Les logiciels qui vont vous aider lors d’une opération sur le terrain

La grande variété de logiciels et d’applications qui existent aujourd’hui nous permet d’optimiser nos performances dans les opérations terrain de tous types.

L’efficacité opérationnelle est, sans aucun doute, l’élément à maximiser dans toutes les activités de production ou de service. En outre, un contrôle précis des opérations sur le terrain peut faire la différence entre la réalisation des objectifs et la perte de compétitivité.

Vous trouverez, ci-dessous, une liste des solutions qui peuvent vous aider, à tous les niveaux, lors de vos opérations sur le terrain.

Pix4D

Pix4D est un atout pour tous vos besoins de photogrammétrie et de configuration de vol de drone. Avec Pix4D, vous maîtrisez parfaitement tous les aspects de votre projet et vous pouvez réaliser les actions suivantes:

  • Définition de domaines d’intérêt spécifiques.
  • Sélection des options de traitement.
  • Ajout de points de contrôle au sol.
  • Modification des nuages ​​de points.
  • DSM.
  • Maillages.
  • Orthomosaïques.

Logiciel SimPRO: gestion de projets et d’inventaire 

SimPRO est un puissant logiciel de gestion des services sur le terrain qui a été conçu et créé par des entrepreneurs spécialisés, pour des entrepreneurs commerciaux.

Si vous avez du mal à proposer des offres, à gérer des projets en plusieurs étapes, à gérer l’inventaire, à connecter le bureau au terrain ou à tout autre domaine de votre flux de travail, SimPRO fournit une plateforme rationalisée pour répondre à vos besoins les plus pressants tout en vous aidant à augmenter votre productivité et vos bénéfices.

Coral Collect: collecte de données mobiles 

Coral Collect est une solution pour la collecte et la gestion des données de terrain.

Si vous souhaitez effectuer des inspections ou remplir des check-lists, cette solution est idéale pour vous. En plus d’être très simple d’utilisation, elle permet de créer automatiquement des bases de données et des rapports à partir de données collectées sur le terrain.

De plus, toutes les informations collectées sont géoréférencées afin que vous puissiez les visualiser sur une carte en ligne ou un autre logiciel de cartographie.

Coral Collect offre sans aucun doute le meilleur rapport qualité / prix en termes de solutions de collecte de données sur le terrain. Coral Collect propose des plans gratuits et un nombre illimité d’utilisateurs.

Slack: la communication avant tout

Slack est aujourd’hui l’une des plateformes de communication entre employés les plus utilisées dans les entreprises. Vous pourriez penser que seuls les employés de bureau utilisent Slack, mais c’est en fait un excellent outil de communication avec les équipes de terrain grâce à son application mobile associée.

En plus d’être gratuite, l’application vous permet de communiquer avec tous les membres de votre organisation et de créer des canaux spécifiques pour chaque équipe.

TOMTOM: contrôle total de votre flotte de véhicules

La technologie logicielle TomTom apparaît comme une option très efficace pour gérer les flottes de véhicules en temps réel.

Cette solution a une interface simple et conviviale avec des lignes claires et sans complexité. Elle affiche instantanément les informations sur le trafic, en offrant une visibilité détaillée de l’état exact et de l’emplacement des véhicules surveillés.

Avec la fonction de tableau de bord de TomTom, il est possible de:

  • Suivre l’état des flottes.
  • Vérifier les performances individuelles de chaque conducteur, ainsi que d’évaluer leur équipement.
  • Obtenir un aperçu complet de tous les membres de la flotte et de l’équipement.

Le programme fournit également un accès immédiat aux informations les plus pertinentes, afin que le superviseur puisse détecter (et même prévenir) d’éventuels événements imprévus. Par conséquent, les utilisateurs peuvent prendre de meilleures décisions stratégiques concernant:

  • Ajustement des variables.
  • Choix ou changement d’itinéraires en fonction des conditions de circulation.
  • Envoi de nouvelles instructions aux chauffeurs.
  • Avertissements lorsque trop de carburant est utilisé, une accélération excessive est détectée ou les freins d’un véhicule fonctionnent mal
  • L’application est un outil flexible et propose également des versions mobiles pour les systèmes iOS et Android.

Nous espérons que cette liste de logiciels vous sera utile pour vos opérations sur le terrain. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant l’application Coral Collect.

Tablettes Android robustes pour une utilisation sur le terrain

Nous savons tous que les tablettes sont des outils de collecte de données idéaux pour le travail sur le terrain. Avec une tablette Android et une bonne application mobile, il est possible de remplir des formulaires, de prendre des photos et de télécharger vos données rapidement et facilement.

Cependant, l’utilisation d’une tablette sur le terrain comporte ses propres problèmes et limitations:

  • De mauvaises conditions météorologiques, telles que la pluie et la neige, peuvent entraîner un dysfonctionnement de votre tablette.
  • Les tablettes peuvent être endommagées pendant le transport ou si elles tombent pendant que vous travaillez sur le terrain (la plupart des enquêtes sur le terrain se font debout ou accroupi).
  • Les environnements humides et salissants, tels que les zones boueuses, peuvent également entraîner des dommages et des rayures sur l’écran de votre tablette.

Heureusement, il existe des tablettes Android conçues spécifiquement pour une utilisation en extérieur et la collecte de données sur le terrain. Parfois appelés « tablettes industrielles » ou « tablettes d’extérieur », ces appareils robustes sont conçus spécifiquement pour la durabilité et sont parfaitement adaptés pour une utilisation dans des environnements difficiles lors de la collecte de données et d’enquêtes sur le terrain.

Vous trouverez, ci-dessous, une liste de nos choix de tablettes Android robustes préférées pour la collecte de données sur le terrain.

