Comment mettre en place Coral Collect en 5 étapes pour collecter des données

En premier lieu, les utilisateurs de Coral Collect désirent travailler avec l’application pour diverses raisons, mais la plupart d’entre eux ont un point commun: ils veulent commencer à collecter des données le plus rapidement possible.

Pour commencer, si vous êtes un utilisateur nouvellement inscrit ou que vous cherchez un guide simplifié d’utilisation de Coral Collect, cet article s’adresse à vous et répondra à vos questions. Il présente clairement les principales étapes à franchir pour une mise en place rapide de l’application. Donc, vous serez en mesure de collecter, dès maintenant, vos données sur le terrain simplement et efficacement.

Guide de démarrage en 5 étapes

Voici les 5 étapes de démarrage à suivre:

  1. Créer un projet
  2. Créer un formulaire
  3. Inviter des membres
  4. Configurer les permissions
  5. Télécharger l’application mobile

Étape 1 : Créer un projet

Créer un projet est très facile et ne prend que quelques minutes.

Qu’est-ce que c’est un projet?

Un projet est un regroupement de données terrain. En réalité, on pourrait illustrer un projet comme une pochette dans laquelle on range et conserve les relevés pris sur le terrain.

Tous les plans offerts permettent de créer un nombre illimité de projets. À vrai dire, vous devriez créer vos projets en fonction de votre contexte opérationnel. Par exemple, vous pouvez créer des projets sur la base:

  • Du type d’opération 
  • Du nom du client
  • De la date de l’opération terrain

Pourquoi est-ce important?

Premièrement, le fait d’organiser vos données sous forme de projets facilite énormément la visualisation et l’exportation des données. Pour chacun de vos projets, vous pourrez alors visualiser sur une carte en ligne les données que vous avez collectées. Deuxièmement, vous serez en mesure d’exporter vos données sous différents formats dans le répertoire approprié.

  1. Connectez-vous au tableau de bord
  2. Dans le menu vertical à gauche, sélectionnez le deuxième icône intitulé « Projets », puis cliquez sur le lien « Projets » dans le menu qui va apparaître
  3. Cliquez sur le bouton ‘+’
  4. Saisissez un nom pour votre projet. 
  5. Cliquez sur le bouton valider, en haut à droite

Cliquez ici pour créer un projet

Étape 2 : Créer un formulaire

Après la création de votre projet, vous devrez créer un formulaire. 

Qu’est-ce qu’un formulaire?

Un formulaire est un ensemble de champs de données qui, une fois rempli, sera automatiquement associé à une position géographique.

Tous les plans offerts permettent de créer un nombre illimité de formulaires. Par conséquent, vous pourrez créer des formulaires adaptés aux différents types de relevés que vous devez effectuer.

D’ailleurs, des exemples de formulaires sont disponibles sur votre tableau de bord en fonction de l’industrie que vous avez sélectionnée lors de votre inscription. Inspirez-vous donc de ces formulaires thématiques pour créer le vôtre ou bien modifiez-le pour l’adapter à votre réalité.

Pourquoi est-ce important

La collecte de données sur le terrain s’articule autour de vos formulaires. Le créateur de formulaire, très facile à utiliser grâce à son interface intuitive et conviviale, vous permettra de personnaliser vos propres formulaires par une simple manipulation de style « glisser, déposer ».

Comment ça fonctionne?

  1. Connectez-vous au tableau de bord
  2. Dans le menu vertical à gauche, sélectionnez le troisième icône intitulé « Formulaires » puis cliquez sur le lien « Formulaires » dans le menu qui va apparaître
  3. Cliquez sur le bouton ‘+’
  4. Saisissez un nom pour votre formulaire
  5. Choisissez une géométrie 
  6. Glissez des champs et déposez-les dans la case grise, de la droite vers la gauche
  7. Éditez la case ‘label’ et selon les champs, ajoutez des options ou des unités
  8. Cliquez sur le bouton valider, en haut à droite

Cliquez ici pour créer un formulaire 

Documentation:

Guide d’utilisation du créateur de formulaires

Étape 3 : Inviter des membres dans votre organisation

Vous pouvez ajouter des membres (collègues) dans votre organisation pour leur permettre de collecter et de partager des données en temps réel avec vous.

