et l’intégrité des données pour les entreprises et les organisations. Les entreprises doivent tirer le meilleur parti de la révolution mobile du travail.

Cet article identifie les enjeux ainsi que les solutions de gestion de la main-d’œuvre mobile.
Poursuivez votre lecture pour en savoir davantage.

Qu’est-ce que la gestion des effectifs mobiles?

La gestion des effectifs mobiles fait référence au processus et aux systèmes qui fournissent des outils pour aider les entreprises à gérer leur personnel à distance.
Les employés qui travaillent en dehors du bureau ou qui fournissent des services à partir de sites éloignés, font tous partie de la main-d’œuvre mobile.
Il est donc essentiel pour les responsables de disposer des bons outils pour suivre en temps réel l’avancement de toutes les tâches individuelles et collectives effectuées.

Quatre défis auxquels les travailleurs seront confrontés pendant le travail sur le terrain

1. Travail dans des environnements dangereux

Les employés représentent le facteur de risque le plus important lorsqu’il s’agit d’opérations sur le terrain. En effet, l’un des plus grands défis du travail mobile sur le terrain est la gestion du risque lié aux erreurs humaines.
Pour résoudre ce problème, la mise en place de protocoles standardisés, une formation régulière ainsi qu’une bonne préparation des travailleurs à des situations dangereuses, sont nécessaires.

2. Maintenir une communication efficace avec les employés

Le maintien d’une communication ouverte et constante avec tout le personnel de votre entreprise peut être difficile dans le contexte de la gestion d’une main-d’œuvre mobile. La distance a un impact sur les communications et il peut être ardu de motiver vos employés et d’augmenter leur engagement.
Le gestionnaire doit tenir compte de cette réalité dans ses communications avec son équipe. En effet, une communication déficiente pourra avoir un impact sur la performance individuelle et collective.

3. Surveillance de la productivité

La gestion de la productivité peut être une tâche problématique lorsque les employés ne sont pas physiquement au bureau ou en usine. Certains employés ont également tendance à être moins productifs lorsque leur travail n’est pas suivi.
Il existe des applications qui vous permettent de suivre l’avancement des tâches des employés. Certaines sont également conçues pour suivre les activités des agents de terrain. Ces outils rendent le suivi de la productivité mobile plus facile et plus transparent.

4. Manque de précision des informations saisies sur le terrain

La coordination entre les techniciens de terrain et les responsables des opérations peut être déficiente, surtout si vos employés transfèrent manuellement les informations recueillies sur le terrain. Cela peut avoir des conséquences sur l’exactitude de vos données.
En dotant votre personnel d’une application mobile de collecte de données, vous recueillerez des informations précises. De plus, l’utilisation du bon outil garantira l’intégrité de vos données.

En conclusion

«L’ère du mobile» prend le dessus et les entreprises font rapidement la transition vers les systèmes de gestion mobile et les logiciels de suivi des données numériques pour s’assurer de demeurer compétitives. Cette transformation numérique est bénéfique au niveau de la productivité et de la satisfaction des employés.
Commencez dès aujourd’hui votre transition numérique en vous inscrivant à Coral Collect!
Vous pouvez en savoir plus sur Coral Collect en regardant cette vidéo.

Comment organiser vos données de terrain

Le temps est précieux dans le monde des affaires “à haute vitesse” d’aujourd’hui. Vous devez donc le dépenser judicieusement. En affaires, le temps c’est de l’argent et chaque problème doit être résolu le plus rapidement possible.
Si votre patron ou votre client vous demande de trouver des données qui ont été collectées dans le cadre d’un projet, vous devez être en mesure de les trouver et de les lui livrer sans délai. Cet article vous présente comment organiser vos données terrain de manière à ce que vous ne perdiez pas de temps à les trouver lorsque vous en avez le plus besoin.

Quelle est la meilleure façon d’organiser vos données de terrain?

La réponse est simple: la meilleure façon d’organiser vos données de terrain consiste à organiser de bonnes structures de données.

Les noms des projets, ou vos couches de données, doivent avoir une structure uniforme (Date – Nom du projet). Il est important d’entreposer vos fichiers organisés de manière logique.

La meilleure structure de projet est celle qui réplique votre façon de travailler. La navigation dans vos dossiers et la recherche de fichiers doivent être intuitives. Si votre méthode d’organisation est illogique ou désordonnée, il sera difficile pour le reste de votre équipe de s’y retrouver.

Pour les projets d’entreprise, choisissez une méthode qui fonctionne bien pour tout le monde dans l’équipe.

Structures de projet efficaces pour organiser les données

La première étape lors de l’organisation de vos données consiste à déterminer le résultat final idéal que vous souhaitez obtenir pour votre structure de données.

Si jamais vous avez besoin de catégoriser vos données de terrain pour y parvenir, vous devrez organiser vos projets en différentes catégories en fonction de la date, du type, du client, etc.

Vous pouvez organiser vos projets de collecte de données sur le terrain de 4 manières différentes:

  1. Organisez vos données de projet pour qu’elles correspondent à vos projets réels!
    Les noms de projet agissent à la fois comme des balises de mots-clés et comme des niveaux d’organisation supplémentaires. Si vous triez vos fichiers par nom, ils seront automatiquement triés par date d’échéance puis par type de projet.
  2. Organisez vos projets par date!
    Si vous organisez vos projets par date (AAAA / MM / JJ),  lors de leur tri, ils seront toujours dans l’ordre chronologique.
  3. Organisez vos projets par « client »!
    Organiser vos données de projet par client peut également être une bonne option pour les retrouver facilement.
  4. Organisez vos projets par type!
    Votre organisation peut collecter plusieurs types de données. Par exemple, vous pourriez collecter les différents types de données suivants:
    1. Données d’inspection des bornes fontaines
    2. Données d’inspection des panneaux routiers

Afin d’organiser différents types de données, comme dans les exemples, vous pouvez créer un projet pour toutes les données des bornes fontaines et un autre pour toutes les données de signalisation.