Meilleures tablettes Android pour la collecte de données sur le terrain

Panasonic Toughbook A3 tablette Android robuste 

Caractéristiques:

Poids0.9kg
Dimensions171.8mm x 196mm x 16.5mm
OSAndroid 9
Taille de l’écran10.1pouces
Résolution1920 x 1200 pixels
CPUQualcomm Snapdragon 660
RAM4GB
Stockage64GB
Batterie3,800mAh
Caméra arrière8MP
Caméra avant5MP

Autres caractéristiques de la tablette Android robuste Panasonic Toughbook A3

  • Détecte la pluie et compatible avec le port de gants
  • Résiste aux chutes de 1,50 mètre
  • Certifié IP65 pour la résistance à la poussière et à l’eau
  • Deux batteries remplaçables à chaud

Tablette Android Robuste Samsung Galaxy Tab Active 2

Caractéristiques:

Poids415g
Dimensions127.6mm x 214.7mm x 9.9mm
OSAndroid 7.1.1.0
Taille de l’écran8 pouces
Résolution800 x 1280 pixels
CPUOcta-core 1.6 GHz Cortex-A53
RAM3GB
Stockage16GB
Batterie4,450mAh
Caméra arrière8MP
Caméra avant5MP

Autres caractéristiques de la tablette Android robuste Samsung Galaxy Tab Active 2

  • Résistant à l’eau et à la poussière (une demi-heure dans l’eau à cinq pieds de profondeur)
  • Certification IP68
  • Certification MIL-STD 810G (chutes, chocs et vibrations, températures et humidité élevées / basses, et même hautes altitudes)
  • Stylo électronique
  • Options tactiles sur l’eau
  • Gyroscope, GPS et capteur géomagnétique
  • Batterie facilement remplaçable (durée de vie de 11 h)
  • Emplacement Micro SD

Zebra XSlate Android L10

Caractéristiques:

Poids2.7 lbs (1.2 kg)
Dimensions280.8mm  x 195.2mm  x  22mm
OSAndroid 8.1 (oreo)
Taille de l’écran10.1 pouces
Résolution1920 x 1200 pixels
CPUQualcomm Snapdragon 660 octa-core 2.2 GHz
RAM4-8 GB
Stockage64GB or 128GB eMMC
BatterieJusqu’à 9.8 heures
Caméra arrière13 MP
Caméra avant5MP

Autres caractéristiques de la tablette Android robuste Zebra XSlate Android L10

  • Chute de 6 pieds
  • Résistant à l’eau et à la poussière
  • Technologie gant / mouillé
  • Emplacement Micro SD

Tablette Android ultra-robuste Vanquisher

Caractéristiques:

Taille de l’écran8 pouces
MarqueVanquisher
ModèleSV-86
Capacité de stockage de la mémoire128GB
DimensionsL x W x H – 22.8 x 14.7 x 1.6 centimeters

Autres fonctionnalités de la tablette Android ultra-durcie Vanquisher

· Construction ultra robuste et étanche IP67

· Panneau gorille (gorilla panel) résistant aux rayures pour une durabilité exceptionnelle

Tablette Android robuste Samsung Galaxy Tab Active Pro

Caractéristiques:

Vitesse du CPU1GHz, 1.7GHz
Taille (Écran principal)10.1 “(255.4 mm)
Résolution caméra arrière13.0 MP
Poids(g)653

Autres caractéristiques de la tablette Android robuste Samsung Galaxy Tab Active Pro:

  • Conception robuste
  • Certification IP68 de résistance à l’eau et à la poussière
  • Conception antichoc avec étui de protection
  • Stylet inclus
  • Batterie remplaçable avec une longue durée de fonctionnement (15h)

Maintenant, tout ce dont vous avez besoin est l’application mobile de collecte de données la plus performante pour l’installer sur votre tablette Android robuste.

À ce chapitre, nous vous recommandons l’application de collecte de données Coral Collect!

Vous pouvez l’utiliser pour créer et remplir des formulaires sur le terrain, afficher et exporter des données sur un tableau de bord et bien plus encore! Vous pouvez en savoir plus sur Coral Collect en regardant cette vidéo.

Contactez-nous si vous avez des questions. À bientôt!

Quels produits finaux peut-on obtenir à partir d’une application de collecte de données sur le terrain?

Les applications de collecte de données sur le terrain offrent aux utilisateurs la possibilité de produire des rapports de données détaillés. Idéalement, la production doit être faite le plus rapidement possible et avec le minimum de manipulation de la part de l’utilisateur.

Pour fournir une illustration pratique de leur utilisation, examinons les problèmes des professionnels suivants:

  • Michelle est une gestionnaire des opérations sur le terrain de 43 ans qui supervise une équipe de collecte de données sur le terrain. Elle est toujours à la recherche de moyens polyvalents pour accroître l’efficacité de son équipe.
  • Jonathan est un technicien de maintenance de 33 ans qui travaille dans l’un des réseaux de gestion de l’eau les plus complexes au monde. Il a parfois le sentiment que ses outils technologiques ne répondent pas complètement à ses besoins.
  • Greg est un vice-président des opérations âgé de 49 ans. Il recherche des outils susceptibles d’accroître la précision des rapports de son équipe sur l’état des infrastructures sur le terrain.

Bien que leurs carrières et leur niveau d’ancienneté diffèrent, ces personnes partagent toutes des problèmes liés à des méthodes de collecte de données inefficaces. Chacun bénéficierait des fonctionnalités du collecteur de données mobiles de Coral Collect, notamment:

  • La possibilité de collecter, d’organiser et de modifier les données terrain.
  • L’accès aux relevés géoréférencés de tous les endroits visités.
  • Une grande variété d’outils d’exportation et de synchronisation des données.