Qu’est-ce que c’est une organisation?

Au moment de vous inscrire sur Coral Collect, vous avez automatiquement généré une organisation. C’est dans cette organisation que seront stockés vos projets et vos formulaires. 

Pourquoi est-ce important?

Seuls les membres de votre organisation pourront accéder à vos projets et à vos formulaires. Il est donc important d’ajouter les membres de votre équipe dans votre organisation pour que vous puissiez travailler ensemble.

Comment ça fonctionne?

  1. Connectez-vous au tableau de bord
  2. Dans le menu vertical à gauche, sélectionnez le cinquième icône intitulé « Organisation » puis cliquez sur le lien « Membres » dans le menu qui va apparaître
  3. Cliquez sur le bouton ‘+’
  4. Entrez l’adresse courriel du membre que vous voulez inviter
  5. Cliquez sur envoi de l’invitation, en haut à droite

Cliquez ici pour ajouter des membres

Étape 4 : Configurer les permissions

Afin de contrôler le niveau d’accès des membres de votre organisation, vous pouvez leur accorder des permissions.

Qu’est-ce que c’est le système de permissions?

Les membres d’une organisation sont répartis en équipe. Vous déterminez, pour chacune des équipes, les éléments qu’elle peut voir, modifier et supprimer. 

Pour vous aider nous avons préalablement créé 4 équipes

Pourquoi est-ce important?

Le système de permissions permet de s’assurer que seules les équipes autorisées puissent modifier un projet ou un formulaire. La gestion des accès facilite aussi le travail des utilisateurs terrain car ils ne voient que les projets et formulaires qui leur sont destinés.

Comment ça fonctionne?

  1. Connectez-vous au tableau de bord
  2. Dans le menu vertical à gauche, sélectionnez le cinquième icône intitulé « Organisation » puis cliquez sur le lien «Équipes» dans le menu qui va apparaître
  3. Sélectionnez une des équipes
  4. Sélectionnez un membre à ajouter dans cette équipe
  5. Attribuez les permissions souhaitées en cochant les cases respectives
  6. Cliquez sur le bouton valider , en haut à droite

Cliquez ici pour ajouter des permissions

Étape 5 : Télécharger l’application Coral Collect

La prise de données sur le terrain se fait à partir de l’application mobile. Elle est offerte en versions iOS et Android.

Comment ça fonctionne?

  1. Connectez-vous sur la boutique en ligne d’applications de votre appareil (Google Play ou App Store)
  2. Recherche «Coral Collect »
  3. Téléchargez l’application Coral

Google Play

App Store


Vous avez des questions? Écrivez-nous à info@chaac.tech et nous vous répondrons rapidement!

Pourquoi notre plateforme s’appelle-t-elle Coral?

Découvrez comment ce nom est étroitement lié à la collecte de données!

Il faut d’abord vous faire connaître l’environnement d’origine de la plateforme Coral, afin de vous dévoiler pourquoi nous l’avons nommée ainsi. L’histoire débute en 2009, alors que Guillaume Nepveu travaille sur différentes opérations de collecte de données sur le terrain. La plupart de ces collectes de données sont en situation d’urgence environnementale.  Il oeuvre notamment sur l’équipe de gestion de données terrain lors d’un déversement pétrolier marquant. En fait, il s’agit de celui qui survint au cours du déraillement de train de Lac-Mégantic, en 2013. Cette situation d’urgence environnementale fait ressortir un besoin tangible. Il faudrait vraiment moderniser le mécanisme de collecte de données sur le terrain.

Le besoin d’une solution plus efficace

C’est pourquoi, en 2014, Guillaume Nepveu fonde Chaac Technologies avec l’objectif de simplifier la collecte de données sur le terrain. Il rassemble donc une petite équipe afin de développer une nouvelle application à partir de Montréal. Cette application devra répondre à un besoin particulier. L’objectif est de moderniser la façon dont on collecte les données sur le terrain en situation d’urgences environnementales.