Mots clés

Vous pouvez également essayer d’utiliser des balises pour organiser vos données de champ. L’avantage d’utiliser des balises pour organiser vos données est que vous pouvez ajouter plusieurs balises, telles que l’emplacement, le code client, le type de collection, etc., à un seul projet. Vous pourrez alors voir tous les projets du même type / année / client ensemble en fonction de votre requête de recherche. En utilisant des balises, vous n’avez pas besoin d’avoir un diagramme d’organisation dès le départ.

Conclusion

Que vous soyez ingénieur, analyste de terrain, biologiste, technicien ou quiconque collecte régulièrement des données sur le terrain, organiser les données de terrain de manière logique et structurée est la clé pour gagner du temps, et donc de l’argent – indépendamment de votre industrie ou profession.

C’est pourquoi nous recommandons Coral Collect pour tous vos besoins de collecte de données sur le terrain. Coral Collect est l’outil parfait pour la collecte de données, à la fois en ligne et hors ligne.

Avec Coral Collect, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes, et plus encore, à portée de main!

  • Création de formulaires numériques avec le générateur de formulaires en ligne de Coral Collect
  • Remplissage facile des formulaires, que vous soyez à votre bureau ou sur le terrain
  • Vue d’ensemble complète des données d’exportation sur un tableau de bord simple et facile à utiliser
  • Analyse simple des performances
  • Création de rapports PDF et fonctionnalités d’exportation
  • Gestion simple des utilisateurs

Pour en savoir plus sur Coral Collect, regardez la vidéo d’introduction ici ou rendez-vous simplement sur la page d’inscription de Coral Collect ici.

Intégrations d’API: 5 façons dont elles peuvent profiter à votre entreprise

Les API sont au cœur des processus d’intégration de services numériques et d’échange de données. Les avantages des intégrations d’API pour les entreprises sont nombreux et il est essentiel de savoir comment les utiliser pour demeurer efficace dans l’univers des applications et des services interconnectés.

Il existe de nombreux types d’API différents, et il est généralement nécessaire d’en apprendre les subtilités pour pouvoir les utiliser efficacement. Néanmoins, les API partagent toutes un point commun: elles sont nécessaires pour interagir avec ou récupérer des données à partir de sources externes, telles que d’autres logiciels ou services numériques.

Google Maps est un exemple de service nécessitant l’intégration d’API. Afin d’accéder aux données GPS proposées par Google Maps,son API doit être intégrée à l’application ou au site que vous, en tant qu’entreprise, créez ou exploitez.

Qu’est-ce qu’une API?

API signifie “Application Programming Interface” (interface de programmation d’application) et permet à deux ou plusieurs applications de se connecter entre elles. En termes simples, c’est le messager qui transmet votre demande au fournisseur, puis vous renvoie sa réponse. En effet, une API peut être considérée comme l’interface qui permet à une application de parler à une autre au moyen de commandes simples.

Fondamentalement, une API fonctionne un peu comme une prise de courant, qui est un moyen standardisé pour un appareil d’accéder et d’utiliser une infrastructure préexistante. Pensez à la façon dont vous utilisez n’importe quel appareil électrique – les API fonctionnent de la même manière, sauf qu’elles échangent des données au lieu de l’énergie.

Qu’est-ce que l’intégration API?

Les intégrations d’API permettent aux entreprises d’automatiser les tâches, intégrant ainsi leurs programmes et bases de données à d’autres applications. Elles assurent la communication entre diverses applications et permettent aux employés de profiter des avantages de plusieurs applications basées sur le cloud.

 Les 3 principaux avantages de l’utilisation des API

De manière générale, les 3 principaux avantages des API peuvent être définis comme suit:

  • Facilité d’intégration

À l’aide d’un token d’identification fourni par le fournisseur de la solution, vous pourrez facilement accéder à son API et la connecter avec votre plateforme, permettant ainsi le partage de l’information.

  • Meilleure intégration

Les API simplifient et facilitent l’intégration, permettant à différents logiciels de réorganiser leurs interrelations pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. En externe, vous pouvez utiliser des API pour intégrer vos applications à des tiers afin d’optimiser leurs fonctionnalités et améliorer leur convivialité.

  • Automatisation des tâches

L’intégration des applications est la clé de la plupart des stratégies d’automatisation pour lesquelles les API deviennent indispensables. Les intégrations automatisent les tâches manuelles pour générer une transition fluide et sans effort entre les applications liées.

Comment les API peuvent aider votre entreprise

Pour les entreprises, les avantages des API peuvent être résumés comme suit:

  • Ils aident à créer des solutions personnalisées.
  • Ils offrent de meilleures expériences aux clients sans augmenter les coûts.

 Conclusion

Les API sont  essentielles à tout processus d’intégration qui s’appuie sur des données provenant de sources externes ou tierces, y compris des services.

Sans API, il serait impossible d’exploiter les informations numériques, telles que les données GPS et les flux d’actualités en direct sur les plateformes ou sites Web existants, etc.

Les avantages, ci-dessus, soulignent l’importance des API dans l’environnement commercial moderne.