Organisation des données

Une application de formulaires mobiles hautement personnalisable permet de définir des paramètres pour l’entrée de données et de les ajuster au besoin. On peut visualiser, trier et modifier les données de différentes manières via un format tabulaire en ligne.

Un autre point clé concerne le fait que dans les environnements de travail modernes, il faut numériser les formulaires terrain. Ont élimine souvent les notes papiers après leur saisie. Ainsi, la capacité de notre application de collecte de données à transférer automatiquement dans une base de données les données terrain sous divers formats, augmente l’efficacité du flux de travail.

Suivi de localisation et cartes

Les équipes de collecte de données ont accès, à travers l’application, à leur localisation en temps réel, ce qui facilite grandement leur orientation sur le terrain. De plus, les utilisateurs de l’application Coral Collect ont accès via le Web, de n’importe où, à une carte qui affiche toutes les données terrain géoréférencées que vous avez collectées. Un code couleur et des filtres permettent également de visualiser ces données sur la carte en fonction des thèmes souhaités. 

Créer des cartes

Les utilisateurs de Coral Collect, comme Michelle, pourront, une fois les données de terrain collectées, créer des rapports automatiques en PDF qui seront partagés avec leur supérieur et leurs clients.

Exporter les données terrain

L’un des principaux avantages d’un collecteur de données est la possibilité d’intégrer les données terrain collectées dans des systèmes d’information géographique (SIG). À travers une exportation en formats shapefile et GeoJSON, les spécialistes de la géomatique pourront importer et utiliser ces données dans leur logiciel SIG pour les retravailler ultérieurement.

En plus de la prise en charge des applications SIG, Coral Collect est conçu pour maximiser la facilité d’utilisation, permettant au personnel terrain de collecter des données hors ligne et de les synchroniser ultérieurement. Il permet également aux utilisateurs d’exporter des données aux formats Excel, CSV et PDF.

Conclusion

À l’heure actuelle, tous les collecteurs de données n’offrent pas la possibilité de produire ces livrables finaux. La valeur d’une solution de collecte de données pour Greg, Michelle et Jonathan est évaluée en fonction des résultats qu’elle peut produire et des problèmes qu’elle peut résoudre. Coral Collect est un outil qui répond à tous ces critères et s’adaptera facilement à votre flux de travail.

Vous êtes intéressés? Commencez à utiliser Coral Collect gratuitement.

Le virage numérique et la crise sanitaire

L’avènement de la crise sanitaire du Covid-19 et son vaste impact mondial sur les entreprises ont rendu certaines méthodes de travail traditionnelles totalement obsolètes.
Des concepts tels que travailler aux bureaux et acheter dans des lieux physiques ont cessé d’être pertinents dans la nouvelle normalité.
Compte tenu de ce changement radical dans la façon dont nous vivons nos vies, il n’est pas surprenant que les entreprises aient dû s’adapter et se transformer rapidement. La crise sanitaire actuelle est désormais l’un des principaux moteurs d’un important virage numérique.

Alors que certaines entreprises ont adopté ce virage numérique, d’autres sont toujours en retard et doivent maintenant se précipiter pour s’adapter ou elles risquent d’être englouties par l’impact de la Covid-19 sur l’économie.

Alors que la Covid-19 est le catalyseur de ce virage numérique soudain, les effets d’une telle transformation se poursuivront bien au-delà de la crise sanitaire actuelle.

Le succès ou l’échec des entreprises pendant cette période de transition définit non seulement leur «nouvelle normalité», mais aussi leur avenir.

Une transition numérique réussie se compose de trois éléments principaux:

Tout au long de cet article, nous allons illustrer ces éléments, et leurs avantages respectifs, à travers l’utilisation d’un cas d’utilisation spécifique: les méthodes de collecte de données sur le terrain.

Numérisation

La méthode traditionnelle de collecte de données avec des formulaires papier est affectée par les restrictions gouvernementales de distanciation sociale qui ont donc contraint les entreprises à numériser les processus.

Les technologies numériques, comme le cloud computing et la visioconférence, font désormais partie intégrante de l’infrastructure commerciale actuelle.

Les applications de collecte de données sur le terrain sont un excellent exemple de cette tendance. L’utilisation de formulaires sur le terrain avec stylo et papier est passée d’une simple perte de temps et source d’erreurs à un vecteur viral potentiel car elle implique des allers retours au bureau pour partager les données et rencontrer les personnes en charge de la retranscription des informations dans une base de données.

Les entreprises de collecte de données qui ont migré vers la collecte de données mobiles à l’aide d’une application de collecte de données sur le terrain en récoltent déjà les avantages.

Des coûts réduits, une précision accrue des données et une diminution des déplacements des employés donnent aux entreprises qui ont adopté le virage numérique un avantage concurrentiel significatif et un milieu de travail plus sécuritaire.

Collaboration

Dans la nouvelle normalité, où les opportunités de rencontres physiques sont considérablement réduites, le besoin de collaboration numérique entre les équipes n’a jamais été aussi important.

Les entreprises qui réussissent trouveront des mécanismes de collaboration numérique qui augmenteront leur efficacité globale. 

La collecte de données est souvent une activité en silos, ce qui réduit les opportunités de collaboration si les contacts physiques sont réduits.

L’utilisation d’une application de collecte de données, permet aux employés de collecter et de partager des données sans interaction physique. En conclusion, un outil de collecte de données augmente la collaboration au sein d’une équipe.