Avant de pouvoir présenter le prototype de l’application, l’équipe doit trouver un nom approprié pour son produit. En bref, ce nom doit répondre à plusieurs critères:

  • Être facile à prononcer en français autant qu’en anglais,
  • Avoir seulement deux syllabes,
  • Faire référence à l’environnement, champ d’expertise d’où l’entreprise est issue.

Donc, c’est lors d’un échange créatif que le nom Coral surgi de l’imagination d’un développeur de l’époque et du fondateur. Après vérifications, aucune autre application dans ce champ d’activité n’utilisait encore ce nom. C’est de cette façon que l’on nomma l’application Coral!

Le fondateur notifie alors quelques grands joueurs spécialisés du secteur environnemental. Il leur annonce que l’équipe de Chaac Technologies travaille sur une solution susceptible de les intéresser. Cette dernière a pour objectif de faciliter la collecte de données sur le terrain.

Par la suite, un contact d’Environnement et Changement climatique Canada l’invite à présenter le prototype d’application Coral. En arrivant sur place, son auditoire était plus grand que prévu. En effet, une équipe d’intervention d’urgence est réunie pour sa présentation. L’équipe détermine que ce type d’application pourrait répondre à leurs besoins lors de collectes de données.

Une première chance

C’est alors que l’un des experts présents soulève une occasion de tester l’application. En effet, une situation de déversement de contaminants provenant d’une épave allait être observée d’ici quelque temps. Le jeune entrepreneur affirma que lui et son équipe pouvaient rendre le prototype d’application fonctionnel pour cette opération.

‘’Ainsi débute le blitz de développement le plus intense! Nous devons rendre l’application fonctionnelle à temps, pour répondre à leurs besoins!’’

Guillaume Nepveu, fondateur et président de Chaac Technologies

3 mois après la création de l’entreprise, une équipe utilise son application afin de collecter des données sur le terrain. Ainsi, l’équipe d’Environnement et Changement climatique Canada réussit à collecter et exporter ses données. C’est de cette façon qu’ils devinrent les premiers utilisateurs. L’organisation utilise toujours la plateforme Coral! D’ailleurs, nous avons récemment répondu à l’une de leurs demandes. Nous avons intégré des données provenant de cette première collecte à la plus récente version de la plateforme Coral.

Image démontrant que la plateforme Coral permet aux utilisateurs de collecter des données hors-ligne avec une tablette ou un téléphone intelligent, de les synchroniser lorsque la connexion le permet et de les visualiser et de les exporter à l'aide de l'application web.

Beaucoup plus qu’un collecteur de données

Désormais, Coral est bien plus qu’une application de collecte de données sur le terrain. En 2017, l’équipe de Chaac Technologies développe ce qui est aujourd’hui la plateforme Coral. La plateforme Coral continue d’évoluer avec l’objectif de regrouper toutes les technologies nécessaires lors d’opérations sur le terrain. Elle comprend maintenant:

  • Une application de collecte de données, offerte en version iOS et Android
  • Une application web de type tableau de bord en ligne. Celle-ci permet de:
    • mieux préparer les opérations terrain
    • visualiser les données après l’opération
    • exporter les données dans divers formats
  • Une application web permettant d’emmagasiner, visualiser et partager les données collectées à partir des drones

Pour conclure, on peut dire que la plateforme Coral s’adapte aux divers besoins et outils des utilisateurs. À vrai dire, elle continue d’évoluer tel que s’étend un écosystème de corail. Également, dans un avenir rapproché, la plateforme Coral comprendra une nouvelle application web. Celle-ci permettra aux utilisateurs de se procurer des formations en réalité virtuelle. Afin de mieux former leur main-d’oeuvre, les utilisateurs pourront:

  • partager ces formations au sein de leurs équipes
  • y suivre l’évolution des participants

On vous invite à utiliser la plateforme Coral gratuitement dès maintenant!