La gestion du changement

Bien qu’une transition numérique rapide soit essentielle pour les chances de survie d’une entreprise durant et après Covid-19, l’implantation d’un changement technologique désordonné, sans une planification préalable, est une recette pour un désastre.

Plutôt qu’une approche au coup par coup, il s’agit d’intégrer les bonnes technologies au bon moment. En effet, cette méthode est la clé pour optimiser les opérations d’une entreprise à tous les niveaux de l’organisation, y compris:

  • Le collecteur de données sur le terrain – moins exposé aux risques et plus efficace.
  • Superviseur de l’équipe de terrain – capable d’accéder aux données en temps réel.
  • Gestionnaire – accès à des données précises pour prendre de meilleures décisions plus rapidement.

Les formulaires numériques personnalisés sont créés à l’aide d’un générateur de formulaires, puis remplis avec une application mobile.

Cela peut sembler un petit changement, mais les formulaires standardisés sont plus accessibles et plus faciles à analyser, tandis que l’utilisation des applications de collecte de données est plus sûre et plus efficace car le flux de données est automatisé ce qui évite toute interaction humaine durant le processus.

En adoptant le virage numérique, en améliorant la collaboration et en mettant en œuvre une gestion ciblée du changement, les entreprises peuvent transformer les obstacles de la nouvelle normalité en opportunités pour un succès futur.

Partage des données de terrain en temps réel

L’un des problèmes des anciennes méthodes de collecte de données sur le terrain était les délais dans le partage des données avec les parties prenantes. Par conséquent, la collecte manuelle des données pouvait créer des erreurs coûteuses et des retards pour les entreprises.

Cependant, les temps ont changé. Les logiciels de collecte de données sur le terrain et les applications SIG ont rationalisé le processus et rendu le partage des données plus facile et plus rapide que jamais.

Coral Collect est l’une de ces applications d’enquête sur le terrain. Avec elle, vous pouvez partager un formulaire de données rempli sur le terrain en un seul clic, améliorant ainsi le processus de collecte de données pour toutes les personnes impliquées. Les parties prenantes telles que les clients et les gestionnaires peuvent alors prendre des meilleures décisions et plus rapides avec les informations collectées.

Avantages du partage de données en temps réel avec Coral Collect

La collecte de données est une activité récurrente. L’objectif est de collecter les bonnes données, dans le bon format, et de les partager rapidement avec les parties prenantes. Ces parties prenantes dépendent des données de terrain et doivent avoir accès aux informations les plus récentes à tout moment.

Étant donné que le système Coral Collect se synchronise avec un service cloud, les informations peuvent être consultées ou exportées n’importe où et en temps réel par les clients ou les gestionnaires ayant accès à la plateforme de collecte de données. Ainsi, les utilisateurs peuvent visualiser les données automatiquement sur une carte Web ou exporter les données et les visualiser dans un logiciel qu’ils préfèrent (QGIS, par exemple).

Toute personne ayant accès aux données peut les récupérer dans différents formats tels que CSV, Shapefile, GeoJSON, Excel ou PDF. Les utilisateurs peuvent également les afficher sur une carte en ligne.

Vous pouvez inviter des clients à consulter les informations à tout moment. Avoir un accès facile aux données dans plusieurs formats permet des utilisations plus avancées de ces informations en temps réel.

Comment partager vos données en temps réel avec Coral Collect

Suivez ces étapes pour créer un compte et partager vos données en temps réel avec les parties prenantes.

  1. Créez un compte Coral Collect sur api.chacc.tech
  2. Créer un nouveau projet
    • Appuyez sur le bouton «+» dans la section «Mes projets». Toutes les informations recueillies sur le terrain seront rassemblées ici. Vous pouvez créer plusieurs projets pour différentes opérations.
  3. Créer des formulaires de terrain
    • Accédez au générateur de formulaires mobiles en appuyant sur le bouton «+» dans la section «Formulaires» pour créer des formulaires numériques
  4. Pour une explication détaillée, vous pouvez regarder cette vidéo
  5. Appliquer les autorisations
    • Cette partie est nécessaire pour que toutes les parties prenantes puissent intervenir sur le projet comme vous le souhaitez. Voici la méthode recommandée pour commencer:
    • Dans l’organisation, cliquez sur « Équipes »
    • Cliquez sur le groupe « Collector »
    • Cochez les cases « Afficher » et « Modifier » à côté du projet que vous venez de créer
    • Cochez la case « Afficher » à côté du formulaire que vous venez de créer

Pour permettre ensuite aux parties prenantes de votre choix de consulter les données du projet en temps réel et de télécharger les formulaires de collecte de données:

  • Revenir à « Équipes »
  • Cliquez sur « Inviter »
  • Cochez les cases « Afficher » et « Exporter » à côté du projet que vous venez de créer

Invitez vos parties prenantes (elles recevront un e-mail d’invitation)

  • Accédez à « Organisation »
  • Cliquez sur « membres »
  • Cliquez sur «+» et saisissez l’adresse e-mail de toutes les parties prenantes que vous souhaitez inviter
  • Choisissez le groupe d’autorisations dans lequel vous les placerez selon qu’il s’agisse de clients ou de collecteurs de données

Collectez vos données et visualisez-les en temps réel

  • Ouvrez l’application et commencez à collecter des données sur le terrain
  • Vous pouvez visionner cette vidéo qui vous montre comment collecter les données sur le terrain avec Coral Collect

Au fur et à mesure que vos équipes collectent des données, elles seront visibles dans l’onglet Projet lorsqu’elles synchroniseront leurs appareils.

Exporter les données (facultatif)

  • Dans l’onglet «Mes projets», sélectionnez le projet contenant les données que vous souhaitez récupérer
  • Cliquez sur le bouton d’exportation en haut à droite
  • Sélectionnez «Données»
  • Choisissez le format souhaité

La collecte des données du passé était un processus laborieux et une source d’erreurs. Il fallait remplir des formulaires papier avec un stylo,  prendre des photos et les géoréférencer manuellement et retranscrire les données dans une base de données.

Grâce à des solutions telles que Coral Collect, ces processus sont plus rapides, plus faciles et produisent moins d’erreurs. Vous pouvez collecter, enregistrer et partager des données sur le terrain de manière collaborative. En outre, tous les niveaux de l’organisation, y compris les techniciens, les analystes et les gestionnaires, peuvent être impliqués dans la gestion des données sur le terrain.

Comment collecter des données hors ligne sur le terrain?

La collecte de données est nécessaire pour les entreprises qui ont besoin obtenir des informations à jour sur l’état de la situation sur le terrain. Ces données sont essentielles pour prendre des décisions éclairées. L’accès limité ou inexistant à Internet sur le terrain est le plus gros problème pour les entreprises qui collectent des données. La collecte des données d’enquête est déjà une tâche monotone et fastidieuse. Sa difficulté s’aggrave lorsque cette tâche n’est pas automatisée avec un logiciel de collecte de données sur le terrain.
Pour les entreprises travaillant sur le terrain,  il existe deux méthodes pour collecter de données hors ligne:

Méthode traditionnelle: papier

La méthode traditionnelle de collecte des données consiste généralement à utiliser des formulaires papier. Le papier a longtemps été le meilleur moyen de collecter et de stocker les données terrain.

Avantages:

  • Le personnel terrain peut remplir des formulaires papier n’importe où, à tout moment.

Aucune formation particulière n’est nécessaire.

Les inconvénients:

  • Demande beaucoup de temps.
  • Prend beaucoup d’espace physique de stockage.
  • Peu fiable.
  • Difficile à organiser.
  • Peu adapté à une mise à l’échelle (non évolutif).

Méthode moderne: numérique

La numérisation des processus de travail à tous les niveaux a conduit à un changement fondamental dans la façon dont nous collectons les données. Les outils de collecte de données automatisent l’ensemble du processus de collecte de données.

Les outils suivants font généralement partie des applications de collecte de données:

  • Formulaires numériques mobiles
  • Applications de collecte de données sur le terrain
  • Applications SIG

Étant donné que la collecte de données sur le terrain de façon digitale est beaucoup plus rapide, la fonctionnalité de collecte hors ligne est devenue indispensable.

Avantages:

  • Rentable.
  • N’occupe aucun espace physique.
  • Fiable.
  • Évolutif.

Les inconvénients:

  • Pour les entreprises qui utilisent des applications de collecte de données hors connexion pour la première fois, la transition demande un certain temps d’adaptation.

Collecter des données hors-ligne: Comment ça fonctionne

Les applications de collecte de données mobiles se connectent à un cloud où elles stockent et synchronisent les données. Cela nécessite une connexion Internet. Dans les cas où une connexion Internet est de mauvaise qualité ou indisponible, la synchronisation ralentit ou ne peut tout simplement pas s’effectuer.

Les applications de collecte de données hors ligne synchronisent les données à partir du cloud sur les appareils mobiles avant l’opération. Les données sont alors disponibles sur cet appareil même en l’absence d’une connexion internet.

Le personnel doit suivre ces étapes lorsqu’il est sur le terrain:

  • Avant de se rendre sur le terrain, le personnel  doit synchroniser son appareil avec la base de données. Sans Internet, on ne peut pas mettre à jour les données.
  • Le personnel collecte ensuite des données en mode hors ligne sur des formulaires numériques. Les données sont alors stockées localement.
  • Au retour du terrain (ou lorsqu’une connexion Internet est disponible), la synchronisation des données est effectuée.

Avec une bonne application, la collecte de données hors ligne est simple et pratique. L’époque des tâches fastidieuses de remplissage manuel, d’impression et de classement de formulaires dans les filières est révolue. C’est maintenant l’ère numérique, où les données sont entièrement automatisées et toujours accessibles.

Comment commencer

Coral Collect est le meilleur outil pour automatiser entièrement la collecte de données terrain. Il permet aux utilisateurs de collecter (en ligne ou hors ligne), de sauvegarder et de partager les données de terrain. Coral Collect est la solution pour ceux qui utilisent encore les documents papier.

Les organisations utilisent cette solution pour:

  • Créer des formulaires numériques adaptés à leur activité.
  • Remplir ces formulaires de collecte de donnéessur le terrain.
  • Exporter les données vers une base de données. Ces données sont instantanément accessibles sur un tableau de bord web où tous les membres d’une organisation ou les clients peuvent les visualiser immédiatement.

Obtenez plus d’informations sur Coral Collect!

Je collecte des données avec mon bon vieux formulaire papier

On entend parfois des gens dire: «Je collecte des données sur le terrain avec mon bon vieux formulaire papier. Je l’ai toujours fait de cette façon et cela fonctionne très bien”

L’accessibilité, le faible coût et le fait que l’utilisation de formulaires papier ne nécessite aucune formation particulière sont indéniables. Cependant, la simplicité d’utiliser un stylo et du papier lors des enquêtes sur le terrain ne signifie pas nécessairement que c’est le meilleur moyen ou le plus efficace.

Si vous souhaitez vraiment améliorer vos processus de travail et augmenter votre productivité, voici les 3 principales raisons pour lesquelles l’utilisation de formulaires papier n’est plus la meilleure solution par rapport aux applications de collecte de données sur le terrain.

1. Retards de communication

Lors des opérations sur le terrain, la communication entre les agents de terrain et le bureau est l’un des facteurs d’efficacité déterminant. Lorsqu’on utilise des formulaires papier, il faut attendre que le personnel terrain retourne d’abord au bureau afin de partager leurs données avant de pouvoir les analyser.

2. Erreurs de transcription

Un autre élément qui entre en jeu lors de l’utilisation de formulaires papier pour le travail sur le terrain est le fait que les données collectées doivent être saisies manuellement dans une base de données une fois qu’elles ont été rapportées  au bureau. Ce processus peut être à la fois long et inexact et tout technicien de terrain qui a dû le faire sait à quel point cela peut être fastidieux!

Les autres problèmes potentiels qui peuvent survenir lorsque l’on utilise des formulaires papier pour les enquêtes sur le terrain sont:

  • Erreurs de saisie de données
  • Formulaires incomplets
  • Formulaires perdus ou endommagés
  • Perte de formulaires

3. Flux de travail désordonné

Un flux de travail organisé et efficace est difficile à réaliser si on utilise des formulaires papier sur le terrain. Ce procédé conduit inévitablement des processus lourds et fastidieux.

La clé pour éviter ces problèmes est la normalisation et l’automatisation de la collecte de données sur le terrain.

La réponse – Coral Collect vs le bon vieux formulaire papier

La solution idéale pour éviter l’inefficacité et les erreurs qui se produisent souvent avec l’utilisation des formulaires papier consiste à utiliser une application de collecte de données.

Coral Collect fait de la collecte de données sur le terrain un processus simple, efficace et rationalisé. Avec Coral Collect, vous pouvez désormais remplir des formulaires numériques sur une tablette ou sur votre téléphone. Vos données sont automatiquement transférées dans une base de données, évitant ainsi leur retranscription manuelle. 

Autres avantages offerts par Coral Collect:

  • Associer des médias (photos)  à vos données,
  • Capturer automatiquement la position géographique des données collectées,
  • Éviter les erreurs de saisie manuelle et de retranscription des données
  • Le format de vos données est standardisé, ce qui signifie qu’il est plus facile à analyser

Utilisez Coral Collect gratuitement dès maintenant et constatez tout ce que vous pouvez accomplir avec une application de collecte de données sur le terrain!

Qu’est-ce que la collecte de données sur le terrain?

Dans presque tous les domaines, vous avez besoin de nouvelles données pour améliorer vos connaissances et votre expertise. Par exemple, pour développer un plan stratégique d’entreprise ou encore pour créer une application IA qui ne peut être alimentée que par la collecte de données. Il existe toutes sortes de types de collecte de données. Aujourd’hui, nous allons présenter ce que vous devez savoir sur la collecte de données sur le terrain.

Jetons-y un coup d’œil!

Qu’est-ce que la collecte de données sur le terrain?

La collecte de données sur le terrain est le processus de collecte de données au niveau du sol, en personne, ou à distance (capture de données aériennes), dans un emplacement et un environnement spécifique.

Il existe différents types d’entreprises qui collectent des données de terrain. Nous avons identifié certains secteurs pour lesquels la collecte de données sur le terrain est importante.

  • Entreprises du secteur agricole qui surveillent les cultures ou gèrent les ravageurs.
  • Compagnies de construction et d’ingénierie qui inspectent les bâtiments ou qui assurent la santé et la sécurité de leurs employés sur les chantiers de construction.
  • Entreprises environnementales qui évaluent la contamination ou l’érosion des rives, ou qui procèdent à l’échantillonnage des sols.
  • Entreprises de télécommunications qui effectuent des inspections de poteaux et de tours.
  • Municipalités qui effectuent des inspections de signalisation routière ou une évaluation de l’état du réseau routier.
  • Les entreprises de distribution électrique qui collectent des données sur l’environnement et la clientèle avant la mise en place de leurs réseaux.

La collecte de données sur le terrain est extrêmement importante. Elle permet aux entreprises de fournir un service adapté à leur clientèle, tout en disposant des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Comment collecter des données

Il existe des moyens anciens et modernes de collecter des données sur le terrain. Le plus important est de collecter ces données avec précision et de traiter les données collectées rapidement.

L’un des moyens les plus utilisés de collecter des données de nos jours consiste à utiliser des applications mobiles qui automatisent facilement les processus et permettent de créer des rapports, bases de données, etc.

Il existe de nombreuses applications appropriées, telles que Coral Collect. Elles permettent aux chercheurs de créer des formulaires mobiles puissants, de collecter des données qualitatives et quantitatives et de les visualiser d’un simple toucher du doigt.

Différents types de collecte de données

Il existe différents types de collecte des données sur le terrain, des inspections aux listes de contrôle, qui permettent de créer un système organisé pour traiter les données de terrain, les rendre plus faciles à lire et, bien sûr, les compiler pour en relever les tendances.

Voici les différents types de collecte de données que vous trouverez sur le terrain:

  • Enquêtes: une enquête est une opération qui vise à obtenir des informations pour la résolution de problèmes. (un examen ou une recherche formelle ou systématique)
  • Inspections: une inspection est effectuée pour examiner ou contrôler une infrastructure ou une zone pour connaître son état actuel.
  • Évaluations: une évaluation est utilisée pour déterminer l’importance, la taille, l’échelle ou la valeur de quelque chose. Par exemple: Une évaluation des dommages peut collecter des données sur l’étendue des dommages matériels causés par une catastrophe naturelle, comme un ouragan ou un tremblement de terre.
  • Inventaires: recensement de stock pour en vérifier le nombre et l’état.
  • Listes de contrôle: une liste de contrôle est simplement une liste de choses à faire ou à vérifier. Par exemple: Une liste de contrôle de sécurité sur le chantier recueille des données pour garantir qu’un chantier répond aux normes de sécurité.

Compilation et analyse des données

Après avoir collecté vos données, l’étape suivante consiste à les compiler et à les analyser. Si vous utilisez une application de collecte de données, la compilation se fait automatiquement. Cependant, dans quel format voulez-vous exporter vos données?

Différents formats vous permettent de visualiser vos données différemment, de manière géoréférencée ou tabulaire, et de créer des rapports. Voici les formats les plus utilisés par les solutions de collecte de données terrain et leur correspondance en termes d’analyse:

  • Analyse géoréférencée ou dite « spatiale »: Shapefile, GeoJSON, KMZ
  • Analyse tabulaire: CSV ou Excel
  • Rapports: PDF

En bref

La collecte de données est essentielle pour que les entreprises et les industries s’adaptent à une évolution constante de la situation. Il existe de nombreuses façons de collecter et d’analyser des données. Diverses applications facilitent le processus, mais dans l’ensemble, ce qui est important, c’est ce que vous voulez réellement faire les

Travailler avec des données géospatiales! Un mystère pour beaucoup de gens

Les données géospatiales, les systèmes d’information géographique (SIG) et la géomatique peuvent ressembler à des éléments futuristes inaccessibles pour beaucoup de gens. Cependant, ces mêmes personnes utilisent ces technologies tous les jours.

Par exemple, lorsque nous utilisons le GPS de voiture pour planifier un déplacement, nous nous appuyons sur des données géospatiales.

Les tâches qui nécessitent de connaître un emplacement utilisent des technologies géospatiales pour enregistrer et transmettre ces données.

Chaac Technologies et données géospatiales

Chez Chaac Technologies, experts dans le domaine des technologies géospatiales, nous sommes spécialisés dans la gestion des données. À l’origine, notre expertise vient du traitement des données dans les moments les plus critiques: lors des urgences environnementales. En effet, lors de catastrophes naturelles, la localisation des données est cruciale.

Notre mission est de démocratiser l’acquisition, le traitement et le partage des données de terrain avec les outils les plus pertinents. Nous avons donc créé un écosystème technologique sur la base de données géospatiales.

Les personnes qui travaillent avec des logiciels de collecte de données de terrain sont généralement des néophytes dans le domaine de la géomatique. C’est pourquoi nous voulons fournir à ces travailleurs les outils nécessaires pour collecter, exporter et localiser ces données sur une carte.

Que sont la géomatique, le SIG et le GPS?

Les données géospatiales impliquent le placement d’objets dans des zones (-spatiales) sur Terre (géo-). La racine «matics», vient de l’informatique. Par conséquent, la géomatique est l’automatisation des données géographiques.

Les systèmes d’information géographique (SIG) acquièrent, stockent, analysent et affinent les données géospatiales à l’aide d’applications géomatiques. Malgré le manque de connaissances du public sur les SIG, plus de 80% des données mondiales sont répertoriées sous forme de données géospatiales. De plus, elles augmentent chaque jour.

Comment la technologie SIG affecte-t-elle les applications de données?

Le SIG et la géomatique couvent un large éventail de processus pour fournir des informations géospatiales précises le plus rapidement possible. Nous couvrirons les concepts suivants dans cet article:

  • Collecte de données
  • Traitement des données géoréférencées
  • Exportation de formats

Collecte de données

Il existe de nombreux outils SIG sur le marché. Pour ceux qui travaillent sur le terrain pour collecter des données dans leur domaine d’expertise, la dimension géographique est essentielle pour comprendre et visualiser les tendances des données.

En effet, les tendances en matière de données sont déterminantes pour prendre des décisions éclairées, telles que:

  • L’évaluation de l’état des poteaux de télécommunication,
  • L’observation de l’emplacement et du niveau de contamination des rives lors des déversements d’hydrocarbures,
  • Lors du porte-à-porte pour collecter des dons.

Lors de la collecte de données, deux éléments clés sont nécessaires:

  • La position géographique des données,
  • Les informations descriptives associées à ces données.

La collecte des données peut se dérouler de deux manières.

Outils de collecte de données obsolètes

La méthode traditionnelle de collecte de données, maintenant obsolète, utilise des formulaires de collecte de données papier, un GPS et un appareil photo. Cette méthode nécessite des ressources énormes consacrées à la préparation, au remplissage et à la retranscription des données (importation manuelle dans une base de données).

Collecte de données efficace

Les applications de collecte de données sur le terrain, telles que Coral Collect, nécessitent un appareil “intelligent”. Avec un téléphone ou une tablette, les formulaires numériques peuvent être préparés et partagés avec l’équipe avant d’aller sur le terrain.

Ces données sont ensuite collectées avec des photos, une description, une localisation géographique qui sont synchronisées en temps réel. Pour la collecte de données hors ligne, le personnel terrain peut télécharger les formulaires via le cloud à la fin de la journée.

Traitement des données géoréférencées

À l’époque du papier et du crayon, le partage des données impliquait des tâches laborieuses de traitement manuel des données géoréférencées.

Avec une application, l’utilisateur peut traiter les données en temps réel. Elles deviennent donc disponibles instantanément dans le tableau de bord de l’application. Les données peuvent être exportées et visualisées à tout moment.

Comprendre les formats d’exportation

Il existe plusieurs formats d’exportation pour les données géospatiales, tels que les valeurs séparées par des virgules (CSV), Shapefile ou GeoJSON. Leur principal avantage est qu’ils contiennent des informations GPS dans un format prêt pour l’affichage immédiat des données sur une carte géographique.

Pourquoi Chaac Technologies et Coral Collect?

Chez Chaac Technologies, nous voulons que les applications de collecte de données fassent le travail de géomatique pour vous. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur le travail de terrain qui compte. Donc, si vous êtes prêt à commencer à collecter des données sur le terrain, rendez-vous sur notre page d’inscription!

5 facteurs de sécurité des données à prendre en compte lors de l’évaluation de votre prochain fournisseur de logiciel en tant que service (SaaS)

L’explosion de l’Internet des objets (IoT) et la digitalisation des opérations sur le terrain par des entreprises de toutes tailles continuent de susciter de sérieuses considérations en matière de cybersécurité et de gestion et de sécurité des données. Votre fournisseur de logiciel en tant que service (SaaS) sécurise-t-il correctement vos données? Vous devez vous en assurer.

 « 92% des entreprises interrogées utilisent généralement des logiciels en tant que service pour la bureautique, l’informatique, le support des services et les applications de niche. [1] » – McKinsey & Company

En tant que techniciens ou gestionnaires des opérations sur le terrain, vous recherchez des solutions pour collecter efficacement vos données. Que ce soit avec des formulaires numériques et des applications mobiles. Peut-être êtes-vous à la recherche de logiciels externes qui améliorent les performances de collecte de données de vos équipes.

 Dans quelle mesure votre entreprise est-elle préparée à la sécurité des données [2]?

  • 48% des entreprises ne peuvent pas détecter si leurs appareils IoT ont subi une violation.
  • 41% ne cryptent pas toutes leurs données.
  • 35% n’ont pas d’expert en cybersécurité dans leur organisation.

Vos opérations peuvent se complexifier assez rapidement lorsque vous devez prendre en compte votre sécurité, la sécurité des données de vos fournisseurs SaaS et celle de vos clients. L’article suivant décrit 5 facteurs de sécurité des données à prendre en compte:

 Facteur 1. Quelles sont les précautions prises par votre fournisseur SaaS en terme de sécurité des données?

Lorsque vous développez vos opérations, vous devez prendre en compte la sécurité des données de votre fournisseur SaaS. Comment savez-vous si ces fournisseurs prennent les bonnes précautions?

  • Infrastructure et réseaux: recherchez de la documentation et des outils pour prendre en compte les éventuelles violations de la sécurité.
  • Applications et logiciels: Comprenez comment votre fournisseur SaaS comptabilise l’utilisation de ses applications et comment il gère ses outils.

Facteur 2. Vos opérations sont-elles sécurisées?

C’est une chose de demander des garanties contre les menaces de sécurité causées par votre fournisseur SaaS, mais vous devrez peut-être également revoir vos propres opérations.

 ● Comptabilité des ressources informatiques – il est difficile de savoir où se trouve chaque ordinateur portable, smartphone ou appareil IP dans l’ensemble de votre organisation. Une brèche de sécurité dans l’un de vos appareils pourrait mettre en danger l’ensemble du système.

 Les fournisseurs SaaS peuvent aider à surveiller ces menaces. 

Facteur 3. Vos données sont-elles sécurisées?

Garantir la sécurité de vos données implique une coordination étroite entre vos opérations de sécurité et une compréhension de la façon dont votre fournisseur SaaS gère la sécurité de ses données. Soyez proactif et interrogez votre fournisseur SaaS sur ce qui suit:

  • Contrôle d’accès pour différents utilisateurs ou entités devant accéder à leur plateforme. Ont-ils des contrôles et des moyens stricts pour surveiller l’activité?
  • Gestion des appareils au sein de leurs logiciels cloud, applications mobiles ou services de collecte de données pouvant être exécutés à partir d’appareils portables.
  • Le cryptage des données et la manière dont les informations peuvent circuler depuis vos appareils, via Internet et vers votre infrastructure SaaS. Cryptent-ils correctement tout le trafic?

Facteur 4. Vos clients sont-ils en sécurité?

 Il est fort probable que vous travailliez directement avec un fournisseur SaaS. Que se passe-t-il si le logiciel en tant que service que vous utilisez est destiné à votre client?

  • La gestion de l’identité des utilisateurs devient encore plus importante avec des contrôles plus stricts sur les périphériques utilisés.
  • L’éducation des clients est une bonne idée. Faites-leur savoir à l’avance comment vous mettez en place vos opérations terrain et s’ils peuvent introduire quelque chose dans leur infrastructure. Un avertissement sur l’utilisation de la bande passante supplémentaire en est un exemple.

Facteur 5. Pouvez-vous vérifier la sécurité des données?

Dans certains cas, Impliquer une entreprise de cybersécurité est également une bonne idée. Un tiers indépendant effectuera des audits, simulera des attaques d’intrusion ou recherchera des vulnérabilités dans des domaines où ni vous, votre fournisseur SaaS, ni même votre client final n’ont pensé à chercher.

Les entreprises de sécurité connaissent les dernières normes ou protocoles de sécurité. Elles sont capables d’exécuter des audits de sécurité sur les appareils, l’infrastructure, les logiciels ou les applications, et elles peuvent surveiller en permanence les activités suspectes.

 Créer, collecter et interpréter vos données de terrain avec Coral Collect

Tirez parti d’une solution qui vous permet de collecter, d’entreposer et de partager des données sur le terrain de manière collaborative. Laissez de côté vos formulaires papier et gagnez du temps en collectant des données de manière précise, efficace et sécurisée. Impliquez tous les niveaux de votre organisation dans la gestion de vos données au sein de votre organisation et entre vos partenaires SaaS.

Vous voulez en savoir plus? Si vous souhaitez réduire les erreurs de collecte de données sur le terrain et augmenter l’efficacité et la productivité, contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Coral Collect peut aider votre entreprise!